Klantenlijsten of betaalgegevens overzetten tussen systemen kan een terugkerende klus voor je team worden. Met de nieuwe Viking Bookings API kun je een koppeling laten bouwen die deze gegevens ophaalt voor gebruik in je andere bedrijfssoftware.
Heb je een surfschool, kitesurfschool, SUP-school, windsurfcentrum of bedrijf met meerdere activiteiten? Met de API kan je ontwikkelaar Viking-gegevens koppelen aan de andere software die je gebruikt.
Er zijn al klanten met werkende koppelingen met boekhoud-, CRM- en marketingsystemen. We beginnen met klantgegevens en financiële transacties en breiden de API verder uit.
Gebruik je een apart CRM- of nieuwsbriefsysteem? Dan exporteer je misschien regelmatig klantgegevens uit Viking om ze ergens anders weer te importeren. Zodra klanten boeken of hun gegevens aanpassen, komt die klus opnieuw terug.
Met de API kan je ontwikkelaar een koppeling bouwen die klantgegevens uit Viking ophaalt. Beschikbaar zijn onder meer namen, e-mailadressen, taalvoorkeuren en de aanmeldstatus voor de nieuwsbrief. Je koppeling kan ook gegevens opvragen die sinds een bepaald tijdstip zijn bijgewerkt.
Voor een watersportschool met een apart marketingsysteem kan dat een koppeling betekenen die relevante klantgegevens bijhoudt, zonder dat medewerkers telkens bestanden hoeven over te zetten. Ook de aanmeldstatus voor de nieuwsbrief is beschikbaar, zodat de koppeling daar rekening mee kan houden.
Online lesbetalingen, pinbetalingen aan de balie, verhuur en cadeaubonnen kunnen allemaal deel uitmaken van de dagelijkse transacties van je centrum. Die betalingen moeten ook in de financiële administratie terechtkomen.
Via de API kan je ontwikkelaar de financiële transacties ophalen die in Viking zijn vastgelegd voor een gekozen periode, waaronder:
Dat geeft je ontwikkelaar een basis om Viking-betaalgegevens in je boekhoudsysteem of je eigen rapportages te verwerken. Hoe dat precies gebeurt, hangt af van de koppeling die voor je bedrijf wordt gebouwd.
Verschillende Viking-klanten gebruiken de API al met boekhoud-, CRM- en marketingsystemen. Dit zijn koppelingen op maat, gebouwd voor de software die deze bedrijven gebruiken.
Zet je team steeds dezelfde gegevens uit Viking over naar een ander systeem? Begin daar. Bepaal welke klus je wilt wegnemen en laat je ontwikkelaar vervolgens bekijken hoe de beschikbare API-gegevens daarbij kunnen helpen.
Klantgegevens en financiële transacties zijn de eerste stap. We blijven de API ontwikkelen, waardoor er in de loop van de tijd meer mogelijk wordt.
Wil je nu een koppeling bouwen? In de actuele documentatie staat wat er beschikbaar is. Je kunt ons ook laten weten welke extra gegevens of acties je nodig hebt en wat je ermee wilt bereiken.
Mail ons om API-toegang aan te vragen. We sturen je de documentatie en API-sleutels, zodat jij of je ontwikkelaar aan de slag kan.
Heb je al een koppeling in gedachten? Vertel ons welk systeem je wilt koppelen en wat de koppeling moet doen.
