De Viking beveiligingsupdate is zojuist uitgebracht voor al onze klanten. Deze keer hebben we ons gericht op ‘security by design’. Hierbij kun je denken aan:

  • Automatisch uitloggen na een bepaald periode
  • Inactieve beheerdersfuncties worden automatisch gedeactiveerd na 7 maanden
  • Export is beperkt tot vandaag en morgen voor plannerfuncties
  • Tweefactorauthenticatie voor meerdere gebruikersfuncties
  • En nog veel meer.

De meeste beveiligingsproblemen komen door menselijke fouten. Een wachtwoord ‘Welcome1234’ of ‘kiteschool’ is bijna 100% hackbaar. Een pc die al je klantgegevens bevat en open op het bureau staat, vormt een behoorlijk risico. In dit blogartikel geven we je 5 tips om je systeem veilig te houden:

  1. Gebruik de juiste gebruikersfunctie

User roles in Viking

Geef je werknemers de juiste gebruikersfunctie. Je wil niet dat ze te veel rechten hebben. Het is niet de bedoeling dat een planner toegang heeft als system admin en je klantendatabase kan downloaden.

2. Vergrendel je computer wanneer je er geen toezicht op hebt

Wanneer jij of je medewerkers van de computer weglopen, zorg er dan voor dat ze het scherm vergrendelen. Als ze terugkomen en de muis bewegen, zorg er dan voor dat mensen alleen toegang tot de pc kunnen krijgen met het juiste wachtwoord.

3. Gebruik wifi op de juiste manier

Wifi kan hoogst onveilig zijn met je bedrijfsgegevens. 2 tips:

  • Als je reist, zorg er dan altijd voor dat je de databundel gebruikt in plaats van openbare wifi.
  • Mijn bedrijfsnetwerk is alleen toegankelijk voor mij en mijn werknemers/collega’s, dus klanten of leveranciers maken geen gebruik van hetzelfde netwerk als ik of mijn werknemers.

4. Voormalige werknemers toegang ontzeggen

Dit is een fout die vaak wordt gemaakt. Voormalige werknemers die nog steeds toegang hebben tot je bedrijfsgegevens. Zorg ervoor dat ze geen toegang hebben tot het gebouw, bedrijfsapparatuur en softwareaccounts.

Wees je bewust van online bedreigingen en zorg ervoor dat je werknemers daarvan op de hoogte zijn

Handelsgeheimen, documenten, financiële resultaten en klantengegevens kunnen interessant zijn voor hackers. Om ervoor te zorgen dat hackers deze niet buitmaken, moeten we ons bewust zijn van deze bedreigingen. Bij online bedreigingen moet je denken aan bijvoorbeeld valse facturen, valse telefoontjes, phishing e-mails en gijzelsoftware. Zorg ervoor dat je medewerkers van deze bedreigingen op de hoogte zijn.

Bonus – een pdf die je in je bedrijf kunt gebruiken

Bij Viking hebben we veiligheidsprotocollen opgesteld. We hebben ook een basisveiligheids-pdf die iedereen moet ondertekenen. Download het hier