Management & booking software Viking Bookings

BUCHUNGS- & MANAGEMENTSOFTWARE FÜR DEN WASSERSPORT

Weniger Zeit für Buchungen und Planung. Mehr Zeit für dein Geschäft.

Für Surf-, Kite-, Segel-, Windsurf-, SUP- und andere Betriebe. Kunden buchen und buchen selbst um, während Viking deine Planung synchron hält.

  • Spare Stunden bei Anrufen, E-Mails und manueller Planung

  • Lass Kunden selbst buchen und umbuchen

  • Halte Trainer, Verfügbarkeiten und Buchungen immer auf dem gleichen Stand

✓ Sprich mit einem Experten  ✓ Unverbindlich  ✓ Persönliches Onboarding inklusive

Hunderte

Wassersportcenter

3M+

geplant

30+ Jahre

im Wassersport

Viking Bookings Software für Surf-, Kite-, SUP- und Wassersportbetriebe
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo
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Entdecke die
Viking Bookings Lösung
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Buchungs
system

Mach aus Websitebesuchern Buchungen, ohne ständiges Hin und Her.

  • Nimm rund um die Uhr Buchungen direkt über deine Website an.

  • Verkaufe mehrere Unterrichtsstunden in einer Buchung

  • Lass Kunden anhand deiner aktuellen Verfügbarkeit buchen

  • Biete flexible Zahlungsoptionen, die zu deinem Betrieb passen

Viking Booking System
Ansicht des Kundenportals

Kunden
portal

Gib deinen Kunden die Freiheit, ihre Buchungen selbst zu verwalten.

Smarte
‍Planung

Lehn dich zurück und sieh zu, wie sich die Planung füllt.

Viking planning overview
Add custom messages to Viking Bookings

Kunden
kommunikation

Halte Kunden auf dem Laufenden, ohne jede Nachricht selbst zu verschicken.

  • Automatisiere E-Mails zu wichtigen Zeitpunkten, auch nach dem Unterricht

  • Personalisiere jede Nachricht mit dynamischen Kunden- und Buchungsdaten

  • Einmal einrichten und die ganze Saison Zeit sparen

Alles, was du für dein Wassersportgeschäft brauchst

Die Details, die
den Unterschied machen

Alle Funktionen ansehen

Fertige E-Mail-Vorlagen

Absage-E-Mails

Planer-Nachrichten in E-Mails

Erinnerungen vor Ablauf

Bestätigungs-SMS für Unterricht

Automatische Kunden-Updates

Mehrere Sprachen

Zahlungserinnerungen

Optionale SMS-Vorlagen

Personalisierte E-Mail-Felder

Benachrichtigungen zu ausstehenden Entscheidungen

Buchungsbestätigungen per E-Mail

Trainer-Nachrichten

SMS-Nachrichten

Optionale E-Mail-Vorlagen

Automatisierte Upsell-E-Mails

Infoseiten im Kundenportal

Theorie im Kundenportal

SMS-Benachrichtigungen

Bestätigungs-E-Mails für Unterricht

Kundenportal

E-Mails nach Aktivität

Absage-SMS

Kunden finden & anschreiben

Benachrichtigungen bei neuer Theorie

Frist für Verfügbarkeit

Verfügbarkeit verwalten

Wiederkehrende Verfügbarkeit

Einzelne Teilnehmer ändern

Buchungspreis ändern

Unterricht entfernen

Hauptbucher ändern

Trainer reservieren

Teilnehmer verschieben

Gruppe verschieben

Unterrichtsdauer anpassen

Materialverfügbarkeit

Gemeinsames Material

Regeln duplizieren

Startzeiten pro Tag

Verfügbarkeit kopieren

Verfügbarkeit prüfen

Wochenübersicht

Platzlimits

Weiter im Voraus buchen

Verfügbarkeit pro Produkt

Gezeiten nach Produkt

Gewicht der Kunden

Wetter- & Kurs-Updates

Startzeiten anpassen

Automatische Kundenlevel

Status der Haftungserklärung auf einen Blick

Freigewordene Unterrichtsplätze freigeben

Überbuchungen vermeiden

Buchungs-E-Mails erneut senden

Schnelle Kundensuche

Vor Ort umbuchen

Produkte in der Tagesplanung

Online-, Telefon- & Vor-Ort-Buchungen

Offene Zahlungen verfolgen

Kundennotizen in der Planung

Notizen in der Tagesplanung

Nachrichten in der Planung

Verfügbarkeit verwalten

Sprache in der Planung

Gruppenbuchungen

Kundenlevel

Verfügbarkeit & Gezeiten

Kundendaten für die Planung

Planungsfilter

Tägliche Verfügbarkeitsübersicht

Schnellere Folgebuchungen

Buchungen duplizieren

Tagesplanung exportieren

Unterricht auf einen anderen Tag verschieben

Startzeiten des Unterrichts anpassen

Gezeiten nach Aktivität

Verfügbarkeit prüfen

Unterricht absagen

Unterricht bestätigen

Automatische Trainerzuordnung

Verfügbarkeit blockieren

Anwesenheit in Echtzeit

Alter der Kunden

Spontankunden hinzufügen

Zugang für Schulmanager

Haftungserklärungen per QR-Code

Wiederkehrenden Unterricht planen

Planerzugang

Kundenfortschritt verfolgen

Anzahlungen bei der Buchung

Interne Standorte

Eigene Farben

Zahlungsintegrationen

Flexible Rabattcodes

Kundendaten per API

Mehrsprachige Haftungserklärungen

Kampagnen-Conversions

WordPress-Integration

Gutscheine online verkaufen

Mehrtägiger Verleih

Camps automatisch planen

Sprache pro Benutzer

Zugang für leitende Trainer

Kalendersynchronisierung

Währung festlegen

Theorieseiten anpassen

Mehrtägige Kurse

Eintägige Aktivitäten

Online-Zahlungen

Zahlungen vor Ort

Viking Bookings API

Zahlung pro Angebot

Zusätzliche Optionen

Gültigkeit pro Angebot

Flexible Miettage

Zeitzone festlegen

Mehrere Standorte verwalten

Standardsprache festlegen

Rabattcodes importieren & exportieren

AGB & Datenschutzerklärung

Buchung durch Kunden

Vorgefertigte Theorieseiten

WordPress-Buchungsformulare

Persönliche Gutscheincodes

Mailchimp-Integration

Auf jeder Website einbetten

Fertige Unterrichtsinhalte

Formulare für dein Team

Trainerzugang

Zahlungsoptionen

Produktspezifische Haftungserklärungen

Produkte kombinieren

Eigene Buchungsformulare pro Produkt

Zugang für Systemmanager

Nur fürs Team

Kampagnen-Tracking

Teilzahlungen & Rückerstattungen verfolgen

Kunden finden & anschreiben

Verleih vor Ort

Eigene Meilensteine erstellen

Eigene Fotos

Gültigkeit von Buchungen

Camps & Reisen

Meilensteine für jede Sportart

Angebote pro Formular

Gruppengröße pro Kurs

Exklusive Gruppenbuchung

Eigenes Logo

Weitere Einheiten

Newsletter-Anmeldung

Automatisierte Upsell-E-Mails

Mobilfreundliche Buchungsformulare

Buchungsformulare einbetten

Eine Haftungserklärung für mehrere Produkte

Vorab gebuchter Verleih

Gültigkeit von Haftungserklärungen festlegen

Umsatz nach Buchungsformular verfolgen

Transaktionen per API

Fragen pro Buchung

Standort ändern

Produkte in Buchungsformularen

Mehrsprachige Buchungsformulare

Seitenleiste im Buchungsformular

MessageBird-Integration

Was unsere Nutzer
über Viking Bookings sagen

Wir sind begeistert!

„Viking spart uns unglaublich viel Zeit und Aufwand! Wir nutzen die Verwaltungssoftware erst seit ein paar Monaten und sie hat unsere Surfschule komplett verändert.“

Dave Melmoth - Joss bay surf school

Großartiger persönlicher Service!!

„Mit Viking können wir unseren Kunden sehr persönlichen Service bieten und haben selbst nur minimalen Aufwand.“

Roel Avenhuis - Kiteboardschool.nl

Ein echter Gamechanger

„Viking Bookings bedeutet für uns weniger Stress und weniger E-Mails. Seit wir die Software nutzen, bekommen wir mehr Buchungen und verbringen gleichzeitig weniger Zeit mit der Organisation.“

Emieck de Goede - Jibe City

Warum haben wir nicht früher angefangen?

„VIKING Bookings erleichtert uns die Arbeit noch immer jeden Tag. Anfangs waren wir unsicher, ob wir wechseln sollten. Das Team von VIKING hat uns bei jedem Schritt unterstützt und wir lieben die Plattform. Ein großartiges System, mit dem du in deiner Kiteschule viel Zeit sparst!“

Sjors van Leeuwen - Pepsports

Unsere Kunden lieben es!

„Bei der Kommunikation geht nichts mehr unter! Und der persönliche Kontakt bleibt erhalten, weil unsere Kunden genau dann informiert werden, wenn sie ein Update brauchen.“

Jeannette Melchior Hansen - North Sea Watersports

Überhaupt nicht zeitaufwendig

„Die Tagesplanung anzupassen kostet überhaupt nicht viel Zeit. Dadurch können wir uns während der Saison auf andere Dinge konzentrieren, weil das System die Planung übernimmt.“

Lyndsey Young - Escape surf school

Klare Kommunikation für alle

„Viking Bookings sorgt für einen klaren Überblick und eine klare Kommunikation zwischen uns, den Trainern und den Schülern. Wir können uns gar nicht mehr vorstellen, wie unsere Schule ohne Viking Bookings aussehen würde.“

Rob Verdaas - Natural High

Bester Service für unsere Gäste

„Unsere Gäste können ganz einfach und unkompliziert über die Website buchen. Wir haben bisher nur positive Rückmeldungen bekommen.“

Matthijs Kalsbeek – Hartbeach

Meine Kunden lieben es

„Meine Kunden sagen, dass die Online-Buchung auch für sie ein Vorteil ist. Denn sie nehmen einfach ihr Handy und sehen, wann wir verfügbar sind. Und für mich ist es perfekt für kurzfristige Buchungen: Auch wenn ich nicht mehr erreichbar bin, können die Leute trotzdem buchen.“

Simon Hiemer – Avid Kiteboarding

Viele Herausforderungen gelöst

„Tolles System und großartiger Service. Es hat viele Herausforderungen in unserem Betrieb und unseren Abläufen gelöst und wird außerdem regelmäßig weiterentwickelt. Absolut empfehlenswert.“

Chris Burke – Poseidon Watersports

Für Wassersportbetriebe wie deinen gemacht

Viking booking & management softwareKitesurfing school software

Buchungs- und Verwaltungssoftware für den Wassersport

Viking Bookings entstand als Buchungs- und Verwaltungssoftware für unsere eigene Kiteschule, in der wir jedes Jahr Tausende Schüler unterrichteten. Mit dem Wachstum der Schule wurde es immer komplexer, Buchungen, Trainer und ständig wechselnde Zeitpläne zu verwalten.

Was mit einer Kiteschule begann, entwickelte sich zu Buchungssoftware für Surfschulen, SUP-Center, Segelschulen, Windsurf-Center und Wing-Center. Heute bringt Viking Buchungen, Planung und Kundenverwaltung zusammen und hilft Wassersportcentern, weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit ihrem Betrieb zu verbringen.

Wir brauchten Software für unsere Kiteschule, die Online-Buchungen, Trainerverfügbarkeit und die tägliche Planung an einem Ort zusammenbringt. Also haben wir sie selbst entwickelt.

Für Wassersportler gemacht
Weltweit im Einsatz

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38 Google-Bewertungen

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Sieh, wie viel Planung
Viking dir abnehmen kann

Sieh, wie Viking Buchungen, Planung und Umbuchungen für ein Wassersportcenter wie deins übernimmt, und stell Dirk dabei alle deine Fragen.

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