Comment gérer les marées dans le planning de vos cours

Viking a été conçu « par des surfeurs, pour des surfeurs ». Nous connaissons donc bien les réalités du travail sur la plage. Selon l’endroit où vous vous trouvez dans le monde, l’une d’elles est la marée. Nous avons développé une fonctionnalité de planning dépendant des marées avec des écoles de surf au Royaume-Uni, où la marée peut être si déterminante qu’il n’existe parfois qu’une fenêtre de trois heures pour donner des cours, quelquefois deux fois par jour, mais toujours à des horaires différents.

Comparez cela à la régularité de nombreux cours de kitesurf, qui peuvent être planifiés chaque jour à des horaires récurrents, souvent à 10 h, 14 h et 18 h. Il faut bien sûr toujours suffisamment de vent pour que les cours aient lieu, mais côté planning, c’est presque un luxe par rapport aux spots dépendants de la marée.

La plupart des logiciels de réservation pour écoles de surf ne permettent que des horaires récurrents simples. Et même lorsqu’il est possible d’utiliser des heures de départ très irrégulières chaque jour, la configuration demande souvent beaucoup de travail.

Configurer des disponibilités selon les marées dans Viking Bookings

Dans Viking, vous pouvez utiliser le Tide Planner pour n’importe quel produit. Cela ajoute une couche supplémentaire de disponibilité. Dans un calendrier mensuel simple avec toutes vos heures de départ définies, vous pouvez choisir pour chaque jour les créneaux qui apparaîtront dans le formulaire de réservation et que les clients pourront réserver.

La plupart des écoles qui utilisent cette fonctionnalité saisissent simplement les horaires une fois par saison, ou tous les quelques mois, avec le tableau des marées d’un côté et Viking de l’autre.

Conseil pratique

Cette fonctionnalité peut aussi être utile dans d’autres situations. Par exemple, certaines écoles de SUP souhaitent proposer des locations à la dernière minute, uniquement aux horaires qui leur conviennent. Le planning des disponibilités permet alors d’ouvrir facilement quelques créneaux.

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