Het runnen van een surf-, kite-, windsurf- of wingfoilschool brengt vaak veel dagelijkse transacties met zich mee, internationale gasten en een hoog tempo in de operatie. Wanneer lokale regelgeving verandert, moet de software die je gebruikt net zo flexibel zijn.
In Spanje zijn recent nieuwe eisen ingevoerd onder de VeriFactu-regelgeving, die bepalen hoe bonnetjes en facturen moeten worden uitgegeven. Een belangrijk onderdeel hiervan is dat klanten een bon moeten kunnen ontvangen met een QR-code, waarbij de btw correct en duidelijk wordt weergegeven.
Voor VikingBookings was dit een praktische uitdaging die vroeg om een heldere en betrouwbare oplossing.
VeriFactu is een initiatief van de Spaanse belastingdienst dat gericht is op meer transparantie in facturatie. Bedrijven zijn verplicht om bonnetjes en facturen uit te geven die digitaal te verifiëren zijn en voldoen aan strikte regels voor btw-rapportage.
Voor activiteitenbedrijven zoals surf-, kite-, windsurf- en wingfoilscholen betekent dit dat boekings- en operationele software goed moet samenwerken met lokaal compliant boekhoudsystemen.
Twee VikingBookings-klanten op Tenerife, Duotone Pro Center Tenerife en Tenerife Windsurf Solutions, runnen drukbezochte watersportscholen en zijn sterk afhankelijk van efficiënte dagelijkse verkoop en boekingen.
Met de invoering van de nieuwe regelgeving werd duidelijk dat er naast VikingBookings, dat al fungeert als centraal boekings- en operationsplatform, ook een lokaal compliant boekhoudopzet nodig was.
In plaats van tijdelijke oplossingen of extra complexiteit toe te voegen, heeft VikingBookings ingezet op een oplossing die ook op de lange termijn zou blijven werken.
Om Spaanse bedrijven goed te ondersteunen, heeft VikingBookings een integratie ontwikkeld met Holded, een veelgebruikt boekhoud- en facturatieplatform in Spanje dat aansluit op de VeriFactu-eisen.
Dankzij deze integratie kunnen scholen bonnetjes en facturen met QR-codes genereren, btw correct verwerken volgens de Spaanse regels en transacties automatisch synchroniseren met hun boekhouding. Tegelijkertijd blijft VikingBookings het systeem waarmee medewerkers dagelijks werken.
Het resultaat is een setup die eenvoudig aanvoelt voor teams, duidelijk is voor klanten en volledig voldoet aan de lokale regelgeving.
Deze case laat goed zien hoe VikingBookings omgaat met veranderingen in wet- en regelgeving. Watersportscholen werken vaak internationaal en hebben software nodig die zich kan aanpassen aan lokale vereisten, zonder dat dit invloed heeft op de dagelijkse operatie.
Daarom blijft VikingBookings investeren in open integraties met boekhoud- en betaalsystemen. Deze aanpak maakt het mogelijk om snel in te spelen op toekomstige wijzigingen en scholen in verschillende landen te ondersteunen met vertrouwen.
Regelgeving zal blijven veranderen, maar het doel blijft hetzelfde. VikingBookings helpt surf-, kite-, windsurf- en wingfoilscholen om hun bedrijf soepel te runnen, terwijl integraties op de achtergrond zorgen voor lokale compliance.
Zo kunnen scholen zich blijven richten op lesgeven, coaching en het plezier op het water.
