VIKING et les nouvelles règles de reçus avec QR code en Espagne

Gérer une école de surf, de kitesurf, de windsurf ou de wingfoil implique souvent de nombreuses transactions quotidiennes, des clients internationaux et un rythme soutenu. Quand la réglementation locale change, votre logiciel doit pouvoir s’adapter tout aussi vite.

En Espagne, les nouvelles exigences liées à la réglementation VeriFactu ont modifié la façon dont les reçus et les factures doivent être émis. L’un des éléments clés est que les clients doivent pouvoir recevoir un reçu avec un QR code, avec les informations de TVA correctement affichées.

Pour Viking Bookings, c’était un défi très concret qui demandait une solution claire et fiable.

Comprendre la réglementation VeriFactu

VeriFactu est une initiative de l’administration fiscale espagnole visant à améliorer la transparence de la facturation. Les entreprises doivent émettre des reçus et des factures pouvant être vérifiés numériquement et respectant des règles strictes en matière de déclaration de TVA.

Pour les entreprises d’activités comme les écoles de surf, de kitesurf, de windsurf et de wingfoil, cela signifie que le logiciel de réservation et de gestion doit fonctionner sans friction avec des systèmes comptables conformes aux exigences locales.

Un cas concret à Tenerife

Deux clients de Viking Bookings à Tenerife, Duotone Pro Center Tenerife et Tenerife Windsurf Solutions, gèrent des centres de sports nautiques actifs qui dépendent d’un traitement efficace des ventes et des réservations au quotidien.

Avec l’arrivée de la nouvelle réglementation, il est devenu clair qu’une configuration comptable conforme aux règles locales était nécessaire en complément de Viking Bookings, qui reste leur plateforme centrale de réservation et de gestion opérationnelle.

Plutôt que d’ajouter de la complexité ou des solutions temporaires, Viking Bookings a choisi de mettre en place une solution durable.

Une intégration simple avec Holded

Pour bien accompagner les entreprises espagnoles, Viking Bookings a développé une intégration avec Holded, une plateforme de comptabilité et de facturation largement utilisée en Espagne et compatible avec les exigences VeriFactu.

Cette intégration permet aux écoles de générer des reçus et des factures avec QR code, de traiter correctement la TVA selon les règles espagnoles et de synchroniser automatiquement les transactions avec leur comptabilité. Tout cela se fait tandis que Viking Bookings reste le système utilisé chaque jour par l’équipe.

Le résultat est une configuration simple pour l’équipe, claire pour les clients et conforme à la réglementation locale.

Conçu pour s’adapter à l’évolution des réglementations

Ce cas illustre la façon dont Viking Bookings aborde les changements réglementaires en général. Les écoles de sports nautiques travaillent souvent à l’international et ont besoin d’un logiciel capable de s’adapter aux exigences locales sans perturber les opérations quotidiennes.

C’est pourquoi Viking Bookings continue d’investir dans des intégrations ouvertes avec des systèmes de comptabilité et de paiement. Cette approche facilite l’adaptation aux futures évolutions réglementaires et permet d’accompagner les écoles dans différents pays.

Accompagner les écoles sur l’eau et en dehors

Les réglementations continueront d’évoluer, mais l’objectif reste le même. Viking Bookings aide les écoles de surf, de kitesurf, de windsurf et de wingfoil à gérer leur activité efficacement, tandis que les intégrations prennent en charge les exigences locales en arrière-plan.

Les écoles peuvent ainsi rester concentrées sur les cours, le coaching et le temps passé sur l’eau.

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