Una de las ventajas que más se pasan por alto de un buen sistema de reservas y gestión es que puedes dirigir las reservas hacia los periodos que más te interesa llenar.
Muchas escuelas europeas no tienen problemas para encontrar clientes en verano. Lo difícil es llenar bien la pretemporada, en primavera. Y precisamente ahí puede estar la diferencia. Una de las claves para una escuela de surf rentable es conseguir una buena ocupación antes de la temporada alta. ¿Cómo hacerlo?
Después de la temporada alta te mereces un pequeño descanso. Pero después:
Imagina que ya ofreces un curso de kitesurf de tres días y que ese producto ya está configurado. Dentro del mismo producto puedes crear una variante especial, por ejemplo «Curso de 3 días PROMOCIÓN». Define el precio promocional y ajusta el resto de opciones. En «Advanced Settings» encontrarás la opción:
«Default expiration for new bookings»
Si estableces, por ejemplo, el 30 de junio, los clientes solo podrán programar sus clases antes de esa fecha.
A la izquierda ves la configuración del producto y a la derecha cómo aparece en el formulario de reserva de tu web.
Quien reserve la variante normal podrá programar el curso sin esa limitación. En la variante promocional, en cambio, las clases solo se pueden programar durante la pretemporada.
Como ambas son variantes del mismo producto, Viking permite programar en un mismo grupo a alumnos de la variante promocional y de la variante normal.
Si quieres ir un paso más allá: cuando se acerque el final del periodo promocional, puede que algunos clientes todavía no hayan programado o terminado todas sus clases. Puedes crear para ellos una variante de «upsell» que les permita seguir programando su curso después del final de junio.
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