Omdat Viking is gebouwd 'door surfers voor surfers', kennen we de ins en outs van werken op het strand. En, afhankelijk van waar ter wereld u zich bevindt, heeft een daarvan te maken met getijdenbewegingen. In samenwerking met surfscholen in het Verenigd Koninkrijk, waar het getij zo dominant kan zijn dat er slechts een tijdsvenster van 3 uur is voor lessen, hebben we functionaliteit ontwikkeld voor getijdenafhankelijke planning, soms twee keer per dag, maar altijd op verschillende tijden.
Vergelijk dit met de regelmaat van de meeste kitesurflessen, die gewoon elke dag op terugkerende tijden ingepland kunnen worden (vaak 10, 2 en 18 uur). Natuurlijk moet er nog wind staan om de lessen door te laten gaan, maar qua planning is dit een 'luxe' als je het vergelijkt met de getij-afhankelijke locaties!
De meeste boekingssystemen voor surfscholen alleen eenvoudige terugkerende lessen toestaan. En zelfs als het mogelijk is om elke dag zeer onregelmatige starttijden te gebruiken, is het vaak een hoop gedoe om dit in te stellen.
In Viking kun je ervoor kiezen om voor elk product de 'tide scheduler' te gebruiken. Dit voegt nog een beschikbaarheidslaag toe. In een zeer eenvoudige (maar perfect effectieve) maandkalender met al je gedefinieerde starttijden, kun je nu eenvoudig voor elke dag controleren op welke tijden de lessen in het boekingsformulier verschijnen en door klanten kunnen worden ingepland.
De meeste scholen die deze functionaliteit gebruiken, voeren de tijden gewoon eenmaal per seizoen in, of eens in de paar maanden, met de getijdentabel aan de ene kant en Viking aan de andere kant!
Deze functie kan waardevol zijn in andere situaties. Enkele praktijkvoorbeelden zijn SUP-scholen die relatief last minute SUP-verhuur willen aanbieden op tijden dat het hen uitkomt. Met het beschikbaarheidsschema is het eenvoudig om een paar tijdsloten vrij te maken.
