Eine Surf-, Kite-, Windsurf- oder Wingfoil-Schule abzuwickeln bedeutet oft viele tägliche Transaktionen, internationale Gäste und einen schnellen Betriebsalltag. Wenn sich lokale Vorschriften ändern, muss sich auch deine Software entsprechend anpassen können.
In Spanien haben neue Anforderungen im Rahmen der VeriFactu-Regelung verändert, wie Belege und Rechnungen ausgestellt werden müssen. Ein wichtiger Bestandteil ist, dass Kunden einen Beleg mit QR-Code erhalten können, auf dem die Mehrwertsteuer korrekt ausgewiesen ist.
Für Viking Bookings war das eine praktische Herausforderung, für die eine klare und zuverlässige Lösung gefragt war.
VeriFactu ist eine Initiative der spanischen Steuerbehörden, die für mehr Transparenz bei der Rechnungsstellung sorgen soll. Unternehmen müssen Belege und Rechnungen ausstellen, die digital überprüft werden können und strenge Vorgaben zur Mehrwertsteuer erfüllen.
Für aktivitätsbasierte Betriebe wie Surf-, Kite-, Windsurf- und Wingfoil-Schulen bedeutet das, dass Buchungs- und Verwaltungssoftware reibungslos mit lokal konformen Buchhaltungssystemen zusammenspielen muss.
Zwei Kunden von Viking Bookings auf Teneriffa, Duotone Pro Center Tenerife und Tenerife Windsurf Solutions, betreiben stark ausgelastete Wassersportschulen, die auf effiziente tägliche Verkäufe und Buchungen angewiesen sind.
Mit Einführung der neuen Regelung wurde klar, dass zusätzlich zu Viking Bookings eine lokal konforme Buchhaltungslösung erforderlich war. Viking Bookings blieb dabei die zentrale Plattform für Buchungen und den täglichen Betrieb.
Statt zusätzliche Komplexität oder Übergangslösungen einzubauen, konzentrierte sich Viking Bookings auf eine langfristig funktionierende Lösung.
Um spanische Betriebe passend zu unterstützen, entwickelte Viking Bookings eine Integration mit Holded, einer in Spanien weit verbreiteten Buchhaltungs- und Rechnungsplattform, die die VeriFactu-Anforderungen unterstützt.
Über diese Integration können Schulen Belege und Rechnungen mit QR-Codes erstellen, die Mehrwertsteuer nach spanischen Vorgaben verarbeiten und Transaktionen automatisch mit ihrer Buchhaltung synchronisieren. Gleichzeitig bleibt Viking Bookings das System, mit dem das Team im Alltag arbeitet.
Das Ergebnis ist eine Lösung, die für Teams unkompliziert, für Kunden klar und mit den lokalen Vorschriften vereinbar ist.
Dieses Beispiel zeigt, wie Viking Bookings grundsätzlich mit regulatorischen Änderungen umgeht. Wassersportschulen arbeiten häufig international und brauchen Software, die sich an unterschiedliche lokale Anforderungen anpassen kann, ohne den täglichen Betrieb zu stören.
Deshalb investiert Viking Bookings weiterhin in offene Integrationen mit Buchhaltungs- und Zahlungssystemen. So lässt sich leichter auf zukünftige regulatorische Änderungen reagieren und Schulen in verschiedenen Ländern können zuverlässig unterstützt werden.
Vorschriften werden sich weiterentwickeln, das Ziel bleibt jedoch dasselbe. Viking Bookings hilft Surf-, Kite-, Windsurf- und Wingfoil-Schulen, ihren Betrieb reibungslos zu organisieren, während Integrationen die lokale Compliance im Hintergrund unterstützen.
So können sich Schulen auf Unterricht, Coaching und darauf konzentrieren, Menschen aufs Wasser zu bringen.
