Imagine a world in which your surf school runs itself. Gone are the days with endless phone calls to customers and staff to (re)schedule. At Viking Bookings, we know how vital the sunny days are to your business, so we’re here to help you through the rainy ones.
Be amazed by the surf school specific features, like tidal scheduling
No more endless phonecalls and emails, save a lot of time
We understand you - we operate a large school in Holland ourselves
250+
Centers
1MLN+
Scheduled Lessons
8+
Years of Experience
Customers book and pay multiple lesson packages directly from your website
We've made it super easy to make last minute changes to the schedule, with an intuitive drag & drop tool
Customers are updated when they need to be updated, with automated email flows
With VIKING reservation and registration software you can plan your surfing lessons when there are actual waves. Because this management app is built by and for surfers, we understand your business. Last call, no waves? No problem. With the click of a button you can reschedule all the surfing lessons to a different time and/or date slot.
Sell more with packages
Selling lesson packages is not time consuming when using Viking, we helped surf schools sell a lot more surf lessons to the same number of clients.
Your agenda, available 24/7
Customers book their lessons to your live availability, directly from your website. Did you know most bookings come after opening hours?
Customer portals
Your customers pay, (re)schedule, access lesson theory and sign waivers in the portal. This makes your planning a breeze.
Tide & weather
Viking, created by school owners for school owners, leaves surf schools amazed with its super specific features during demos.
Instructor accounts
Every instructor gets their own account where they can add availability, change students level, leave messages to students and much more.
Automated communication
With Viking you can ensure that all the necessary information is conveniently available to your customers when they need it.
Say goodbye to the challenges of running a surf school with VIKING software. Our powerful automation tools help you save time and drive growth effortlessly, leaving you free to focus on delivering the best possible surfing experience for your customers.
Cada funcionalidad que necesitas
Ver todas las funcionalidadesUnlock the full potential of your surf school with our advanced reservation software. Designed by surfers for surfers, our system understands the unique needs of your business. Say goodbye to manual planning and overflowing mailboxes. Embrace automation, save time, and regain control over your surf school operations.
With our web based management app, you can plan your surfing lessons based on actual waves. No more last-minute cancellations due to unfavorable conditions. Effortlessly reschedule lessons with a click of a button and accommodate your students at a different time or date slot. Stay flexible and provide the best surfing experience possible.
Bid farewell to constant phone calls and manual coordination. Our online booking system empowers you to manage your surf school from anywhere with an internet-connected device. Gain back control over your time and focus on what truly matters. Simply set your availability, and customers can securely book whenever they want. If changes occur, rescheduling is a breeze with just a push of a button.
Beyond saving time and money, our surf school software offers numerous advantages. Experience smooth sailing as tedious tasks are automated, freeing you to focus on growing your business. Monitor crucial aspects of your company effortlessly, from tracking instructor hours to analyzing the impact of bad weather on session rescheduling. With a simple click, access the insights you need to make informed decisions.
Streamline your surf school operations with our powerful reservation software. Embrace tide and wave-dependent planning, manage bookings online, and enjoy the benefits of automation. Sail smoothly towards growth and success while easily monitoring your surf school's performance. Take charge of your time and efficiency—discover the possibilities with our surf school software today.
Viking está hecho específicamente para negocios de deportes acuáticos. En lugar de adaptarte a un sistema genérico, tienes un software que se ajusta a la forma en que realmente funciona tu centro.
Hecho para los deportes acuáticos. Gestiona clases, alquileres, cursos y cambios de horarios desde un solo sistema.
Configurado alrededor de tu negocio. Adapta Viking a la forma en que funciona tu centro.
Ahorra tiempo en el trabajo diario. Automatiza tareas repetitivas relacionadas con reservas, planificación y pagos.
Convierte más visitas en clientes. Facilita que tus clientes reserven directamente desde tu web.
Soporte de personas que conocen los deportes acuáticos. Recibe una puesta en marcha personalizada y ayuda de un equipo que entiende el sector.
Lo que dicen nuestros usuarios
sobre Viking Bookings
Desde que usamos Viking, dedicamos mucho menos tiempo a la organización diaria. Recibimos más reservas y gestionamos la escuela con mucha menos carga administrativa.
Dave Melmoth - Joss bay surf school
En pocos meses, Viking ha transformado la forma en que gestionamos nuestra escuela. Ahorramos tiempo cada día y tenemos mucho más control sobre las reservas y la planificación.
Roel Avenhuis - Kiteboardschool.nl
“Viking Bookings genera menos estrés y menos tráfico de correos electrónicos. Desde que cambiamos al software, recibimos más reservas dedicando menos tiempo a la organización.”
Emieck de Goede - Jibe City
“Usar VIKING Bookings sigue facilitando nuestro trabajo cada día. Al principio dudábamos en hacer el cambio. Los chicos de VIKING nos ayudaron en cada paso del camino, y nos encanta la plataforma. ¡Un sistema excelente que te ayuda a ahorrar mucho tiempo en tu escuela de kitesurf!”
Sjors van Leeuwen - Pepsports
"¡Ya no nos perdemos nada en la comunicación! Y no estamos perdiendo ese contacto personal, porque nuestros clientes reciben actualizaciones cuando sienten que las necesitan."
Jeannette Melchior Hansen - North Sea Watersports
"Cambiar la estructura del día no consume nada de tiempo. Como resultado, tenemos tiempo para centrarnos en otras cosas durante la temporada porque la planificación la hace el sistema."
Lyndsey Young - Escape surf school
"Viking Bookings ofrece una visión clara y una comunicación fluida entre nosotros, los instructores, y los estudiantes. Ya no podemos imaginar cómo sería nuestra escuela sin Viking Bookings."
Rob Verdaas - Natural High
«Es fácil para los huéspedes hacer reservas en la web sin complicaciones. Solo hemos tenido reacciones positivas»
Matthijs Kalsbeek - Hartbeach
«Mis clientes dicen que reservar en línea así también es una ventaja para ellos. Porque simplemente abren su teléfono y ven nuestra disponibilidad. Y para mí es perfecto para reservas de última hora, cuando ya no se me puede localizar, la gente sigue pudiendo reservar»
Simon Hiemer - Avid Kiteboarding
«Gran sistema y excelente servicio. Resolvió muchos de nuestros desafíos comerciales y operativos, y además sigue mejorando regularmente. Muy recomendable»
Chris Burke- Poseidon Watersports
Descubre Viking en directo
Demo en vivo y preguntas
Te enseñaremos Viking en una videollamada, resolveremos tus dudas y veremos si encaja con tu escuela.
Fácil de usar desde el primer día
Ahorra tiempo, organiza tu escuela y recibe más reservas
Te acompañamos durante todo el proceso
'Antes dedicábamos horas cada día a responder correos y organizar reservas. Con Viking, gran parte de ese trabajo se ha automatizado y nuestros alumnos gestionan sus propias reservas.'
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Can Viking handle scheduling based on tide and wave conditions?
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