Gestionar una escuela de surf, kitesurf, windsurf o wingfoil suele implicar muchas transacciones diarias, clientes internacionales y un ritmo de trabajo que cambia constantemente. Cuando la normativa local cambia, el software también tiene que poder adaptarse.
En España, los nuevos requisitos relacionados con VeriFactu están cambiando la forma en que las empresas deben gestionar su facturación. Entre otras cosas, los sistemas de facturación deben cumplir requisitos específicos de registro y, cuando corresponda, incorporar códigos QR en las facturas.
Para Viking Bookings, esto planteaba una necesidad muy concreta: seguir ofreciendo a las escuelas una operativa sencilla y, al mismo tiempo, facilitar una configuración compatible con la normativa española.
VeriFactu forma parte de los cambios introducidos por la Agencia Tributaria española para reforzar la trazabilidad y fiabilidad de los sistemas de facturación. Para las empresas, esto significa trabajar con software de facturación que cumpla los requisitos aplicables y registre correctamente la información fiscal.
Para una escuela de surf, kitesurf, windsurf o wingfoil, la parte importante es que su sistema de reservas y gestión pueda convivir bien con las herramientas contables y de facturación que utiliza en España.
Dos clientes de Viking Bookings en Tenerife, Duotone Pro Center Tenerife y Tenerife Windsurf Solutions, gestionan centros de deportes acuáticos con un volumen importante de reservas y ventas.
Con los nuevos requisitos, necesitaban una solución de facturación adaptada a España que pudiera funcionar junto a Viking Bookings, que ya utilizan para gestionar sus reservas y el día a día del centro.
En lugar de añadir procesos manuales o soluciones temporales, buscamos una integración que encajara en su forma de trabajar.
Para facilitar esta operativa, Viking Bookings ha desarrollado una integración con Holded, una plataforma de gestión y facturación utilizada por muchas empresas en España.
La integración permite conectar las transacciones gestionadas desde Viking con el flujo de facturación en Holded. De esta forma, el equipo puede seguir trabajando en Viking Bookings mientras la información necesaria para la facturación se gestiona en una herramienta preparada para el mercado español.
El resultado es una configuración más sencilla para el equipo y una forma más ordenada de combinar reservas, operaciones y facturación.
Este caso refleja algo que vemos a menudo: las escuelas de deportes acuáticos trabajan en países con requisitos fiscales y administrativos diferentes. Por eso Viking Bookings apuesta por integraciones con herramientas de contabilidad, facturación y pago en lugar de intentar resolver cada normativa local dentro de un único sistema.
Ese enfoque nos permite adaptarnos mejor cuando cambian los requisitos y ayuda a cada escuela a combinar Viking con las herramientas que necesita en su país.
Las normativas seguirán evolucionando, pero el objetivo sigue siendo el mismo: que las escuelas puedan dedicar menos tiempo a procesos administrativos y más a gestionar su centro y atender a sus clientes.
Viking Bookings se ocupa de la parte de reservas y gestión, mientras que las integraciones permiten conectar ese trabajo con las herramientas locales que cada negocio necesita.
