Eén van de voordelen van een goed boekings- en beheerssysteem die het meest over het hoofd worden gezien, is de mogelijkheid om mensen te sturen naar de periode waarin je wilt dat ze boeken.

Bijvoorbeeld: de meeste Europese surfscholen hebben geen probleem met het vinden van klanten in de zomer. Het is echter lastiger om het “voorseizoen” (voorjaar) volgeboekt te krijgen. Terwijl dit juist het verschil kan maken. Eén van de sleutels tot het runnen van een succesvolle surfschool, is om dit voorseizoen volgeboekt te krijgen. Hoe doe je dat?

Promotie in de winter

Natuurlijk neem je een korte pauze direct na het hoogseizoen, maar daarna:

  1. Controleer en actualiseer je het productaanbod voor het komende seizoen
  2. Adverteer je met promotiepakketten tegen speciale tarieven, op voorwaarde dat ze gepland worden in het voorseizoen, de maanden die anders relatief rustig kunnen zijn. Bied bijvoorbeeld een 3-daagse kitesurfcursus aan tegen een gereduceerd tarief voor april/mei/juni.

Zet productvarianten op met een vervaldatum in Viking Bookings

Stel, je biedt al een 3-daagse kitesurfcursus aan, en je hebt dus al een product opgezet. Binnen Viking kun je nu een speciale variant aanmaken binnen dit bestaande product. Laten we dit de PROMOTIE 3-daagse cursus noemen. Stel de prijs voor deze variant in op je speciale tarief, en pas de overige instellingen daarop aan. In de ‘geavanceerde instellingen’ is een optie genaamd:

“Standaard vervaldatum voor nieuwe boekingen”

Door deze datum in te stellen op bijvoorbeeld 30 juni, zullen klanten alleen in staat zijn hun lessen te plannen vóór deze datum!

Links zie je de productinstellingen, en rechts de overeenkomstige weergave in het boekingsformulier op je website.

Als iemand nu de ‘Normaal’ optie boekt, zou hij deze cursus zonder beperkingen kunnen inplannen. Maar voor de promotiecursus kunnen de lessen alleen in het voorseizoen ingepland worden.

N.B.: omdat we 2 varianten binnen 1 product hebben gemaakt, staat Viking toe dat lesnemers van de promo en de gewone variant samen in één groep worden ingepland.

*Pro tip

Als je de promotie nu echt naar een hoger niveau wilt tillen: wanneer het einde van je promotieperiode in zicht komt (in dit geval is het dus bijna juni), hebben misschien nog niet alle klanten hun lessen ingepland of afgerond. Nu kun je een ‘upsell’ variant voor hen maken, zodat ze hun cursussen ook na eind juni kunnen inplannen.