Viking wurde „von Surfern für Surfer“ entwickelt. Deshalb kennen wir die Besonderheiten des Betriebs am Strand. Je nachdem, wo auf der Welt du arbeitest, gehört dazu auch der Umgang mit den Gezeiten. Gemeinsam mit Surfschulen in Großbritannien haben wir Funktionen für gezeitenabhängige Planung entwickelt. Dort kann die Tide so bestimmend sein, dass für Unterricht nur ein Zeitfenster von drei Stunden bleibt, manchmal zweimal am Tag, aber jeden Tag zu anderen Zeiten.
Vergleiche das mit vielen Kitesurfkursen, die einfach jeden Tag zu wiederkehrenden Zeiten eingeplant werden können, häufig zum Beispiel um 10, 14 und 18 Uhr. Natürlich braucht es weiterhin Wind, damit der Unterricht stattfinden kann. Rein planerisch ist das im Vergleich zu gezeitenabhängigen Standorten jedoch ein Luxus.
Viele Buchungssysteme für Surfschulen ermöglichen nur einfach wiederkehrende Unterrichtszeiten. Und selbst wenn stark wechselnde Startzeiten für jeden Tag möglich sind, ist die Einrichtung häufig aufwendig.
In Viking kannst du für jedes Produkt den „tide scheduler“ verwenden. Damit kommt eine zusätzliche Ebene zur Verfügbarkeit hinzu. In einem einfachen, aber effektiven Monatskalender mit allen von dir festgelegten Startzeiten kannst du für jeden Tag auswählen, zu welchen Zeiten der Unterricht im Buchungsformular erscheint und von Kunden eingeplant werden kann.
Die meisten Schulen, die diese Funktion verwenden, tragen die Zeiten einfach einmal pro Saison oder alle paar Monate ein, mit der Gezeitentabelle auf der einen und Viking auf der anderen Seite.
Diese Funktion kann auch in anderen Situationen hilfreich sein. Ein Beispiel aus der Praxis sind SUP-Schulen, die SUP-Verleih relativ kurzfristig zu Zeiten anbieten möchten, die für sie passen. Mit der Verfügbarkeitsplanung kannst du dafür einfach einige einzelne Zeitfenster öffnen.
