Müde vom manuellen Planen?
Lass es VIKING für Dich erledigen!

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Wassersport-Buchungssoftware

VIKING hilft Dir Buchungen und Planungen zu vereinfachen, Dein Geschäft im Überblick zu behalten und Dein Unternehmen schneller wachsen zu lassen. Alles was Du jetzt tust, wird nur noch einen Bruchteil der Zeit kosten mit VIKING. Wir bringen Dich hoch und halten Dich stabil oben in Nullkommanix.

Dein Unternehmen, vereinfacht von VIKING.

  • Erhalten Sie Buchungen rund um die Uhr

  • Sparen Sie viel Zeit

  • Steigern Sie Ihren Umsatz

  • Branchenspezifisch

  • Rund um den Globus vertraut

Wassersport Buchungssoftware
Buchungen vollautomatisieren

Dein Geschäft auf Deine Art zu führen wird wesentlich einfacher mit dem vollautomatisierten Buchungssystem von VIKING. Egal ob Du dich dazu entscheidest unser Buchungsformular in Deine website zu integrieren, oder ob Du weiterhin Buchungen per Telefon akzeptierst, VIKING wird Dir einiges an Arbeit aus Deinen Händen nehmen und bares Geld (zurück) in Deine Taschen bringen.

Lass Dein Geschäft aufblühen

VIKING ist nicht darauf konzipiert Dir nur jetzt punktuell zu helfen. Es soll Dir expandieren helfen und mit Dir weiterwachsen. Deshalb haben wir es kinderleicht gemacht größere Unterrichts-Packages an mehr Schüler in weniger Zeit zu verkaufen. Füge die automatisierte Planung, Registrierung und Verwaltung hinzu und Du wirst verstehen, warum unsere Kunden bereits im ersten Jahr einen Anstieg des Umsatzes um mindestens 10% verzeichnen.

Behalte den Überblick

Wer VIKING nutzt, um sein Geschäft zu führen, behält den Überblick über alles. Wir können Dir sagen, was Deine Kunden gebucht haben, wie sie auf Dich gekommen sind und vieles mehr. Du kannst also von jetzt an ein besseres Verständnis Deiner Kunden nutzen, um Deine Marketingerfolge besser anzugehen. Wir helfen Dir dieses Wissen erfolgreich einzusetzen mit Features wie beispielsweise den Upsell-Emails für Deine Einheiten.

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Viking funktioniert gut für
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VIKINGs wetterbasierte Reservierungssoftware ist ideal für:

Kitesurfschulen – Surfschulen – Windsurfschulen – Segelschulen – SUP schulen

Egal ob Du surfst, SUPst, windsurfst, kitesurfst oder segelst, unsere Planungssoftware für Sportunternehmen wird Deine Reservierungen automatisch übernehmen. Es ist ein Unikat unter den Reservierungssoftwares, da es vollständig wetterabhängig programmiert ist. Wenn also irgendwelche Deiner Stunden ausfallen aufgrund schlechter wetterkonditionen, kannst Du die Schüler selbst umplanen lassen mit einem simplen Klick auf einen Button.

Mit diesen ausgezeichneten Features
arbeitet VIKING für Dich.

Automatisierte Koordination der Instructors

Personal login

Du kannst nach Belieben jedem Instructor einen eigenen Account zuweisen. Hier können sie ihre Verfügbarkeit eintragen, ihren individuellen Tagesplan einsehen und die Anweisungen lesen.

Setze die Sportart(en) jedes Instructors fest

Du kannst die jeweilige(n) Sportart(en), die ein Instructor unterrichtet, einzeln eintragen.

Setze individuelle Prioritäten für jeden Instructor

Du kannst jedem Instructor eine Priorität zuweisen. Das System wird Instructors mit hoher Priorität zuerst auswählen. Dies kannst Du als Tool dazu nutzen einzele Instructors zu motivieren, so dass sie eine höhere Verfügbarkeit eintragen.

Setze ein Instructor Limit

Du kannst eine Mindestmarge festlegen, für wie viele Buchungen ein Instructor mindestens verfügbar sein muss. Das System erinnert sie dann automatisch, wenn sie sich nicht für genügend Zeitslots freigeschalten haben. Ein Instructor kann jederzeit verfügbare Stunden eintragen, nicht aber wieder aus dem System nehmen.

Erstelle Schülerhistorien

Instructors können sich mit ihrem eigenen Account einloggen und Kommentare über die unterrichteten Schüler hinzufügen, um so eine Kurshistorie anzufertigen. Diese Information ist dann für jeden Instructor einsehbar, dem der Schüler zugeteilt werden könnte.

Lege die Location für jeden Instructor fest

Du kannst zu jedem Instructor einzelne Locations zuteilen, an denen er/sie unterrichet.

Schülerkoordination / automatisiertes Buchungssystem

Buchen und planen

Lass Deine Schüler ihre eigenen Stunden planen. Das System erkennt den gebuchten Sport und die Art der Stunde an und wird sie basierend auf der Verfügbarkeit einem passenden Instructor zuführen.

Buchung von Unterrichtspackages

VIKING ist für Sportunternehmen konzipiert, die Unterrichtspakete verkaufen. Diese Funktion kann den Gewinn Deines Unternehmens im Handumdrehen vervielfachen.

Gruppenbuchungen

Lass Schülergruppen zusammen buchen. Das System weiß, dass sie zusammen gehören. Ein Kunde (der offizielle Bucher) übernimmt die Planung, die anderen erhalten automatisierte Benachrichtigungen.

Onlinebuchungen

Lass Deine Kunden ihren Unterricht/ihre Packages direkt auf Deiner Website buchen, bezahlen und planen.

Buchungen vom Handy aus

VIKING ist perfekt geeignet für mobile Geräte. Du kannst Deine Kunden direkt von ihrem Handy aus buchen, zahlen und planen lassen.

Automatisches Terminmanagement

Weil man die Location(s), Sportart(en) und die Verfügbarkeit jedes Instructors hinzufügen kann, wird vom System automatisch jeder Schüler dem passenden Instructor zugeordnet.

Direkte Onlinebezahlung

Lass Deine Schüler direkt online zahlen mittels PayPal oder einer Kreditkarte. Auch Direktüberweisungen werden unterstützt.

Vergabe von Stundenrabatt

VIKING ist für Sportunternehmen konzipiert, die Unterrichtspakete verkaufen. Lass Deine Schüler mehrere Stunden auf einmal buchen und bezahlen. Diese Funktion kann den Gewinn Deines Unternehmens im Handumdrehen vervielfachen.

Vergabe von Package Rabatt

Die Funktion der Rabattvergabe auf Packages ist optional im System. Aktiviert erteilt sie einem Kunden mehr Rabatt je mehr er bucht.

Products you can put in VIKING

All with their own (instructor?) availability, their own start days, start times, and all with their own automated notification emails.

Single day bookings

You can put in your single day bookings. For eg. sports that people are most likely to do only 1 time.

Mulptiple day courses

You can have your student schedule multiple day courses at random as it suits them, based on the availability you put in the system.

Camps / trips

You can put in all your camps and trips. All will have their own automated notifications that you can set in the email templates.

Automated weekly repetition

Do you have courses that are for eg. every Saturday at the same time? Let students book the first day and the system will automatically schedule them accordingly every week on that day and time. You can set the number of repetitions, and the starting days/times.

Automated daily repetition

Do you have multiple day courses that need to be booked in a row? Let students book the first day and the system will automatically schedule them accordingly every next day. You can set the number of repetitions, and the starting days/times.

Rental on location

With our rental-on-location module, you can set the start time someone goes on the water. When he comes back you simply say the person is back, and the system will automatically calculate the rental amount. This was specifically made for quick-use (to avoid crowds).

Rental pre-booked

You can put in (multiple) prebooked rentals according to your availability per sport/product.

Combined products

You can combine any product in a ‘bundle’ (for eg a rental with a lesson, or a mountain bike lesson with a surf lesson).

Customer relationship manager/ Kundenbetreuer

Keep Track

Behalte den Überblick über all Deine Kunden: Was sie gebucht, bezahlt, für welche Stunden sie sich eingetragen haben und ihre Buchungshistorie. Versende automatische Upsell Emails sobald sie ihr Unterrichtspackages beendet haben. Buche ganz einfach neue Stunden für Deine Kunden hinzu.

Automatisierte Emails

VIKING wird Erinnerungen an Deine Kunden verschicken wie beispielsweise Buchungsbestätigungen, Unterrichtserinnerungen, Neuigkeiten, Zahlungsaufforderungen, Upsell- Emails und mehr. Die Einstellungen zu dieser Funktion sind komplett anpassbar an Dein Geschäft.

Automatisierte Textnachrichten

Versende automatische Erinnerungen als Textnachrichten.

Online Kalender

Automatisierte Planung

Die Schüler buchen dirket basierend auf der Verfügbarkeit der Instructors oder der freien Zeitslots. Die Planung von Unterricht(spaketen) läuft komplett automatisch.

Kursbestätigung

Man kann Kurse manuell oder automatisch bestätigen. In beiden Fällen geht anschließend eine automatische Erinnerung an die gebuchte Stunde (via Mail oder Textnachricht) an den Schüler raus.

Kursstornierung

Wann immer Du Kurse stornierst, wird automatisch eine Email an alle Schüler gesendet, worauf hin diese ihre Stunden neu planen können im Buchungssystem.

Keep track of students level

The students level is automatically updated after every lesson. You can manually set their level as well.

Keep track of weight

You can fine tune your daily planning by specifying students needs to fill in their weight when booking.  This will help group students more efficiently based on weight.

Keep track of age

You can fine tune your daily planning by specifying students needs to fill in their age when booking.  This will help group students more efficiently based on age.

Day overview

In the day overviews you can see the students profiles: their phone number, weight, age, location, lesson history and more.

Weekly overview

Easily see the availability you still have and how many lessons are scheduled.

Monthly view

Easily see the availability you still have and how many lessons are scheduled.

Change courses

The planner can change or fine tune courses as he likes.

Check availability

Check the availability you still have and how many lessons are scheduled.

Manage availability

Easily adjust the availability of your instructors and equipment.

Systemeinstellungen

Customize booking form

Customize the booking form to your liking. For example add weight, age, phone number, lastname, terms & conditions, and much more.

Edit e-mail templates

Easily edit and customize e-mail templates to your liking.

Add user types

Easily add head instructors, planners, school managers and system managers.

Add locations

You can easily add all the locations you teach at.

Edit languages

Add and edit languages. For now the system supports Dutch, German and English. If you want to translate the system to another language, we have resources available to assist you.

Terms & Conditions

Add your own terms & conditions which students have to agree on when booking.

(Online)Zahlungsmöglichkeiten

Payment settings

There are 3 ways to handle payment in the system:

  1. Payment is required upon booking
  2. Customer can choose to pay right away or pay on location*
  3. Payment on location

*with this option the system will send a payment reminder. About 70% of all customers will pay online.

Accept online payments

VIKING connects to multiple payment providers.

Accept cash

When employees accept cash for a booking, they will have to click on ‘paid in cash’. When they do this, a notification will be send to the school manager that a cash payment was made. This way you keep track of all your cash payments.

Marketing

Analytics overview

VIKING automatically sends events to analytics. This way you can gather information about what channel your customers came through and how much business each channel generates.

Upsell (!)

Upon completion of lesson packages, you can send automated emails about other lessons or equipment. Your upsell is now automated!

Connect Mailchimp

Automatically add your students to Mailchimp – a powerfull marketing tool for your company.

Facebook conversion key

Optimize your Facebook campaigns with a build in Facebook conversion key.

Adwords conversion key

Optimize your Adwords campaigns with a build in Facebook conversion key.

Instagram conversion key

Optimize your Instagram campaigns with a build in Facebook conversion key.

Phone Sales

Übertrage telefonische Abschlüsse direkt in die Booking Software

Sales on Location

Option der direkten Buchung von Kunden im Shop in Realtime

Onlinebuchungen

Lass Deine Kunden ihre Sportaktivitäten online buchen und bezahlen

Mobile Buchungen

Handyfreundliche Buchungsmöglichkeiten für Kunden

VIKING arbeitet mit verschiedenen User Rollen

Wir haben verschiedene User Rollen definiert, die Du variabel zuteilen kannst an wen Du willst. Sie können alle gleichzeitig online gehen und Änderungen vornehmen, sofern Du sie dazu berechtigst.

Instructor

Legt seine eigene Verfügbarkeit fest  im Plan und wird basierend darauf gebucht. Erhält Benachrichtigungen bei jeder Buchung.

Schüler

Plant, bucht und zahlt direkt und sicher über Deine eigen Website. Jeder Schüler plant seine eigenen Stunden auf der Grundlage der Instructor-Verfügbarkeit.

Head Instructor

Der Benutzer, der einen Tag vor den gebuchten Stunden entscheidet, ob die Unterrichtseinheit grünes Licht bekommt. Diese Handlung generiert automatisch Benachrichtigungen an alle an der Unterrichtseinheit Beteiligten.

Koordinatoren

Können neue Buchungen zum Kalender hinzufügen, Schüler hinzufügen oder entfernen und manuell ihre Einheiten umdisponieren.

Admin

Verwaltet das System. Fügt Locations hinzu, Stunden, Unterrichtspakete und kann User hinzufügen oder löschen und Systemprioritäten einstellen.

Forme Dein Business mit VIKING

  • Instructors behalten die Übersicht über ihre Buchungen. Jetzt werden sie immer wissen was geht.

  • Schüler buchen und zahlen ihre Unterrichtsstunden online. Sie haben selbst Einsicht auf den Status ihrer Buchung, man braucht sie also nicht mehr daran erinnern.

  • VIKING kommt mit allen Preissystemen mit denen Du es fütterst klar.

  • Benutze es auf jeglichem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist. Tablet? Check. Smartphone? Check. Roomba? Okay, nicht auf Deinem Roomba. Aber alles andere können wir abdecken.

  • Starte sofort mit täglichen Plänen um an der Spitze Deines Business zu bleiben.

  • VIKING nutzt automatisierte Emails um Schüler am Ball zu halten. Sie erhalten eine nach der Buchung, eine die sie an die Zahlung erinnert und jedes Mal eine, wenn sich etws an ihren Stunden ändert.

  • Du kannst jeder Buchung ein Ablaufdatum der Gültigkeit beifügen.

  • Du verteilst User-Rollen (Chefinstructor, Planer, etc.) an Deine Mitarbeiter, die Schülerrollen werden vom System automatisch vergeben. Auf diese Art kann niemand Änderungen vornehmen, zu denen er nicht berechtigt ist.

  • Das System gruppiert Schüler automatisch zusammen, wenn sie als Gruppe buchen. So bleiben (und planen) sie immer als Gruppe.

  • VIKING gibt Dir Einsicht auf den Lernstand von Schülern und modifiziert sie automatisch. Wenn es einer Änderung bedarf, kannst Du diese selbst vornehmen.

  • Verringere nicht auftauchende Personen, indem VIKING automatisch Erinnerungen an die Schüler schickt, wenn ihre vereinbarte Buchung bevorsteht.

  • Absolut wasserfest: VIKING wird in der Cloud (durch einen SSL gesicherten Server) gehosted . Das bedeutet ein ins Wasser gefallenes Handy bedeutet nicht den Weltuntergang.

  • Schüler finden jederzeit alles was sie suchen mit einfach strukturierten Suchfunktionen

  • Du bekommst ein automatisches Update bei jeder Buchung. Dies ist jedoch eine abstellbare Funktion, denn kommst Du erst bei 4.000 Buchungen pro Jahr an, wird das ein wenig nervig.

  • Archiviere Deine Buchungen und finde sie, wann immer Du sie benötigst.

  • Sieh und drucke bei Bedarf tägliche und monatliche Planung, zusammengefasst in klaren und übersichtlichen Plänen.

  • VIKING ist gleichermaßen ideal für kleine Start-Ups wie auch für große Unternehmen. Die Größe, die verschiedenen Sportarten oder verschiedene Locations spielen hierbei keine Rolle. Alles für Dich mit drin.

  • Halte Instructors auf dem Laufenden mit einem  praktischen Überblick direkt auf ihrer User-Startseite.

  • Ein unglaubliches Preisleistungsverhältnis (vielleicht hätten wir das zu aller erst sagen sollen)

Woher wissen wir dass VIKING funktioniert? Wir kennen es von der anderen Seite aus

Vor ein paar Jahren hatten wir unsere Füße im Wasser, genau wie Du. Und nach einigen wunderbaren Jahren machten wir Bekanntschaft mit den Grenzen, was menschlich machbar ist in der Führung eines Wassersportunternehmens. Wir hatten nasse Füße in schweißtreibende Büroarbeit umtauschen müssen und das war nicht das, was wir uns vorgestellt hatten.

Also entschieden wir uns, dass sich die Dinge ändern mussten. Beer ‘n Tea traten auf den Plan, ein Team absolut genialer Entwickler, die uns halfen Probleme in Lösungen zu verwandeln. Gemeinsam konzipierten wir VIKING Bookings, eine kleine Softwareanwendung, die wir selbst anwenden wollten. Es wurde unverzüglich zum Lebensretter für uns und wir glauben daran, dass es für Dich das Gleiche tun kann. Deshalb machten wir es uns zur Aufgabe es zu verbreiten, denn wir sind davon überzeugt, dass es Dir dein Leben einfacher macht und Dir hilft, Dich auf die Sachen zu fokusieren auf die es wirklich ankommt.

Aufgeregt? Das sind wir auch! VIKING Bookings wird die Art wie Du arbeitest auf den Kopf stellen also zögere nicht und gönn Dir jetzt gleich eine persönliche Demo!

Wir leben im Jahr 2021. Wer seinen Unterrichtsstundenplan nicht online anbietet, verliert. Studien zeigen, dass ganze 78% der Leute ihre Sportaktivitäten im Internet planen und buchen. Wir bei VIKING machen es Dir lächerlich einfach diese nächste Hürde zu nehmen.

Stell Dir folgendes vor: Es ist ein gewöhnlicher Tag und Du hast bereits Stunden geplant. Dein Telefon leuchtet auf. Es ist eine Hinweisnachricht, die Dich warnt, dass ein Sturm aufkommt. Aber anstelle einen Miniherzinfarkt zu bekommen, weil Du jetzt alle Deine Schüler umplanen musst, öffnest Du ganz einfach VIKING und drückst einen Knopf.

Das war’s. Jetzt werden alle Deine Schüler und Instructors darüber informiert, dass die heutigen Einheiten ausfallen. Du kannst Dich zurücklehnen, entspannen und Deinen Onlineplan aufrufen, auf dem Du zuschauen kannst, dass alle dabei sind neue Stunden für sich einzutragen.

Bist Du bereit für die Zukunft des Wassersports? Denn wir sind bereit für Dich

Mit diesen effektiven Features
kannst Du VIKING für Dich arbeiten lassen.

Was auch immer ‘es’ ist, VIKING kann einfach alles im Management eines Wassersportunternehmens automatisieren, egal ob Du die Planung vereinfachen willst oder mehr verkaufen willst. Das Tool das Du dafür benötigst, findest Du genau hier.

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VIKING arbeitet mit verschiedenen User Rollen

Wir haben verschiedene User Rollen definiert, die Du variabel zuteilen kannst an wen Du willst. Sie können alle gleichzeitig online gehen und Änderungen vornehmen, sofern Du sie dazu berechtigst.

Instructor

Legt seine eigene Verfügbarkeit fest  im Plan und wird basierend darauf gebucht. Erhält Benachrichtigungen bei jeder Buchung.

Student

Plant, bucht und zahlt direkt und sicher über Deine eigen Website. Jeder Schüler plant seine eigenen Stunden auf der Grundlage der Instructor-Verfügbarkeit.

Head Instructor

Der Benutzer, der einen Tag vor den gebuchten Stunden entscheidet, ob die Unterrichtseinheit grünes Licht bekommt. Diese Handlung generiert automatisch Benachrichtigungen an alle an der Unterrichtseinheit Beteiligten.

Koordinatoren

Können neue Buchungen zum Kalender hinzufügen, Schüler hinzufügen oder entfernen und manuell ihre Einheiten umdisponieren.

Admin

Verwaltet das System. Fügt Locations hinzu, Stunden, Unterrichtspakete und kann User hinzufügen oder löschen und Systemprioritäten einstellen.