Software für Surfschulen

Buchungs- und Verwaltungssoftware für vielbeschäftigte Surfschulen

Verwalte Buchungen, Trainer, Planung und Kundenkommunikation an einem Ort, damit dein Team auch an den vollsten Tagen den Überblick behält.

  • Mehr Buchungen abwickeln, ohne mehr Verwaltungsarbeit
  • Halte Trainer, Verfügbarkeiten und Planung zusammen
  • Verwalte Unterricht, Camps, Verleih und Pakete an einem Ort
  • Sorge dafür, dass dein Team immer weiß, was gerade passiert

✓ Sprich mit einem Experten  ✓ Unverbindlich

Weniger jonglieren. Eine klare Arbeitsweise.

Mehr Buchungen, mehr Trainer und tägliche Änderungen? Viking hilft deinem Team, den Überblick zu behalten, ohne mehr Verwaltungsarbeit.

Ohne Viking
  • Am Ende müssen immer dieselben Leute alles zusammenhalten
  • Die Planung wird schwieriger, wenn viel los ist
  • Jede Änderung bedeutet mehr Arbeit für das Team
Mit Viking
  • Jeder weiß, was gerade passiert und was zu tun ist
  • Buchungen, Verfügbarkeiten und Planung bleiben miteinander verbunden
  • Kunden und Mitarbeiter können mehr selbst erledigen
Mehr Buchungen, ohne mehr Aufwand im Hintergrund.

Kostenlose Demo buchen

Wir sind begeistert!
„Wir nutzen VIKING erst seit ein paar Monaten und es hat die Art, wie wir unsere Surfschule führen, komplett verändert. Und mir persönlich spart es so viel Zeit und Aufwand! Unglaublich!“
Dave Melmoth
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Joss Bay Surf School
Ein System für den Betrieb einer vielbeschäftigten Surfschule
Visual of Vikings booking engine.

24/7 Online-Buchungssystem

Nimm Buchungen direkt über deine Website basierend auf Echtzeit-Verfügbarkeit entgegen, während Viking Zahlungen und Planung miteinander verknüpft hält.

Kundenportal für Kitesurfschulen

Self-Service Kundenportal

Lass deine Kunden Buchungen verwalten, Kurse planen, Zahlungen tätigen und selbst auf wichtige Informationen zugreifen.

Visual of a planner where students can plan their lessons.

Intelligentere Kursplanung

Verknüpfe Buchungen automatisch mit der Verfügbarkeit und Kapazität deiner Trainer und behalte bei Planänderungen jederzeit die volle Kontrolle.

Kommunikation für Kitesurfschulen

Immer pünktlich
‍Kundenkommunikation

Versende automatisch Bestätigungen, Kurs-Updates und Erinnerungen, während die persönliche Kommunikation in den Händen deines Teams bleibt.

Hunderte Wassersportschulen und -zentren
Über 3 Mio. gebuchte Kurse
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo

Für den echten Alltag einer Surfschule entwickelt

Viking ist in der Wassersportwelt entstanden. Wir wissen, wie viel an einem vollen Tag zusammenkommt: neue Buchungen, Trainerplanung, wechselnde Bedingungen, Camps, Pakete und Kundenfragen. Viking bringt alles an einem Ort zusammen, damit dein Team den Überblick behält.

Mehrtägige Kurse und Pakete verkaufen

Lass Kunden mehrtägige Kurse, Unterrichtspakete und andere Surfprogramme direkt über deine Website buchen und bezahlen.

Surfcamps ohne den ganzen Verwaltungsaufwand

Verkaufe Camps als Pakete, erfasse die benötigten Informationen bei der Buchung und halte alle Reservierungen an einem Ort.

Lass Kunden ihre Buchungen selbst verwalten

Gib Kunden einen Ort, an dem sie Buchungen verwalten, Aktivitäten planen, Haftungserklärungen unterschreiben, Zahlungen erledigen und wichtige Informationen finden können.

Wetteränderungen ohne Chaos bewältigen

Storniere betroffene Aktivitäten, benachrichtige Kunden automatisch und lass sie selbst einen neuen verfügbaren Termin wählen.

Halte dein ganzes Trainerteam auf dem Laufenden

Halte Verfügbarkeiten, Planung und Kundeninformationen zusammen, damit Planer und Trainer immer wissen, was gerade passiert.

Wiederkehrende Kundennachrichten automatisch versenden

Versende Bestätigungen, Terminänderungen und Erinnerungen automatisch, damit dein Team Zeit spart, ohne den persönlichen Kontakt zu verlieren.

Alles, was du an einem vollen Tag brauchst

Alle Funktionen ansehen

Automatisierte Upsell-E-Mails

Automatische Kunden-Updates

Fertige E-Mail-Vorlagen

SMS-Benachrichtigungen

Optionale SMS-Vorlagen

Zahlungserinnerungen

Planer-Nachrichten in E-Mails

SMS-Nachrichten

Mehrere Sprachen

Benachrichtigungen bei neuer Theorie

Benachrichtigungen zu ausstehenden Entscheidungen

Theorie im Kundenportal

Kunden finden & anschreiben

Erinnerungen vor Ablauf

E-Mails nach Aktivität

Infoseiten im Kundenportal

Buchungsbestätigungen per E-Mail

Personalisierte E-Mail-Felder

Kundenportal

Absage-SMS

Absage-E-Mails

Bestätigungs-SMS für Unterricht

Bestätigungs-E-Mails für Unterricht

Optionale E-Mail-Vorlagen

Trainer-Nachrichten

Gezeiten nach Produkt

Gewicht der Kunden

Wetter- & Kurs-Updates

Startzeiten anpassen

Automatische Kundenlevel

Kunden-Updates senden

Status der Haftungserklärung auf einen Blick

Freigewordene Unterrichtsplätze freigeben

Überbuchungen vermeiden

Buchungs-E-Mails erneut senden

Schnelle Kundensuche

Vor Ort umbuchen

Produkte in der Tagesplanung

Online-, Telefon- & Vor-Ort-Buchungen

Offene Zahlungen verfolgen

Kundennotizen in der Planung

Notizen in der Tagesplanung

Nachrichten in der Planung

Verfügbarkeit verwalten

Sprache in der Planung

Gruppenbuchungen

Kundenlevel

Verfügbarkeit & Gezeiten

Kundendaten für die Planung

Planungsfilter

Tägliche Verfügbarkeitsübersicht

Schnellere Folgebuchungen

Buchungen duplizieren

Tagesplanung exportieren

Unterricht auf einen anderen Tag verschieben

Startzeiten des Unterrichts anpassen

Gezeiten nach Aktivität

Verfügbarkeit prüfen

Unterricht absagen

Unterricht bestätigen

Automatische Trainerzuordnung

Verfügbarkeit blockieren

Anwesenheit in Echtzeit

Alter der Kunden

Spontankunden hinzufügen

Kalendersynchronisierung

Kalendersynchronisierung für Planer

Kalendersynchronisierung für Trainer

Support-Tickets

Gültigkeit von Haftungserklärungen festlegen

Produktspezifische Haftungserklärungen

WordPress-Integration

Kampagnen-Tracking

WordPress-Buchungsformulare

Umsatz nach Buchungsformular verfolgen

Teilzahlungen & Rückerstattungen verfolgen

Transaktionsübersicht

Umsatz nach Zeitraum

Automatisierte Upsell-E-Mails

Automatische Kunden-Updates

Gezeiten nach Produkt

Gewicht der Kunden

Transaktionen exportieren

Kampagnen-Tracking

Umsatz nach Buchungsformular verfolgen

Automatisierte Upsell-E-Mails

Kundenkommentare in der Planung

Wetterabhängige Planung

Unterrichtskommentare

Haftungserklärungen online unterschreiben

Erste-Schritte-Anleitung

Zugang für Systemmanager

Buchung durch Kunden

Kundenfortschritt verfolgen

Gutscheine online verkaufen

Persönliche Gutscheincodes

Seitenleiste im Buchungsformular

Währung festlegen

Zeitzone festlegen

Standardsprache festlegen

Eintägige Aktivitäten

Wetter- & Kurs-Updates

Startzeiten anpassen

Automatische Kundenlevel

Kunden-Updates senden

Status der Haftungserklärung auf einen Blick

Trainer-Standorte

Trainer-Priorität

Sportarten der Trainer

Kundenfortschritt verfolgen

Zugang für Schulmanager

Haftungserklärungen per QR-Code

Produkte in Buchungsformularen

Vorab gebuchter Verleih

Verleih vor Ort

Umsatz nach Buchungsquelle

Fertige E-Mail-Vorlagen

Freigewordene Unterrichtsplätze freigeben

Überbuchungen vermeiden

Buchungs-E-Mails erneut senden

Schnelle Kundensuche

Vor Ort umbuchen

Produkte in der Tagesplanung

Zustimmung zur Datenschutzerklärung

Mit Automatisierung skalieren

Unternehmensberichte

Verfügbarkeitsgrenzen übersteuern

Kundenportal im eigenen Branding

Online-Buchung im eigenen Branding

Kunden selbst umbuchen lassen

Support per Telefon & Zoom

Planerzugang

Vorgefertigte Theorieseiten

Auf jeder Website einbetten

Zahlungsintegrationen

Zahlungsoptionen

Eigene Fotos

Übersicht der Trainerstunden

Auslastungsberichte

SMS-Benachrichtigungen

Optionale SMS-Vorlagen

Zahlungserinnerungen

Planer-Nachrichten in E-Mails

Online-, Telefon- & Vor-Ort-Buchungen

Offene Zahlungen verfolgen

Verkauf vor Ort

Telefonische Buchungen

Planer-Login

Trainer-Login

Persönliche Gutscheine einlösen

Über das Kundenportal bezahlen

Flexible Zahlungsoptionen

Meilensteine für jede Sportart

Mehrsprachige Haftungserklärungen

MessageBird-Integration

Mobilfreundliche Buchungsformulare

Newsletter-Anmeldung

Mehrsprachige Buchungsformulare

Mehrtägige Kurse

SMS-Nachrichten

Mehrere Sprachen

Benachrichtigungen bei neuer Theorie

Benachrichtigungen zu ausstehenden Entscheidungen

Theorie im Kundenportal

Kundennotizen in der Planung

Das Wetter ändert sich. Deine Planung kann sich mitändern.

Wenn sich die Bedingungen ändern, musst du schnell reagieren können. Mit Viking kann dein Team betroffene Aktivitäten stornieren, Kunden automatisch benachrichtigen und neue buchbare Zeiten freigeben. So weiß jeder, was gerade passiert, auch wenn sich die Vorhersage ändert.

Entstanden in unserer eigenen Wassersportschule

Viking Bookings entstand in unserer eigenen Wassersportschule in den Niederlanden. Je voller es wurde, desto mehr Zeit verbrachten wir mit Buchungen, Planung, Kundenfragen und täglichen Änderungen.

Also haben wir gemeinsam mit einem Team von Entwicklern ein System gebaut, das uns diese Arbeit abnimmt. Was als Lösung für unsere eigene Schule begann, wird heute von Wassersportbetrieben auf der ganzen Welt genutzt.

Sieh, wie diese Surfschulen
mit Viking Bookings reibungslos arbeiten

Hart Beach Quiksilver Surfschule

Mehr erfahren

Escape Surf School, UK

Mehr erfahren

Joss Bay Surf School, UK

Mehr erfahren

Aktuelles aus unserem Blog

Folge dem Viking Bookings Blog, bleib über neue Funktionen auf dem Laufenden und entdecke Einblicke, die für deine Surfschule relevant sind.

Sieh, wie viel Planung
Viking dir abnehmen kann

Sieh, wie Viking Buchungen, Planung und Umbuchungen für ein Wassersportcenter wie deins übernimmt, und stell Dirk dabei alle deine Fragen.

Eine persönliche Demo,
abgestimmt auf dein Center

Erzähl uns, wie dein Center arbeitet. Dann konzentrieren wir uns in der Demo auf das, was für dich wichtig ist.

  • Für Menschen gemacht, du musst kein Technikprofi sein

  • Spare Zeit, schaffe Struktur und verkaufe mehr

  • Du bekommst auf dem gesamten Weg persönliche Unterstützung

VON 8 STUNDEN AM TAG AUF NUR 2
„Früher haben wir mindestens 8 Stunden am Tag damit verbracht, Anrufe und E-Mails zu beantworten. Das hat uns wahnsinnig gemacht. Mit Viking haben wir das auf 2 Stunden reduziert. Die Schüler planen ihre Stunden jetzt selbst!“

Buche deine kostenlose Demo

Persönliche Demo · Unverbindlich · Kein Verkaufsdruck

Vielen Dank!
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Häufig gestellte Fragen

Was ist Verwaltungssoftware für Surfschulen?

Kann Viking Kurse, Pakete, Camps und Verleih verwalten?

Kann Viking mit einem großen Trainerteam arbeiten?

Kann ich Viking in meine bestehende Surfschul-Website integrieren?

Können Kunden Änderungen selbst verwalten?

Buchungssoftware für vielbeschäftigte Surfschulen

Eine Surfschule zu führen bedeutet weit mehr, als nur Buchungen anzunehmen. Kurse, Camps, Verleih, Trainer, wechselnde Bedingungen, Zahlungen und Kundenfragen wirken sich alle auf die Planung aus.

Viking bringt alles in einem Buchungs- und Verwaltungssystem für Surfschulen zusammen. Kunden buchen auf Basis der Echtzeit-Verfügbarkeit, während dein Team Planung und Trainer im Blick behält, auch wenn die Zahl der Buchungen wächst.

Für den täglichen Betrieb einer Surfschule entwickelt

Von mehrtägigen Surf-Paketen und Camps bis zu wetterbedingten Umbuchungen und Surf-Theorie mit Meilensteinen: Viking ist auf die Dinge ausgerichtet, mit denen Surfschulen jeden Tag zu tun haben.

Für Wassersportler gemacht
Weltweit im Einsatz

Unsere Erfolgsgeschichten lesen

38 Google-Bewertungen

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