Een vaak onderschat voordeel van een goed boekings- en managementsysteem is dat je klanten kunt sturen naar de momenten waarop jij wilt dat ze boeken.
Veel Europese scholen hebben in de zomer geen moeite om klanten te vinden. Het voorseizoen in het voorjaar goed vullen is een stuk lastiger, terwijl juist dat een groot verschil kan maken. Een van de sleutels voor een succesvolle surfschool is daarom een goed gevuld voorseizoen. Hoe pak je dat aan?
Neem na het hoogseizoen natuurlijk even pauze. Daarna:
Stel dat je al een driedaagse kitesurfcursus aanbiedt. Binnen dat bestaande product kun je een speciale variant maken, bijvoorbeeld ‘3-daagse cursus ACTIE’. Stel voor deze variant je actieprijs en de overige instellingen in. Onder ‘Advanced Settings’ vind je de optie:
‘Default expiration for new bookings’
Zet je die datum bijvoorbeeld op 30 juni, dan kunnen klanten hun lessen alleen vóór die datum inplannen.
Links zie je de productinstellingen en rechts hoe dit in het boekingsformulier op je website verschijnt.
Boekt iemand de normale variant, dan kan die cursus zonder deze beperking worden ingepland. Bij de actievariant kunnen lessen alleen in het voorseizoen worden ingepland.
Omdat beide varianten onder hetzelfde product vallen, kunnen cursisten uit de actievariant en de normale variant in Viking samen in één groep worden ingepland.
Wil je nog een stap verder gaan? Als het einde van de actieperiode nadert, hebben sommige klanten hun lessen misschien nog niet allemaal ingepland of afgerond. Je kunt dan een extra ‘upsell’-variant maken waarmee zij hun cursus ook na het einde van juni verder kunnen inplannen.
Wat is verhuursoftware op basis van tijd?
Hoe werkt verhuursoftware voor klanten die zonder reservering binnenlopen?
Kan verhuursoftware de huurprijs automatisch berekenen?
Kunnen nieuwe verhuurklanten de voorwaarden ter plaatse ondertekenen?
Welke materialen kun je verhuren op basis van tijd?
