Te explicamos cómo funciona
Deja que Viking se encargue de la planificación repetitiva. Advanced Planning programa automáticamente las clases según tus instructores, disponibilidad y capacidad, mientras tú mantienes el control cuando necesitas hacer cambios.
Consulta cada reserva, instructor y dato relevante del cliente en un solo lugar. ¿Necesitas cambiar algo? Solo tienes que arrastrar y soltar las reservas para ajustar la planificación.
Toma decisiones rápidas con toda la información que necesitas a mano
Mantén los cambios sincronizados en tiempo real para todos los usuarios de Viking
Añade clientes o reservas directamente desde el planificador
Consulta todas las clases, reservas y clientes de un vistazo para que tu equipo sepa siempre qué viene después.
Aprueba o cancela clases y avisa a los clientes en unos pocos clics
Accede rápidamente a notas, datos de contacto, niveles y filtros
Registra la llegada de clientes y consulta el estado de pagos y exenciones
Evita el exceso de reservas cuando el número de tablas u otros recursos disponibles limita tu capacidad.
Distribuye el material entre clases y alquileres
Consulta la capacidad disponible para cada franja horaria de un vistazo
Alterna entre la vista cronológica y la vista por franjas horarias
*Inventory tracking is designed to manage capacity, not individual items.
Distribuye las horas de llegada a lo largo del día para reducir aglomeraciones y mantener el centro funcionando con fluidez. Los clientes reciben automáticamente la nueva hora por correo electrónico o mensaje de texto.
Consulta las horas de inicio de un vistazo
Ajusta las horas con arrastrar y soltar
Recibe un aviso cuando las franjas horarias se solapen
Cada centro de deportes acuáticos planifica de forma diferente. Configura la disponibilidad por producto para que Viking acepte reservas según las mareas, horarios fijos, disponibilidad de instructores o la capacidad general de tu centro.
Gestiona reservas presenciales y telefónicas sin perder de vista tu planificación. Las vistas de planificación muestran la disponibilidad de un vistazo para que tu equipo pueda añadir clientes en recepción o mientras habla con ellos por teléfono.
Sustituye calendarios dispersos, correos y horarios desactualizados por un único sistema de planificación compartido.
Planifica según instructores, capacidad y material para aprovechar mejor los recursos disponibles.
La automatización y la sincronización en tiempo real reducen el trabajo manual y ayudan a mantener la planificación precisa y actualizada.
La planificación se actualiza en tiempo real para que todos trabajen con el mismo horario. Cuando cambia una reserva o una clase, la información más reciente está disponible inmediatamente para quien la necesite.
Descubre lo que cambia
cuando empiezas a usar Viking Bookings
Desde que usamos Viking, dedicamos mucho menos tiempo a la organización diaria. Recibimos más reservas y gestionamos la escuela con mucha menos carga administrativa.
Dave Melmoth - Joss bay surf school
En pocos meses, Viking ha transformado la forma en que gestionamos nuestra escuela. Ahorramos tiempo cada día y tenemos mucho más control sobre las reservas y la planificación.
Roel Avenhuis - Kiteboardschool.nl
“Viking Bookings genera menos estrés y menos tráfico de correos electrónicos. Desde que cambiamos al software, recibimos más reservas dedicando menos tiempo a la organización.”
Emieck de Goede - Jibe City
“Usar VIKING Bookings sigue facilitando nuestro trabajo cada día. Al principio dudábamos en hacer el cambio. Los chicos de VIKING nos ayudaron en cada paso del camino, y nos encanta la plataforma. ¡Un sistema excelente que te ayuda a ahorrar mucho tiempo en tu escuela de kitesurf!”
Sjors van Leeuwen - Pepsports
"¡Ya no nos perdemos nada en la comunicación! Y no estamos perdiendo ese contacto personal, porque nuestros clientes reciben actualizaciones cuando sienten que las necesitan."
Jeannette Melchior Hansen - North Sea Watersports
"Cambiar la estructura del día no consume nada de tiempo. Como resultado, tenemos tiempo para centrarnos en otras cosas durante la temporada porque la planificación la hace el sistema."
Lyndsey Young - Escape surf school
"Viking Bookings ofrece una visión clara y una comunicación fluida entre nosotros, los instructores, y los estudiantes. Ya no podemos imaginar cómo sería nuestra escuela sin Viking Bookings."
Rob Verdaas - Natural High
«Es fácil para los huéspedes hacer reservas en la web sin complicaciones. Solo hemos tenido reacciones positivas»
Matthijs Kalsbeek - Hartbeach
«Mis clientes dicen que reservar en línea así también es una ventaja para ellos. Porque simplemente abren su teléfono y ven nuestra disponibilidad. Y para mí es perfecto para reservas de última hora, cuando ya no se me puede localizar, la gente sigue pudiendo reservar»
Simon Hiemer - Avid Kiteboarding
«Gran sistema y excelente servicio. Resolvió muchos de nuestros desafíos comerciales y operativos, y además sigue mejorando regularmente. Muy recomendable»
Chris Burke- Poseidon Watersports
Solicitar más información (PDF en su bandeja de entrada)
¿Puedo seguir aceptando reservas por teléfono o en el centro?
¿Cómo trabajan los instructores con Viking?
¿Qué ocurre si los instructores aún no conocen su disponibilidad?
¿Puedo utilizar Viking sin instructores?
Descubre Viking en directo
Te enseñaremos Viking en una videollamada, resolveremos tus dudas y veremos si encaja con tu escuela.
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