Gestionar una escuela de surf, kitesurf, windsurf o wingfoil suele implicar muchas transacciones diarias, clientes internacionales y un ritmo de trabajo intenso. Cuando cambia la normativa local, tu software tiene que adaptarse igual de rápido.
En España, los nuevos requisitos de VeriFactu han cambiado la forma en que deben emitirse recibos y facturas. Uno de los elementos clave es que los clientes deben poder recibir un recibo con código QR y con la información del IVA mostrada correctamente.
Para Viking Bookings, esto suponía un reto práctico que necesitaba una solución clara y fiable.
VeriFactu es una iniciativa de las autoridades fiscales españolas destinada a mejorar la transparencia de la facturación. Las empresas deben emitir recibos y facturas que puedan verificarse digitalmente y que sigan reglas estrictas para informar del IVA.
Para negocios de actividades como escuelas de surf, kitesurf, windsurf y wingfoil, esto significa que el software de reservas y gestión debe funcionar bien junto a sistemas contables que cumplan la normativa local.
Dos clientes de Viking Bookings en Tenerife, Duotone Pro Center Tenerife y Tenerife Windsurf Solutions, gestionan centros de deportes acuáticos con un volumen importante de ventas y reservas.
Con la introducción de la nueva normativa quedó claro que, además de Viking Bookings como plataforma central de reservas y gestión, necesitaban una configuración contable adaptada a los requisitos locales.
En lugar de añadir complejidad o soluciones temporales, Viking Bookings se centró en crear una solución que pudiera funcionar a largo plazo.
Para dar soporte adecuado a los negocios españoles, Viking Bookings desarrolló una integración con Holded, una plataforma de contabilidad y facturación ampliamente utilizada en España y compatible con los requisitos de VeriFactu.
La integración permite generar recibos y facturas con códigos QR, procesar correctamente el IVA según las reglas españolas y sincronizar automáticamente las transacciones con la contabilidad. Mientras tanto, Viking Bookings sigue siendo el sistema con el que trabaja el equipo en el día a día.
El resultado es una configuración sencilla para el equipo, clara para los clientes y compatible con la normativa local.
Este caso refleja cómo aborda Viking Bookings los cambios regulatorios en general. Las escuelas de deportes acuáticos suelen trabajar en un entorno internacional y necesitan software que pueda adaptarse a requisitos locales diferentes sin interrumpir el trabajo diario.
Por eso Viking Bookings sigue invirtiendo en integraciones abiertas con sistemas de contabilidad y pago. Este enfoque facilita responder a futuros cambios normativos y dar soporte a escuelas de distintos países.
Las normativas seguirán cambiando, pero el objetivo sigue siendo el mismo. Viking Bookings ayuda a escuelas de surf, kitesurf, windsurf y wingfoil a gestionar su negocio mientras las integraciones se ocupan de la parte de cumplimiento local.
Así, las escuelas pueden seguir centradas en enseñar, entrenar y llevar a la gente al agua.
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