5 consejos para mantener seguro tu sistema

La actualización de seguridad de Viking ya está disponible para todos nuestros clientes. Esta vez nos hemos centrado en la «seguridad desde el diseño». Entre otras cosas, incluye:

  • Cierre de sesión automático después de un periodo determinado
  • Desactivación automática de los roles de administrador inactivos después de 7 meses
  • Exportaciones limitadas a hoy y mañana para los roles de planificación
  • Autenticación en dos pasos para varios roles de usuario
  • Y mucho más

Muchos problemas de seguridad empiezan con errores humanos. Una contraseña como «Welcome1234» o «kiteschool» es muy fácil de atacar. Y un ordenador abierto sobre el escritorio con acceso a todos tus datos de clientes también supone un riesgo. En este artículo te damos cinco consejos para mantener tu sistema seguro.

1. Utiliza el rol de usuario adecuado

Roles de usuario en Viking

Da a cada persona el rol que necesita para hacer su trabajo. No hace falta conceder más permisos de los necesarios. Por ejemplo, un planificador no debería tener acceso de administrador del sistema ni poder descargar toda tu base de datos de clientes.

2. Bloquea el ordenador cuando te alejes

Cuando tú o alguien de tu equipo se aleje del ordenador, bloquead la pantalla. Al volver, el acceso debería requerir la contraseña correcta.

3. Utiliza el Wi-Fi de forma segura

El Wi-Fi puede ser un riesgo para los datos de tu negocio. Dos consejos:

  • Cuando estés fuera, utiliza siempre que puedas tus datos móviles en lugar de una red Wi-Fi pública.
  • La red de tu empresa debería ser solo para ti y tu equipo. Clientes y proveedores no deberían utilizar la misma red interna.

4. Retira el acceso a antiguos empleados

Es un error bastante habitual: personas que ya no trabajan en la empresa siguen teniendo acceso a datos del negocio. Asegúrate de retirar su acceso a las instalaciones, dispositivos de empresa y cuentas de software.

5. Conoce las amenazas online y habla de ellas con tu equipo

Secretos comerciales, documentos, resultados financieros y datos de clientes pueden resultar interesantes para atacantes. Entre las amenazas habituales están las facturas falsas, llamadas fraudulentas, correos de phishing y ransomware. Asegúrate de que tu equipo también sabe reconocerlas.

Bonus: un PDF que puedes utilizar en tu empresa

En Viking trabajamos con protocolos de seguridad. También tenemos un PDF básico de seguridad que todo el mundo debe firmar. Descárgalo aquí y adáptalo a tu propia empresa.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de alquiler por tiempo?

¿Cómo funciona el software para alquileres sin reserva?

¿Puede el software de alquiler calcular el precio automáticamente?

¿Pueden los nuevos clientes firmar las condiciones en el propio centro?

¿Qué material se puede alquilar por tiempo?

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