Features2018-12-12T16:03:29+00:00

Ontdek alle features
die je tijd gaan besparen.

Hieronder vind je alle functies van VIKING Bookings. Of je nou minder wilt plannen of meer wilt verkopen, VIKING biedt je de features die je nodig hebt. Ze gaan ervoor zorgen dat jij van je handen aan de knoppen weer terug kunt naar je voeten in het water. En is dat niet wat je wil?

Ontdek alle features die je tijd gaan besparen

Hieronder vind je alle functies van VIKING Bookings. Of je nou minder wilt plannen of meer wilt verkopen, VIKING biedt je de features die je nodig hebt. Ze gaan ervoor zorgen dat jij van je handen aan de knoppen weer terug kunt naar je voeten in het water. En is dat niet wat je wil?

Features voor:

Products you can put in VIKING

All with their own (instructor?) availability, their own start days, start times, and all with their own automated notification emails.

Instructeurs planning

Studenten planning / geautomatiseerde planning

Customer relationship manager

Online agenda

System settings

(online) betalingen

Marketing

Features die ertoe doen

Hoe VIKING werkt
Een korte uitleg over het systeem

Het systeem
kent meerdere
rollen

Binnen het systeem van VIKING Bookings kunnen verschillende rollen bestaan die worden toegewezen aan gebruikers. Deze gebruikers kunnen tegelijkertijd aan de slag in het systeem.

Instructeur

Zet zijn beschikbaarheid in het systeem. Wanneer hij dit niet doet zal de software hem automatisch mailen dat hij dit moet doen

Cursist

Boekt en betaald online. Kan vervolgens in het systeem direct data plannen aan de hand van de beschikbaarheid van jouw instructeurs.

Hoofd instructeur

Kan één dag van tevoren beslissen of lessen doorgaan of niet. In beide gevallen krijgen cursisten een herinnering.

Planner

Kan direct in de online agenda nieuwe boekingen toevoegen, cursisten herplannen, cursisten verwijderen, etc.

Beheerder

Overkoepelende functies en de gebruiker die locaties, lespakketten, instellingen en gebruikers kan toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Het systeem kent meerdere rollen

Binnen het systeem van VIKING Bookings kunnen verschillende rollen bestaan die worden toegewezen aan gebruikers. Deze gebruikers kunnen tegelijkertijd aan de slag in het systeem.

Instructeur

Zet zijn beschikbaarheid in het systeem. Wanneer hij dit niet doet zal de software hem automatisch mailen dat hij dit moet doen

Cursist

Boekt en betaald online. Kan vervolgens in het systeem direct data plannen aan de hand van de beschikbaarheid van jouw instructeurs.

Hoofd instructeur

Kan één dag van tevoren beslissen of lessen doorgaan of niet. In beide gevallen krijgen cursisten een herinnering.

Planner

Kan direct in de online agenda nieuwe boekingen toevoegen, cursisten herplannen, cursisten verwijderen, etc.

Beheerder

Overkoepelende functies en de gebruiker die locaties, lespakketten, instellingen en gebruikers kan toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Een cursist
boekt online via een formulier

In het online boekingsformulier kan een student, waar van toepassing, zelf de gewenste locatie opgeven. Na het versturen van het formulier krijg de cursist een e-mail ter goedkeuring.

Het onderstaande voorbeeldformulier is actief. Voer een geldig e-mailadres in en je krijgt een voorbeeld van een transactionele e-mail van het systeem.

Een cursist boekt online via een formulier

In het online boekingsformulier kan een student, waar van toepassing, zelf de gewenste locatie opgeven. Na het versturen van het formulier krijg de cursist een e-mail ter goedkeuring.

Het onderstaande voorbeeldformulier is actief. Voer een geldig e-mailadres in en je krijgt een voorbeeld van een transactionele e-mail van het systeem.

En nog veel meer features:

  • Schooleigenaren gebruiken VIKING om al hun bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

  • Instructeurs regelen hun eigen planning en houden zo altijd zelf het overzicht.

  • Cursisten boeken direct online en houden zelf inzicht in de status van hun boekingen.

  • VIKING kan overweg met vrijwel iedereen prijsplan. Echt. We hebben er nog geen gevonden waar we niet mee konden werken.

  • Gebruik het op ieder apparaat dat een internetverbinding heeft. Tablet? Check. Smartphone? Check? Je Roomba? Okee, die niet. Verder alles.

  • Altijd direct toegang tot je planning voor de dag.

  • VIKING stuurt automatische e-mails naar cursisten als ze boeken, ter herinnering voor de lessen en voor betaling. Kun jij je mail eindelijk weer gebruiken waar hij voor bedoeld is: reageren op spam mailtjes.

  • De verloopdatum voor de boekingen van een cursist bepaal je zelf.

  • Jij bepaald welke rechten een gebruiker krijg (bijv. hoofdinstructeur, of planner)

  • Groepsboekingen worden automatisch gekoppeld aan alle cursisten uit de groep. Zo staat er nooit iemand in z’n eentje op ’t water.

  • Nooit meer een slacker in je pro-klasje; het systeem houdt de niveaus van cursisten automatisch bij (ook aan te passen).

  • VIKING stuurt cursisten automatische herinneringen per SMS, maar alleen over de les die ze volgen.

  • Volledig waterproof: VIKING draait met SSL-beveiliging in de cloud. Een natte telefoon betekend dus niet het einde van je bedrijf.

  • Cursisten boeken direct vanaf jouw website en vinden wat ze zoeken met de gemakkelijke zoekfunctie.

  • De schooleigenaar krijgt bij elke boeking automatisch bericht (uit te zetten, want ’t word bij 4000 berichtjes per jaar wat veel).

  • Boekingen archiveren automatisch en zijn dus terug te vinden.

  • Bekijk en print dag- en maandplanningen in één overzichtelijk schema.

  • Voor groeiers met één locatie tot bloeiers met tientallen locaties.

  • Houd je instructeurs direct up-to-date met alle lopende zaken op één overzichtspagina.

  • Ongekende prijs-kwaliteitverhouding (hier hadden we eigenlijk mee moeten beginnen).

Vraag nu een persoonlijke demo aan