Management & booking software Viking Bookings

Software de gestión y reservas para escuelas kiteschools

Viking elimina el ir y venir de las reservas y la planificación. Deja que tus clientes reserven y reprogramen por sí mismos mientras Viking mantiene sincronizados instructores, disponibilidad y horarios.

  • Ahorra horas de llamadas, correos y planificación manual

  • Deja que tus clientes reserven y reprogramen por sí mismos

  • Mantén instructores, disponibilidad y reservas sincronizados

✓ Habla con un experto ✓ Sin compromiso ✓ Onboarding personalizado incluido

Cientos

de centros de deportes acuáticos

3M+

clases planificadas

30+ años

en deportes acuáticos

Scheduling software for water sport centers
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo
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Descubre Viking por dentro
Descubre la
solución Viking Bookings

Motor
de reservas

Convierte las visitas a tu web en reservas — sin mensajes de ida y vuelta.

  • Recibe reservas 24/7 directamente desde tu web.

  • Vende varias clases en una sola reserva

  • Deja que tus clientes reserven según tu disponibilidad en tiempo real

  • Ofrece opciones de pago adaptadas a tu negocio

Viking Booking System
pantalla del portal del cliente

Portal del
Cliente

Da a tus clientes la libertad de gestionar sus propias reservas.

  • Reprogramar sus actividades por sí mismos

  • Firmar exenciones de responsabilidad online

  • Acceder a la teoría de las clases en cualquier momento

  • Encontrar información importante sobre tu centro

Planificación
Avanzada

Relájate y deja que la planificación se haga prácticamente sola

  • Asigna automáticamente clientes a instructores disponibles

  • Ajusta tu planificación con un sistema drag-and-drop intuitivo

  • Mantén una visión clara de lo que ocurre en el agua y en la playa

Viking planning overview
Add custom messages to Viking Bookings

Comunicación
con Clientes

Mantén informados a tus clientes sin enviar cada mensaje manualmente.

  • Automatiza emails en momentos clave de la experiencia del cliente

  • Personaliza cada mensaje con datos dinámicos del cliente y la reserva

  • Configúralo una vez y ahorra tiempo durante toda la temporada

Todo lo que necesitas para gestionar tu negocio de deportes acuáticos

Los detalles que marcan la diferencia

Ver todas las funcionalidades

Notificaciones

Mensajes para instructores

Buscar clientes y enviarles un email

Plantillas predefinidas

Aprobaciones

Notas del planificador

Campos personalizados

Notificación

Multilingüe

Nueva teoría disponible

Venta adicional

Recordatorios de caducidad

Opcional

Actualización automática

Teoría por hitos

Confirmación

Emails por categoría

Messagebird

Todo es opcional

Páginas de preguntas frecuentes

Cuenta del cliente

Gestionar cancelaciones

Recordatorio de pago

Cancelaciones

Aprobaciones

Mareas por producto

Gestión por peso

Lista de espera

Cambio de horario

Nivel del alumno

Enviar notificaciones

Firmar exenciones

Liberar plazas de clase

Evitar sobreocupación

Reenviar emails

Búsqueda rápida

Reprogramar

Producto

Por teléfono, en el centro y online

Notas

Pagos

Gestionar disponibilidad

Mensajes

Mensajes

Idioma

Reservas de grupo

Nivel

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General

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Duplicar reservas

Descargar planificación en Excel

Filtros

Cambiar a otro día

Cambiar a otra hora

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Consultar disponibilidad

Seguir planificando

Cancelar clases

Edad

Aprobar clases

Planificación automática

Bloquear disponibilidad

Añadir clientes

Control de asistencia

Códigos genéricos

Fotos

Páginas de teoría prediseñadas

Acceso para planificadores

Campamentos

Acceso para administrador del sistema

Gestionar varias ubicaciones

Seguir el progreso del alumno

Aceptar pagos online

Condiciones

Bonos regalo

Alquiler reservado previamente

Seguimiento de campañas

Messagebird SMS

Exenciones específicas por producto

Colores

Controlar pagos parciales y reembolsos

Personalizar páginas de teoría

Configurar zona horaria

Importar y exportar códigos de descuento

Idioma por usuario

Otras plataformas web

Plugin de WordPress

Seguimiento de Facebook

Hitos para cada deporte

Códigos de vale personales

Aceptar pagos en el centro

Contenido de clases listo para usar

Configurar idioma general

Seguimiento de Google Ads

Suscripción al boletín

Productos

Acceso para responsables de la escuela

Varios días

Barra lateral

Buscar y enviar email

Optimizado para móvil

Depósitos

Alumno

Exenciones multilingües

Sincronizar con tu calendario

Seguimiento por formulario de reserva

Integración sencilla

Plataformas de pago

Crea tus propios hitos

Exenciones mediante código QR

Alquiler en el centro*

Acceso para instructor principal

Productos combinados

Venta adicional automática

Logotipo

Configurar moneda

Configurar validez de la exención

Una exención para varios productos

Configuración de pagos

Mailchimp

Plugin de WordPress

Repetición automática

Multilingüe

Vender bonos regalo online

Un solo día

Formularios de reserva específicos

Acceso para instructores

Códigos de descuento

Lo que opinan las escuelas
que usan Viking

Un antes y un después

Desde que usamos Viking, dedicamos mucho menos tiempo a la organización diaria. Recibimos más reservas y gestionamos la escuela con mucha menos carga administrativa.

Dave Melmoth - Joss bay surf school

Ha superado nuestras expectativas

En pocos meses, Viking ha transformado la forma en que gestionamos nuestra escuela. Ahorramos tiempo cada día y tenemos mucho más control sobre las reservas y la planificación.

Roel Avenhuis - Kiteboardschool.nl

¡Qué cambio de juego!

“Viking Bookings genera menos estrés y menos tráfico de correos electrónicos. Desde que cambiamos al software, recibimos más reservas dedicando menos tiempo a la organización.”

Emieck de Goede - Jibe City

¿Por qué no empezamos antes?

“Usar VIKING Bookings sigue facilitando nuestro trabajo cada día. Al principio dudábamos en hacer el cambio. Los chicos de VIKING nos ayudaron en cada paso del camino, y nos encanta la plataforma. ¡Un sistema excelente que te ayuda a ahorrar mucho tiempo en tu escuela de kitesurf!”

Sjors van Leeuwen - Pepsports

¡A nuestros clientes les encanta!

"¡Ya no nos perdemos nada en la comunicación! Y no estamos perdiendo ese contacto personal, porque nuestros clientes reciben actualizaciones cuando sienten que las necesitan."

Jeannette Melchior Hansen - North Sea Watersports

No consume nada de tiempo

"Cambiar la estructura del día no consume nada de tiempo. Como resultado, tenemos tiempo para centrarnos en otras cosas durante la temporada porque la planificación la hace el sistema."

Lyndsey Young - Escape surf school

Comunicación clara para todos

"Viking Bookings ofrece una visión clara y una comunicación fluida entre nosotros, los instructores, y los estudiantes. Ya no podemos imaginar cómo sería nuestra escuela sin Viking Bookings."

Rob Verdaas - Natural High

El mejor servicio posible para los huéspedes

«Es fácil para los huéspedes hacer reservas en la web sin complicaciones. Solo hemos tenido reacciones positivas»

Matthijs Kalsbeek - Hartbeach

A mis clientes les encanta

«Mis clientes dicen que reservar en línea así también es una ventaja para ellos. Porque simplemente abren su teléfono y ven nuestra disponibilidad. Y para mí es perfecto para reservas de última hora, cuando ya no se me puede localizar, la gente sigue pudiendo reservar»

Simon Hiemer - Avid Kiteboarding

Resolvió muchos desafíos

«Gran sistema y excelente servicio. Resolvió muchos de nuestros desafíos comerciales y operativos, y además sigue mejorando regularmente. Muy recomendable»

Chris Burke- Poseidon Watersports

Creado para negocios de deportes acuáticos como el tuyo

Viking booking & management softwareKitesurfing school software

Software de reservas y gestión creado para deportes acuáticos

Viking Bookings nació como software de reservas y gestión para nuestra propia escuela de kitesurf, donde enseñábamos a miles de alumnos cada año. A medida que la escuela crecía, gestionar reservas, instructores y horarios que cambiaban constantemente se volvió cada vez más complejo.

Lo que empezó en una escuela de kitesurf se convirtió en software de reservas para escuelas de surf, centros de SUP, escuelas de vela, centros de windsurf y wing. Hoy Viking reúne reservas, planificación y gestión de clientes para que los centros de deportes acuáticos dediquen menos tiempo a la administración y más a su negocio.

Necesitábamos un software para escuelas de kitesurf que gestionara reservas online, disponibilidad de instructores y planificación diaria en un solo lugar. Así que lo creamos nosotros mismos.

Elegido por cientos de
centros de deportes acuáticos

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Te enseñaremos Viking en una videollamada, resolveremos tus dudas y veremos si encaja con tu escuela.

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  • Fácil de usar desde el primer día

  • Ahorra tiempo, organiza tu escuela y recibe más reservas

  • Te acompañamos durante todo el proceso

'Antes dedicábamos horas cada día a responder correos y organizar reservas. Con Viking, gran parte de ese trabajo se ha automatizado y nuestros alumnos gestionan sus propias reservas.'

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Sin compromiso y con atención personalizada.

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