Een surf-, kite-, windsurf- of wingfoilschool verwerkt al snel veel transacties op een dag. Als lokale regelgeving verandert, moet de software daar goed op kunnen aansluiten.
In Spanje veranderen de eisen rond facturatie door VeriFactu. Facturatiesystemen moeten aan specifieke registratie-eisen voldoen en waar nodig QR-codes op facturen kunnen verwerken.
Voor Viking Bookings was de vraag vooral praktisch: hoe zorgen we dat scholen Viking gewoon voor hun dagelijkse werk kunnen blijven gebruiken én hun facturatie goed kunnen aansluiten op de Spaanse regels?
VeriFactu maakt deel uit van veranderingen van de Spaanse belastingdienst om facturatie beter controleerbaar en traceerbaar te maken. Voor bedrijven betekent dit dat hun facturatiesoftware aan de geldende eisen moet voldoen en fiscale gegevens correct moet registreren.
Voor watersportscholen is vooral belangrijk dat hun boekings- en beheersysteem goed samenwerkt met de boekhoud- en facturatietools die ze in Spanje gebruiken.
Twee Viking-klanten op Tenerife, Duotone Pro Center Tenerife en Tenerife Windsurf Solutions, verwerken veel boekingen en verkopen. Naast Viking hadden zij daarom een facturatieoplossing nodig die aansluit op de Spaanse regelgeving.
Daarom heeft Viking Bookings een integratie ontwikkeld met Holded, een platform voor administratie en facturatie dat veel in Spanje wordt gebruikt.
De integratie koppelt transacties vanuit Viking aan de facturatiestroom in Holded. Het team kan dus in Viking blijven werken, terwijl de informatie voor de facturatie terechtkomt in een systeem dat op de Spaanse markt is ingericht.
Watersportscholen werken in landen met verschillende fiscale en administratieve eisen. Daarom kiezen we liever voor goede koppelingen met lokale boekhoud-, facturatie- en betaalsystemen dan dat we iedere lokale regel zelf in Viking proberen na te bouwen.
Zo blijft Viking gericht op boekingen en het dagelijkse beheer van je watersportbedrijf, terwijl gespecialiseerde systemen de lokale administratie ondersteunen.
