Avec ses incroyables fonctions, laissez VIKING travailler pour vous.

Quelle que soit votre demande, VIKING automatise tous les secteurs de la gestion d’une école de sports nautiques. Que vous cherchiez à simplifier vos plannings ou à vendre plus, vous trouverez la fonction dont vous avez besoin.

Demandez votre démo personnalisée

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Fonctions pour:

Les produits que VIKING propose

Planning des instructeurs automatisé

Planning des élèves / moteur de réservation automatisée

Gestion des relations clients

Agenda en ligne

Réglages du logiciel

Paiement en ligne

Marketing

Fonctions importantes
pour votre business

Comment fonctionne VIKING
Un guide très simple pour vous lancer

VIKING fonctionne
avec différents
profils d’utilisateurs

Nous avons défini différents types d’utilisateurs que vous pouvez attribuer à qui vous voulez. Ils peuvent tous être connectés en même temps et modifier le système si vous les avez autorisés.

Instructeur

Il entre ses propres disponibilités dans le système et les élèves réservent en conséquence. Il reçoit une notification pour chaque réservation.

Élève

Il planifie, réserve et paye directement et de manière sécurisée sur votre site internet. L’élève planifie ses cours en fonction des disponibilités des instructeurs.

Instructeur principal

C’est lui qui valide les cours le jour précédent. Cette action envoie automatiquement une notification sur le statut du cours à tous ceux qui sont concernés.

Responsable du planning

Il peut ajouter de nouvelles réservations au planning, ajouter ou supprimer des élèves et reprogrammer manuellement les leçons.

Administrateur

Il gère le système, configure les lieux, les leçons, les packages. Il ajoute ou supprime les utilisateurs et peut changer les paramètres du système.

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Élève

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Instructeur principal

C’est lui qui valide les cours le jour précédent. Cette action envoie automatiquement une notification sur le statut du cours à tous ceux qui sont concernés.

Responsable du planning

Il peut ajouter de nouvelles réservations au planning, ajouter ou supprimer des élèves et reprogrammer manuellement les leçons.

Administrateur

Il gère le système, configure les lieux, les leçons, les packages. Il ajoute ou supprime les utilisateurs et peut changer les paramètres du système.

Simplifiez votre activité
avec VIKING

  • Les intructeurs ont accès à leur planning. Il est toujours actualisé.

  • Les élèves réservent et payent leur cours en ligne. Il ont accès au statut de leurs réservations donc vous n’avez pas besoin de les rappeler.

  • VIKING gère tous les formats de prix que vous lui transmettez.

  • Vous l’utilisez depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Tablette, smartphone, etc.

  • Un accès instantané aux plannings journaliers pour être toujours au top.

  • VIKING utilise des e-mails automatiques pour informer les élèves : ils en reçoivent un premier après avoir réservé puis un pour le paiement et un à chaque fois qu’il y a une modification de leur cours.

  • Vous pouvez ajouter  des dates d’expiration pour chaque réservation.

  • Vous attribuez un statut à chacun de vos employés (instructeur principal, responsable planning, etc.)et le sytème s’occupe des élèves. Ainsi, personne ne peut faire de modification s’il n’y est pas autorisé.

  • Le système regroupe automatiquement les élèves qui réservent en tant que groupe. De cette façon ils restent toujours ensemble.

  • VIKING permet de conserver un suivi du niveau de compétences de vos élèves, il les change automatiquement. Vous pouvez également le modifier si vous le souhaitez.

  • Vous diminuez les absences et oublis grâce aux envois automatiques de SMS aux élèves pour leur rappeler leur réservation.

  • Totalement “waterproof” : VIKING est hébergé (grâce à un serveur sécurisé SSL) dans le cloud. Cela signifie que mouiller votre téléphone n’est pas la fin du monde!

  • Les clients trouvent facilement ce dont ils ont besoin grâce aux options de recherche très simples.

  • Vous recevez une mise à jour automatique à chaque réservation. Vous pouvez aussi les désactiver car lorsqu’on atteint 4000 réservations par an ça fait beaucoup!

  • Archivez vos réservations et retrouvez-les quand vous en avez besoin.

  • Visualisez et imprimez vos plannings journaliers et mensuels dans un calendrier simple et concis.

  • VIKING est idéal aussi bien pour des startups que pour des grandes entreprises. Quelle que soit la taille, les types de sports, les lieux, on s’occupe de vous.

  • Les instructeurs toujours informés grâce à une vue d’ensemble de leur planning.

  • Un rapport qualité-prix imbattable (peut-être aurions-nous dû commencer par ça!)

DEMANDEZ VOTRE DÉMO PERSONNALISÉE MAINTENANT!