Management & booking software Viking Bookings

Software für Kitesurfschulen, Windsurfschulen, Surfschulen, Segelschulen, windsurf, SUPschulen

VIKING hilft Dir Buchungen und Planungen zu vereinfachen, Dein Geschäft im Überblick zu behalten und Dein Unternehmen schneller wachsen zu lassen. Alles was Du jetzt tust, wird nur noch einen Bruchteil der Zeit kosten mit VIKING. Wir bringen Dich hoch und halten Dich stabil oben in Nullkommanix.

  • Recevez des réserErhalten Sie Buchungen rund um die Uhrvations 24/7

  • Sparen Sie viel Zeit

  • Steigern Sie Ihren Umsatz

  • Branchenspezifisch

  • Rund um den Globus vertraut

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Buchungen vollautomatisieren

Dein Geschäft auf Deine Art zu führen wird wesentlich einfacher mit dem vollautomatisierten Buchungssystem von VIKING. Egal ob Du dich dazu entscheidest unser Buchungsformular in Deine website zu integrieren, oder ob Du weiterhin Buchungen per Telefon akzeptierst, VIKING wird Dir einiges an Arbeit aus Deinen Händen nehmen und bares Geld (zurück) in Deine Taschen bringen.

Lass Dein Geschäft aufblühen

VIKING ist nicht darauf konzipiert Dir nur jetzt punktuell zu helfen. Es soll Dir expandieren helfen und mit Dir weiterwachsen. Deshalb haben wir es kinderleicht gemacht größere Unterrichts-Packages an mehr Schüler in weniger Zeit zu verkaufen. Füge die automatisierte Planung, Registrierung und Verwaltung hinzu und Du wirst verstehen, warum unsere Kunden bereits im ersten Jahr einen Anstieg des Umsatzes um mindestens 10% verzeichnen.

Behalte den Überblick

Wer VIKING nutzt, um sein Geschäft zu führen, behält den Überblick über alles. Wir können Dir sagen, was Deine Kunden gebucht haben, wie sie auf Dich gekommen sind und vieles mehr. Du kannst also von jetzt an ein besseres Verständnis Deiner Kunden nutzen, um Deine Marketingerfolge besser anzugehen. Wir helfen Dir dieses Wissen erfolgreich einzusetzen mit Features wie beispielsweise den Upsell-Emails für Deine Einheiten.

Viking funktioniert gut für

Phone Sales

Übertrage telefonische Abschlüsse direkt in die Booking Software

Sales on Location

Option der direkten Buchung von Kunden im Shop in Realtime

Onlinebuchungen

Lass Deine Kunden ihre Sportaktivitäten online buchen und bezahlen

Mobile Buchungen

Handyfreundliche Buchungsmöglichkeiten für Kunden

VIKING arbeitet mit verschiedenen User Rollen

Wir haben verschiedene User Rollen definiert, die Du variabel zuteilen kannst an wen Du willst. Sie können alle gleichzeitig online gehen und Änderungen vornehmen, sofern Du sie dazu berechtigst.

Instructor

Legt seine eigene Verfügbarkeit fest  im Plan und wird basierend darauf gebucht. Erhält Benachrichtigungen bei jeder Buchung.

Schüler

Plant, bucht und zahlt direkt und sicher über Deine eigen Website. Jeder Schüler plant seine eigenen Stunden auf der Grundlage der Instructor-Verfügbarkeit.

Head Instructor

Der Benutzer, der einen Tag vor den gebuchten Stunden entscheidet, ob die Unterrichtseinheit grünes Licht bekommt. Diese Handlung generiert automatisch Benachrichtigungen an alle an der Unterrichtseinheit Beteiligten.

Koordinatoren

Können neue Buchungen zum Kalender hinzufügen, Schüler hinzufügen oder entfernen und manuell ihre Einheiten umdisponieren.

Admin

Verwaltet das System. Fügt Locations hinzu, Stunden, Unterrichtspakete und kann User hinzufügen oder löschen und Systemprioritäten einstellen.

Forme Dein Business mit VIKING

  • Instructors behalten die Übersicht über ihre Buchungen. Jetzt werden sie immer wissen was geht.
  • Schüler buchen und zahlen ihre Unterrichtsstunden online. Sie haben selbst Einsicht auf den Status ihrer Buchung, man braucht sie also nicht mehr daran erinnern.
  • VIKING kommt mit allen Preissystemen mit denen Du es fütterst klar.
  • Benutze es auf jeglichem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist. Tablet? Check. Smartphone? Check. Roomba? Okay, nicht auf Deinem Roomba. Aber alles andere können wir abdecken.
  • Starte sofort mit täglichen Plänen um an der Spitze Deines Business zu bleiben.
  • VIKING nutzt automatisierte Emails um Schüler am Ball zu halten. Sie erhalten eine nach der Buchung, eine die sie an die Zahlung erinnert und jedes Mal eine, wenn sich etws an ihren Stunden ändert.
  • Du kannst jeder Buchung ein Ablaufdatum der Gültigkeit beifügen.
  • Du verteilst User-Rollen (Chefinstructor, Planer, etc.) an Deine Mitarbeiter, die Schülerrollen werden vom System automatisch vergeben. Auf diese Art kann niemand Änderungen vornehmen, zu denen er nicht berechtigt ist.
  • Das System gruppiert Schüler automatisch zusammen, wenn sie als Gruppe buchen. So bleiben (und planen) sie immer als Gruppe.
  • VIKING gibt Dir Einsicht auf den Lernstand von Schülern und modifiziert sie automatisch. Wenn es einer Änderung bedarf, kannst Du diese selbst vornehmen.
  • Verringere nicht auftauchende Personen, indem VIKING automatisch Erinnerungen an die Schüler schickt, wenn ihre vereinbarte Buchung bevorsteht.
  • Absolut wasserfest: VIKING wird in der Cloud (durch einen SSL gesicherten Server) gehosted . Das bedeutet ein ins Wasser gefallenes Handy bedeutet nicht den Weltuntergang.
  • Schüler finden jederzeit alles was sie suchen mit einfach strukturierten Suchfunktionen
  • Du bekommst ein automatisches Update bei jeder Buchung. Dies ist jedoch eine abstellbare Funktion, denn kommst Du erst bei 4.000 Buchungen pro Jahr an, wird das ein wenig nervig.
  • Archiviere Deine Buchungen und finde sie, wann immer Du sie benötigst.
  • Sieh und drucke bei Bedarf tägliche und monatliche Planung, zusammengefasst in klaren und übersichtlichen Plänen.
  • VIKING ist gleichermaßen ideal für kleine Start-Ups wie auch für große Unternehmen. Die Größe, die verschiedenen Sportarten oder verschiedene Locations spielen hierbei keine Rolle. Alles für Dich mit drin.
  • Halte Instructors auf dem Laufenden mit einem  praktischen Überblick direkt auf ihrer User-Startseite.
  • Ein unglaubliches Preisleistungsverhältnis (vielleicht hätten wir das zu aller erst sagen sollen)

Woher wissen wir dass VIKING funktioniert? Wir kennen es von der anderen Seite aus

Vor ein paar Jahren hatten wir unsere Füße im Wasser, genau wie Du. Und nach einigen wunderbaren Jahren machten wir Bekanntschaft mit den Grenzen, was menschlich machbar ist in der Führung eines Wassersportunternehmens. Wir hatten nasse Füße in schweißtreibende Büroarbeit umtauschen müssen und das war nicht das, was wir uns vorgestellt hatten.

Also entschieden wir uns, dass sich die Dinge ändern mussten. Beer ‘n Tea traten auf den Plan, ein Team absolut genialer Entwickler, die uns halfen Probleme in Lösungen zu verwandeln. Gemeinsam konzipierten wir VIKING Bookings, eine kleine Softwareanwendung, die wir selbst anwenden wollten. Es wurde unverzüglich zum Lebensretter für uns und wir glauben daran, dass es für Dich das Gleiche tun kann. Deshalb machten wir es uns zur Aufgabe es zu verbreiten, denn wir sind davon überzeugt, dass es Dir dein Leben einfacher macht und Dir hilft, Dich auf die Sachen zu fokusieren auf die es wirklich ankommt.

Aufgeregt? Das sind wir auch! VIKING Bookings wird die Art wie Du arbeitest auf den Kopf stellen also zögere nicht und gönn Dir jetzt gleich eine persönliche Demo!

Wir leben im Jahr 2021. Wer seinen Unterrichtsstundenplan nicht online anbietet, verliert. Studien zeigen, dass ganze 78% der Leute ihre Sportaktivitäten im Internet planen und buchen. Wir bei i VIKING machen es Dir lächerlich einfach diese nächste Hürde zu nehmen.

Stell Dir folgendes vor: Es ist ein gewöhnlicher Tag und Du hast bereits Stunden geplant. Dein Telefon leuchtet auf. Es ist eine Hinweisnachricht, die Dich warnt, dass ein Sturm aufkommt. Aber anstelle einen Miniherzinfarkt zu bekommen, weil Du jetzt alle Deine Schüler umplanen musst, öffnest Du ganz einfach VIKING und drückst einen Knopf.

Das war’s. Jetzt werden alle Deine Schüler und Instructors darüber informiert, dass die heutigen Einheiten ausfallen. Du kannst Dich zurücklehnen, entspannen und Deinen Onlineplan aufrufen, auf dem Du zuschauen kannst, dass alle dabei sind neue Stunden für sich einzutragen.

Bist Du bereit für die Zukunft des Wassersports? Denn wir sind bereit für Dich

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