Neu: die Viking Bookings API für Buchhaltung, CRM und Marketing

Vorstellung der Viking API mit Kite-, Windsurf- und Wingfoil-Ausrüstung neben Symbolen für Buchhaltung, CRM und Marketing.

Kundenlisten oder Zahlungsdaten von einem System ins andere zu übertragen, kann für dein Team zur regelmäßigen Zusatzaufgabe werden. Mit der neuen Viking Bookings API kannst du eine Schnittstellenanbindung entwickeln lassen, die diese Daten für deine anderen Geschäftsanwendungen abruft.

Ob du eine Surfschule, eine Kitesurfschule, eine SUP-Schule, ein Windsurfcenter oder einen Betrieb mit mehreren Aktivitäten führst: Mit der API kann dein Entwickler Viking-Daten mit den anderen Anwendungen verbinden, die du nutzt.

Einige Kunden nutzen bereits funktionierende Anbindungen an Buchhaltungs-, CRM- und Marketingsysteme. Wir starten mit Kundendaten und Finanztransaktionen und erweitern die API Schritt für Schritt.

Kurz erklärt

  • Andere Anwendungen anbinden: Nutze Viking-Daten über eine individuell entwickelte Anbindung in deiner Buchhaltung, deinem CRM oder deinem Marketingsystem.
  • Mit Kunden- und Zahlungsdaten starten: Rufe Kundendatensätze und Finanztransaktionen ab.
  • An deine Arbeitsweise anpassen: Du oder dein Entwickler erstellt die Anbindung.
  • Weitere Möglichkeiten folgen: Wir bauen die API weiter aus.
  • Zugang per E-Mail anfordern: Wir schicken dir die Dokumentation und die API-Schlüssel.

Kundendaten aktuell halten, ohne ständig Listen zu übertragen

Wenn du ein separates CRM oder Newsletter-Tool nutzt, exportierst du vielleicht regelmäßig Kundendaten aus Viking und importierst sie in ein anderes System. Sobald Kunden buchen oder ihre Angaben ändern, steht diese Aufgabe erneut an.

Über die API kann dein Entwickler eine Anbindung erstellen, die Kundendaten aus Viking abruft. Verfügbar sind unter anderem Namen, E-Mail-Adressen, Spracheinstellungen und der Status der Newsletter-Anmeldung. Deine Anbindung kann auch gezielt Datensätze abfragen, die seit einem bestimmten Zeitpunkt aktualisiert wurden.

Für eine Wassersportschule mit einem separaten Marketingsystem könnte das eine Anbindung sein, die relevante Kundendaten aktuell hält, ohne dass das Team immer wieder Dateien übertragen muss. Auch der Status der Newsletter-Anmeldung ist verfügbar, sodass die Anbindung diese Präferenz berücksichtigen kann.

Zahlungsdaten in deine Buchhaltung übernehmen

Online bezahlte Kurse, Kartenzahlungen am Empfang, Vermietungen und Gutscheine können alle zu den täglichen Transaktionen eines Centers beitragen. Diese Zahlungen müssen auch in der Buchhaltung erfasst werden.

Mit der API kann dein Entwickler die in Viking erfassten Finanztransaktionen für einen gewählten Zeitraum abrufen, darunter:

  • Zahlungsdetails: Betrag, Währung, Zahlungsart und Zahlungsdatum.
  • Transaktionspositionen: die Käufe, die zu einer Zahlung gehören.
  • Produktcodes: sofern eingerichtet, Codes, mit denen deine Anbindung Transaktionen zuordnen kann.

Damit hat dein Entwickler eine Grundlage, um Viking-Zahlungsdaten in dein Buchhaltungssystem oder deine eigenen Berichte zu übernehmen. Wie die Informationen verarbeitet werden, hängt von der Anbindung ab, die für deinen Betrieb entwickelt wird.

Kunden zeigen bereits, was heute möglich ist

Mehrere Viking-Kunden nutzen die API bereits mit Buchhaltungs-, CRM- und Marketingsystemen. Diese individuellen Anbindungen wurden für die Software entwickelt, mit der die jeweiligen Betriebe arbeiten.

Überträgt dein Team immer wieder dieselben Daten aus Viking in eine andere Anwendung? Fang dort an. Kläre, welche Aufgabe du vermeiden möchtest, und lass deinen Entwickler prüfen, wie die verfügbaren API-Daten dabei helfen können.

Wir starten mit zwei Datenarten und bauen darauf auf

Kundendaten und Finanztransaktionen sind der erste Schritt. Wir entwickeln die API weiter, sodass mit der Zeit weitere Möglichkeiten hinzukommen.

Wenn du jetzt eine Anbindung entwickeln möchtest, findest du in der aktuellen Dokumentation die verfügbaren Funktionen. Du kannst uns auch mitteilen, welche zusätzlichen Daten oder Aktionen dir helfen würden und was du damit erreichen möchtest.

API-Zugang per E-Mail anfordern

Schreib uns, um API-Zugang anzufordern. Wir schicken dir die Dokumentation und die API-Schlüssel, damit du oder dein Entwickler loslegen könnt.

Hast du schon eine Anbindung im Kopf? Sag uns, welches System du verbinden möchtest und was die Anbindung tun soll.

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