5 praktische tips om je systeem veilig te houden

De Viking security-update is nu beschikbaar voor al onze klanten. Deze keer hebben we ons gericht op ‘security by design’. Denk aan:

  • automatisch uitloggen na een ingestelde periode
  • inactieve adminrollen worden na 7 maanden automatisch gedeactiveerd
  • exports voor plannerrollen zijn beperkt tot vandaag en morgen
  • tweestapsverificatie voor meerdere gebruikersrollen
  • en meer

De meeste beveiligingsproblemen ontstaan door menselijke fouten. Een wachtwoord als ‘Welcome1234’ of ‘kiteschool’ is bijna gegarandeerd te kraken. Ook een computer die open op een bureau staat met toegang tot al je klantgegevens is een risico. Daarom geven we je in dit artikel vijf tips om je systeem veilig te houden.

1. Gebruik de juiste gebruikersrol

Gebruikersrollen in Viking

Geef medewerkers de gebruikersrol die bij hun werk past. Ze hoeven niet meer rechten te hebben dan nodig. Een planner hoort bijvoorbeeld geen systeembeheerder te zijn en je volledige klantendatabase te kunnen downloaden.

2. Vergrendel je computer als je wegloopt

Loop jij of een medewerker weg van de computer, vergrendel dan het scherm. Zorg dat iemand alleen weer toegang krijgt met het juiste wachtwoord.

3. Gebruik wifi verstandig

Wifi kan een risico zijn voor je bedrijfsgegevens. Twee praktische tips:

  • Gebruik onderweg liever je mobiele databundel dan openbare wifi.
  • Houd je bedrijfsnetwerk alleen toegankelijk voor jou en je team. Laat klanten en leveranciers niet hetzelfde netwerk gebruiken.

4. Trek toegang van oud-medewerkers in

Dit gaat regelmatig mis: oud-medewerkers die nog steeds bij bedrijfsgegevens kunnen. Controleer bij vertrek meteen de toegang tot het gebouw, bedrijfsapparatuur en softwareaccounts.

5. Herken online dreigingen en bespreek ze met je team

Bedrijfsinformatie, documenten, financiële gegevens en klantdata kunnen interessant zijn voor hackers. Denk bij online dreigingen bijvoorbeeld aan nepfacturen, frauduleuze telefoontjes, phishingmails en ransomware. Zorg dat je team deze risico’s ook herkent.

Bonus: een PDF voor je eigen bedrijf

Bij Viking werken we met beveiligingsprotocollen. We hebben ook een basisdocument dat iedereen moet ondertekenen. Download het hier en pas het aan voor je eigen bedrijf.

‍

Veelgestelde vragen

Wat is verhuursoftware op basis van tijd?

Hoe werkt verhuursoftware voor klanten die zonder reservering binnenlopen?

Kan verhuursoftware de huurprijs automatisch berekenen?

Kunnen nieuwe verhuurklanten de voorwaarden ter plaatse ondertekenen?

Welke materialen kun je verhuren op basis van tijd?

Back to blog overview