Minder werk dankzij
Ontdek het plezier van automatisering met VIKING. Het meest tijd-intensieve deel van de planning wordt uit handen genomen, zodat jij meer van de surf kunt genieten.
Met alle klantinformatie binnen handbereik (naam, leeftijd, gewicht, niveau, vrienden) is het gemakkelijk om te checken of het systeem iedereen bij de juiste instructeur heeft geplaatst. Verfijn het schema waar nodig.
Werk snel en precies met alle info in één oogopslag
Real-time synchronisatie van de planning voor alle Viking-gebruikers
Voeg nieuwe klanten/boekingen toe met 1 klik
Een lijst-weergave van de lessen voor alledaags gebruik.
Informeer alle klanten met 2 klikken of de les doorgaat of niet.
Snelle toegang tot filters, notities, contactgegevens, niveau en meer
Check-in voor cursisten die nog niet betaald of getekend hebben
Voorkom overboekingen vanwege een tekort aan boards.*
Verdeel je boards tussen lessen en verhuur
Zie in één oogopslag hoeveel boards er per tijdslot beschikbaar zijn
Aparte tijdlijn- en tijdslot-weergave
*Inventory Tracking kan niet worden gebruikt om elk item individueel te volgen
Een geweldige manier voor middelgrote en grote centers om drukte te verminderen. Laat groepen studenten eenvoudig 15 minuten na elkaar aankomen. Alle klanten worden automatisch op de hoogte gehouden van hun nieuwe tijd via e-mail en sms. Je school is druk, maar voelt niet druk.
Overzicht in één oogopslag
Sleep lessen naar andere tijden (of gebruik de pijltjes)
Waarschuwing wanneer lessen overlappen
Één van de features die Viking onderscheidt, is de flexibiliteit in beschikbaarheidschemas. Surfen is afhankelijk van het getij, groepslessen voor gevorderden kunnen alleen maandag en vrijdag om 09:00 uur en beginnerslessen starten dagelijks in de ochtend en middag.
Het aannemen van boekingen op locatie of via de telefoon wordt een stuk makkelijker, dankzij de duidelijke planningsweergave die meteen laat zien wanneer er plek is.
Google Agenda, stapels e-mails en verouderde planningen behoren tot het verleden.
Automatisch planning zorgt dat alle plekken optimaal benut worden, zodat je het meest uit het seizoen haalt.
Met Viking ben je minder vatbaar voor menselijke fouten en is de planning altijd nauwkeurig en betrouwbaar.
Het systeem werkt de beschikbaarheid van de lessen dynamisch en real-time bij, zodat klanten instant plekken kunnen reserveren en de veranderingen voor alle instructeurs en planners gesynchroniseerd zijn.
Wat gebruikers zeggen
over Viking Bookings
"Viking bespaart ons zoveel tijd en moeite! We gebruiken de software nog maar een paar maanden en het heeft de uitstraling van onze surfschool volledig veranderd."
Dave Melmoth - Surfschool Joss Bay
“Met Viking bieden we een heel persoonlijke service, met een minimale inspanning van onze kant”
Roel Avenhuis - Kiteboardschool.nl
"Viking Bookings zorgt voor minder stress en minder e-mail verkeer. Sinds we zijn overgestapt op de software, ontvangen we meer boekingen en zijn we minder tijd kwijt met managen.”
Emieck de Goede - Jibe City
"Viking Bookings maakt -nog steeds- elke dag ons werk gemakkelijker. In het begin twijfelden we om over te stappen. De mensen van Viking hebben ons bij elke stap geholpen en inmiddels houden we van het platform. Een geweldig systeem, dat een hoop tijd bespaart in je kiteschool!"
Sjors van Leeuwen - Pepsports
"We hebben nooit meer foutjes in de communicatie! En we verliezen het persoonlijke contact niet, want onze klanten worden op de hoogte gehouden precies als ze aanvoelen dat ze een update willen."
Jeannette Melchior Hansen - North Sea Watersports
"Het veranderen van de dagplanning is helemaal niet tijdrovend meer. We kunnen ons tijdens het seizoen op andere zaken te richten, omdat de planning door het systeem wordt gedaan."
Lyndsey Young - Escape Surf School
"Viking Bookings geeft een duidelijk overzicht van de planning en een heldere communicatie tussen wij als instructeurs en onze studenten. We kunnen ons niet meer voorstellen hoe de school eruit zou zien zonder Viking Bookings."
Rob Verdaas - Natural High
"Het is voor gasten eenvoudig om zonder gedoe een boeking te maken op de website. We hebben alleen maar positieve reacties gehad."
Matthijs Kalsbeek - Hartbeach
"Mijn klanten zeggen dat online boeken op deze manier ook voor hen een voordeel is. Omdat ze gewoon hun telefoon openen en onze beschikbaarheid zien. En voor mij is het perfect voor boekingen op korte termijn. Als ik dan niet bereikbaar ben, kunnen mensen wél nog steeds boeken"
Simon Hiemer - Avid Kiteboarding
"Geweldig systeem en geweldige service. Veel van onze zakelijke en alledaagse uitdagingen zijn opgelost, en het systeem wordt regelmatig verbeterd met updates. Zeer aan te bevelen!"
Chris Burke- Poseidon Watersport
Vraag dan meer informatie aan (Pdf in je e-mailbox)
Kan ik nog steeds boekingen aannemen via de telefoon of op locatie?
Hoe krijg ik mijn instructeurs aan het werk met Viking?
Wat als instructeurs niet weten wanneer ze les kunnen geven?
Wat als ik Viking wil gebruiken zonder instructeurs?
.svg)
