Viking is gebouwd ‘door surfers voor surfers’. Daardoor kennen we de praktijk van werken op het strand. Afhankelijk van waar je zit, hoort daar ook het getij bij. Samen met surfscholen in het Verenigd Koninkrijk hebben we functionaliteit ontwikkeld voor planning op basis van het getij. Op sommige locaties bepaalt het getij zoveel dat er maar een venster van drie uur is waarin les kan worden gegeven, soms twee keer per dag, maar iedere dag op andere tijden.
Vergelijk dat met veel kitesurflessen, die vaak iedere dag op terugkerende tijden kunnen worden ingepland, bijvoorbeeld om 10:00, 14:00 en 18:00. Natuurlijk moet er nog steeds wind zijn om les te kunnen geven, maar qua planning is dat een luxe vergeleken met locaties die sterk van het getij afhankelijk zijn.
Veel boekingssystemen voor surfscholen werken vooral met vaste terugkerende lestijden. En zelfs als sterk wisselende starttijden mogelijk zijn, kost het vaak veel werk om die in te stellen.
In Viking kun je voor ieder product de ‘tide scheduler’ gebruiken. Daarmee voeg je een extra laag aan de beschikbaarheid toe. In een eenvoudige maandkalender met je ingestelde starttijden vink je per dag aan op welke tijden lessen in het boekingsformulier verschijnen en door klanten kunnen worden ingepland.
De meeste scholen die dit gebruiken, vullen de tijden één keer per seizoen of eens per paar maanden in, met de getijdentabel ernaast.
Deze functie kan ook in andere situaties handig zijn. Een praktijkvoorbeeld zijn SUP-scholen die SUP-verhuur op korte termijn willen aanbieden op momenten die voor hen goed uitkomen. Met de beschikbaarheidsplanning open je eenvoudig een paar losse tijdvakken.
Wat is verhuursoftware op basis van tijd?
Hoe werkt verhuursoftware voor klanten die zonder reservering binnenlopen?
Kan verhuursoftware de huurprijs automatisch berekenen?
Kunnen nieuwe verhuurklanten de voorwaarden ter plaatse ondertekenen?
Welke materialen kun je verhuren op basis van tijd?
