Boekingssoftware voor surfscholen

Een surfschool runnen,
minus al het rennen.

Stel je een wereld voor waarin je surfschool zichzelf runt. Voorbij zijn de dagen met eindeloze telefoontjes naar klanten en personeel om te (her)plannen. Bij Viking Bookings, weten we hoe belangrijk de zonnige dagen zijn voor je bedrijf, dus zijn we er om je door de regenachtige dagen heen te helpen.

  • Super specifieke surfschool features, zoals getijdenplanning

  • Geen eindeloze telefoontjes en e-mails meer, bespaar veel tijd

  • Wij begrijpen je - we runden zelf een school in Nederland

250+

Centra

1MLN+

Geplande lessen

8+

Jarenlange ervaring

Klinkt dit bekend?
Je zit aan je telefoon & e-mail gekluisterd en je belt & sms't de hele dag om alles bij te houden.
Je klanten kunnen je actuele beschikbaarheid niet zien, laat staan ​​zelf lessen inplannen of verzetten
Je vindt 'persoonlijke aandacht' erg belangrijk, maar aan het eind van het seizoen neem je liever wat rust.
Probeer Viking Bookings:
  • Klanten boeken en betalen meerdere lessen direct op je website

  • Met Viking is het super eenvoudig om last-minute wijzigingen door te voeren met de drag& drop agenda

  • Je klanten worden op precies het juiste moment geüpdatet

Scheduling software for water sport centers

Waarom klanten houden van Viking

  • Zonder menselijke tussenkomst, kunnen ze altijd (her)plannen
  • Ze zijn altijd tijdig en duidelijk geïnformeerd
  • Professionele uitstraling laat een blijvende indruk achter
  • Door de online theorie krijgen ze meer zin in de les

Waarom surf scholen houden van Viking

  • Enorme tijdwinst bij de planning
  • Al je boekingen op één plek
  • Het is veel eenvoudiger om het bedrijf op te schalen
  • Een intuïtieve interface waarmee je gemakkelijk werkt
Gebruikt door honderden scholen
3M+ lessen gepland
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo

Surfschool reserveringssoftware

Getij- en golfafhankelijke planning

Met de VIKING-reserveringssoftware kunt u uw surflessen plannen als er daadwerkelijke golven zijn. Omdat deze beheerapp door en voor surfers is gebouwd, begrijpen wij uw business. Laatste oproep, geen golven? Geen probleem. Met één klik op de knop kun je alle surflessen verzetten naar een ander tijd- en/of datumslot.

Verkoop grotere lespakketten

Meer lessen verkopen aan hetzelfde aantal klanten? Met Viking verkoop je direct vanaf je website lespaketten, wat meer omzet oplevert.

Jouw agenda, 24/7 beschikbaar

Je klanten boeken lessen op jouw actuele beschikbaarheid, rechtstreeks vanaf je website. Wist je dat de meeste boekingen na openingstijden komen?

Customer portal

Je klanten betalen, (her)plannen, bekijken lestheorie en ondertekenen de waiver in hun klant portaal. Zo wordt je planning een fluitje van een cent.

Getijden & weer

Viking houdt rekening met getijden (al is dat in Nederland niet zo nodig) en het weer. Deze super-specifieke features bestaan enkel binnen Viking.

Instructeurs accounts

Elke instructeur krijgt een eigen account waar ze beschikbaarheid kunnen toevoegen, het niveau van studenten kunnen wijzigen, berichten kunnen achterlaten voor studenten en nog veel meer.

Geautomatiseerde communicatie

Met Viking zorg je ervoor dat alle benodigde informatie gemakkelijk beschikbaar is voor je klanten, precies wanneer ze die nodig hebben.

De perfecte match voor je surfschool

Zeg vaarwel tegen de uitdagingen van het runnen van een surfschool met VIKING-software. Onze krachtige automatiseringstools helpen u tijd te besparen en groei moeiteloos te stimuleren, zodat u zich kunt concentreren op het leveren van de best mogelijke surfervaring voor uw klanten.

  • De enige boekingssoftware die is gebouwd speciaal voor surfscholen
  • Lespakketten verkopen, laat leerlingen alle lessen zelf inplannen
  • Werk je rond de getijden? Maak kennis met de enige software met een getijdenplanner
  • Elke instructeur krijgt een eigen account om hun agenda te beheren en lessen voor te bereiden
  • Je student kan boek 24/7 voor realtime beschikbaarheid op je website
  • Elke student krijgt hun eigen account na het boeken
  • Weersafhankelijke beheersoftware: Schema volgens getijden en/of lesomstandigheden
Different ways to communicate

Alles wat je nodig hebt om je watersport center te runnen

Alles voor je SUP-verhuur en activiteiten op één plek

Bekijk alle features

Sms-notificaties

Automatische sms bij annulering

Sms bij lesbevestiging

Sms-berichten versturen

Meerdere talen

Klanten zoeken en mailen

Optionele sms-berichten

Herinneringen voor verlopen boekingen

Betaalherinneringen

Melding bij nieuwe theorie

Automatische upsell-e-mails

Boekingsbevestigingen

E-mail bij lesbevestiging

Melding vóór lesbeslissing

Automatische e-mail bij annulering

Optionele e-mails

Gepersonaliseerde e-mails

E-mails per activiteit

Plannerbericht in e-mails

Automatische klantupdates

Kant-en-klare e-mailsjablonen

Infopagina's in het klantenportaal

Klantenportaal

Theorie in het klantenportaal

Berichten van instructeurs

Weer- & lesupdates

Geannuleerde lessen opnieuw beschikbaar

Lessen naar een andere dag verplaatsen

Starttijd van lessen aanpassen

Starttijden aanpassen

Getijden per activiteit

Getijden per product

Beschikbaarheid & getijden

Overboekingen voorkomen

Beschikbaarheid controleren

Beschikbaarheid beheren

Dagelijks beschikbaarheidsoverzicht

Taal in de planning

Notities bij klanten

Leeftijd van klanten

Gewicht van klanten

Klantgegevens voor de planning

Klantniveau automatisch bijwerken

Boekingsmails opnieuw versturen

Sneller opnieuw boeken

Klanten updates sturen

Boekingen dupliceren

Online, telefonisch & op locatie boeken

Groepsboekingen

Lessen annuleren

Snel klanten zoeken

Dagschema exporteren

Lessen bevestigen

Automatisch instructeurs koppelen

Op locatie opnieuw inplannen

Beschikbaarheid blokkeren

Walk-ins toevoegen

Dagnotities

Waiverstatus in één oogopslag

Producten in de dagplanning

Openstaande betalingen bijhouden

Klantniveau

Berichten in de planning

Planning filteren

Live aanwezigheid

Kennisbank

Support via e-mail

Support via telefoon & Zoom

Supporttickets

Aan de slag-gids

Meerdere locaties beheren

Toegang voor schoolmanagers

Toegang voor systeembeheerders

Toegang voor hoofdinstructeurs

Toegang voor planners

Toegang voor instructeurs

Klanten zelf laten boeken

Vooraf gebouwde theoriepagina's

Voortgang van klanten bijhouden

Eigen milestones bouwen

Kant-en-klare lesinhoud

Theoriepagina's aanpassen

Milestones per sport

Waivers via QR-code

Geldigheid van waivers instellen

Meertalige waivers

Waivers per product

Eén waiver voor meerdere producten

Cadeaubonnen online verkopen

Persoonlijke vouchercodes

Kortingscodes importeren & exporteren

Agenda synchroniseren

Flexibele kortingscodes

Insluiten op elke website

WordPress-integratie

MessageBird-integratie

Mailchimp-integratie

Betaalkoppelingen

Meta-campagnes meten

Google Ads-tracking

Campagnes meten

Flexibele kortingscodes

Cadeaubonnen online verkopen

Mobiele boekingsformulieren

Automatische upsell-e-mails

WordPress-boekingsformulieren

Klanten zoeken en mailen

Aanmelden voor de nieuwsbrief

Omzet per boekingsformulier

Sidebar van het boekingsformulier

Boekingsformulieren insluiten

Meertalige boekingsformulieren

Eigen boekingsformulier per product

Valuta instellen

Deelbetalingen & refunds bijhouden

Tijdzone instellen

Standaardtaal instellen

Taal per gebruiker

Aanbetalingen

Betaalopties

Betalen op locatie

Online betalen

Voorwaarden & privacybeleid

Producten in boekingsformulieren

Eigen foto's

Eigen kleuren

Eigen logo

Producten combineren

Vooraf geboekte verhuur

Verhuur op locatie

Dagelijkse kascontrole

Terugkerende lessen plannen

Camps & trips

Meerdaagse cursussen

Eendaagse activiteiten

Instructeursuren exporteren

Deelnemerslijsten exporteren

Dagelijks prestatieoverzicht

Overzicht instructeursuren

Instructeursuren aanpassen

Automatische urenregistratie

Transactieoverzicht

Rapporten exporteren

Omzet per boekingsbron

Bezettingsgraad

Rapporten filteren

Sms-notificaties

Omzet per periode

Automatische sms bij annulering

Sms bij lesbevestiging

Sms-berichten versturen

Meerdere talen

Klanten zoeken en mailen

Optionele sms-berichten

Herinneringen voor verlopen boekingen

Betaalherinneringen

Melding bij nieuwe theorie

Automatische upsell-e-mails

Boekingsbevestigingen

E-mail bij lesbevestiging

Melding vóór lesbeslissing

Automatische e-mail bij annulering

Optionele e-mails

Gepersonaliseerde e-mails

E-mails per activiteit

Reserveringssoftware voor surfscholen

Benut het volledige potentieel van je surfschool met onze geavanceerde reserveringssoftware. Ons systeem is ontworpen door surfers voor surfers en begrijpt de unieke behoeften van uw bedrijf. Zeg vaarwel tegen handmatige planning en overvolle brievenbussen. Omarm automatisering, bespaar tijd en krijg weer controle over de activiteiten van je surfschool.

Planning afhankelijk van Tide & Wave

Met onze webgebaseerde beheer-app kun je je surflessen plannen op basis van de werkelijke golven. Geen annuleringen op het laatste moment meer vanwege ongunstige omstandigheden. Plan lessen moeiteloos opnieuw in met één klik op de knop en plaats je leerlingen op een ander tijdstip of op een andere datum. Blijf flexibel en zorg voor de best mogelijke surfervaring.

Efficiënt boekingssysteem voor surfscholen

Neem afscheid van voortdurende telefoontjes en handmatige coördinatie. Met ons online boekingssysteem kun je je surfschool overal beheren met een apparaat met een internetverbinding. Krijg weer controle over je tijd en concentreer je op wat echt belangrijk is. Stel eenvoudig je beschikbaarheid in en klanten kunnen veilig boeken wanneer ze maar willen. Als er wijzigingen optreden, is het opnieuw plannen een fluitje van een cent met slechts een druk op de knop.

Voordelen van surfschoolsoftware

Onze surfschoolsoftware bespaart niet alleen tijd en geld, maar biedt ook tal van voordelen. Ervaar een soepel verloop, want vervelende taken worden geautomatiseerd, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf. Houd cruciale aspecten van uw bedrijf moeiteloos in de gaten, van het bijhouden van de uren van instructeurs tot het analyseren van de impact van slecht weer op het opnieuw plannen van sessies. Met een simpele klik krijg je toegang tot de inzichten die je nodig hebt om weloverwogen beslissingen te nemen.

Stroomlijn de activiteiten van je surfschool met onze krachtige reserveringssoftware. Maak gebruik van getijden- en golfafhankelijke planning, beheer online boekingen en profiteer van de voordelen van automatisering. Vaar soepel naar groei en succes terwijl je eenvoudig de prestaties van je surfschool in de gaten houdt. Neem de controle over je tijd en efficiëntie en ontdek vandaag nog de mogelijkheden met onze surfschoolsoftware.

Waarom watersportbedrijven voor Viking kiezen

Viking is speciaal gebouwd voor watersportbedrijven. Geen generiek systeem waar je omheen moet werken, maar software die aansluit op hoe je bedrijf echt werkt.

  • Speciaal gebouwd voor watersport. Beheer lessen, verhuur, cursussen en veranderende planningen in één systeem.

  • Ingericht rondom jouw bedrijf. Stel Viking zo in dat het aansluit op de manier waarop jouw center werkt.

  • Bespaar tijd op dagelijks regelwerk. Automatiseer terugkerend werk rondom boekingen, planning en betalingen.

  • Maak van meer bezoekers klanten. Maak het makkelijk om direct via je website te boeken.

  • Support van mensen die watersport kennen. Krijg persoonlijke onboarding en hulp van een team dat de branche begrijpt.

Viking Booking SystemSurf school booking software

What our users say
about Viking Bookings

__wf_reserved_decoratief
We zijn onder de indruk!
__wf_reserved_decoratief

"Viking bespaart ons zoveel tijd en moeite! We gebruiken de software nog maar een paar maanden en het heeft de uitstraling van onze surfschool volledig veranderd."

Dave Melmoth - Surfschool Joss Bay

__wf_reserved_decoratief
Geweldige persoonlijke service!!

“Met Viking bieden we een heel persoonlijke service, met een minimale inspanning van onze kant”

Roel Avenhuis - Kiteboardschool.nl

__wf_reserved_decoratief
Wat een gamechanger

"Viking Bookings zorgt voor minder stress en minder e-mail verkeer. Sinds we zijn overgestapt op de software, ontvangen we meer boekingen en zijn we minder tijd kwijt met managen.”

Emieck de Goede - Jibe City

__wf_reserved_decoratief
Waarom zijn we hier niet eerder mee begonnen?

"Viking Bookings maakt -nog steeds- elke dag ons werk gemakkelijker. In het begin twijfelden we om over te stappen. De mensen van Viking hebben ons bij elke stap geholpen en inmiddels houden we van het platform. Een geweldig systeem, dat een hoop tijd bespaart in je kiteschool!"

Sjors van Leeuwen - Pepsports

__wf_reserved_decoratief
Onze klanten vinden het geweldig!

"We hebben nooit meer foutjes in de communicatie! En we verliezen het persoonlijke contact niet, want onze klanten worden op de hoogte gehouden precies als ze aanvoelen dat ze een update willen."

Jeannette Melchior Hansen - North Sea Watersports

__wf_reserved_decoratief
Helemaal niet tijdrovend

"Het veranderen van de dagplanning is helemaal niet tijdrovend meer. We kunnen ons tijdens het seizoen op andere zaken te richten, omdat de planning door het systeem wordt gedaan."

Lyndsey Young - Escape Surf School

__wf_reserved_decoratief
Duidelijke communicatie voor iedereen

"Viking Bookings geeft een duidelijk overzicht van de planning en een heldere communicatie tussen wij als instructeurs en onze studenten. We kunnen ons niet meer voorstellen hoe de school eruit zou zien zonder Viking Bookings."

Rob Verdaas - Natural High

__wf_reserved_decoratief
De best mogelijke service voor klanten

"Het is voor gasten eenvoudig om zonder gedoe een boeking te maken op de website. We hebben alleen maar positieve reacties gehad."

Matthijs Kalsbeek - Hartbeach

__wf_reserved_decoratief
Mijn klanten vinden het geweldig

"Mijn klanten zeggen dat online boeken op deze manier ook voor hen een voordeel is. Omdat ze gewoon hun telefoon openen en onze beschikbaarheid zien. En voor mij is het perfect voor boekingen op korte termijn. Als ik dan niet bereikbaar ben, kunnen mensen wél nog steeds boeken"

Simon Hiemer - Avid Kiteboarding

__wf_reserved_decoratief
Veel uitdagingen opgelost

"Geweldig systeem en geweldige service. Veel van onze zakelijke en alledaagse uitdagingen zijn opgelost, en het systeem wordt regelmatig verbeterd met updates. Zeer aan te bevelen!"

Chris Burke- Poseidon Watersport

Boek jouw persoonlijke demo

We delen ons scherm in een videogesprek en laten je het systeem zien. Je kunt vragen stellen en kijken of Viking bij je past.

  • Gemaakt voor mensen, je hoeft geen techneut te zijn

  • Bespaar tijd, ga gestructureerd aan de slag en verkoop meer

  • Premium ondersteuning is inbegrepen wanneer je start

VAN 8 UUR PER DAG NAAR SLECHTS 2
'Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails kostte ons voorheen minstens 8 uur per dag en we werden er gek van. Nu we Viking gebruiken, hebben we dit teruggebracht naar 2 uur. Cursisten plannen hun lessen nu zelf in!'

Plan je online videogesprek

Praat vrijblijvend met een van onze experts.

Dank je wel!
Oeps! Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.

Veelgestelde vragen

Kan Viking verschillende soorten surflessen en -pakketten aanbieden?

Kan Viking worden aangepast aan onze look & feel?

Kan Viking plannen op basis van getijden?

Hoe werkt viking als de lessen niet doorgaan door slecht weer?

Kan Viking Bookings mijn omzet verhogen?

Vertrouwd door honderden
watersportcentra wereldwijd

Lees onze succesverhalen

38 Google-recensies

Door te klikken „Accepteer alle cookies”, gaat u akkoord met het opslaan van cookies op uw apparaat om de navigatie op de site te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en te helpen bij onze marketinginspanningen. Bekijk onze Privacybeleid voor meer informatie.