Surf school booking software

Running a surf school,
minus all the running.

Imagine a world in which your surf school runs itself. Gone are the days with endless phone calls to customers and staff to (re)schedule. At Viking Bookings, we know how vital the sunny days are to your business, so we’re here to help you through the rainy ones.

  • Be amazed by the surf school specific features, like tidal scheduling

  • No more endless phonecalls and emails, save a lot of time

  • We understand you - we operate a large school in Holland ourselves

250+

Centers

1MLN+

Scheduled Lessons

8+

Years of Experience

Does this sound familiar?
You are glued to your phone and email with your current solution, calling and texting all day to keep track.
Your customers can't see your up-to-date availability, let alone (re-)schedule  lessons themselves.
You find 'personal attention' very important, but at the end of the season you rather take some time off.
Try Viking Bookings:
  • Customers book and pay multiple lesson packages directly from your website

  • We've made it super easy to make last minute changes to the schedule, with an intuitive drag & drop tool

  • Customers are updated when they need to be updated, with automated email flows

Scheduling software for water sport centers

Why customers love Viking Bookings

  • They can book anytime without human interaction
  • Always informed in a timely and clear manner
  • Professional appearance leaves a lasting impression
  • They are more excited for lessons because of online theory

Why schools love Viking Bookings

  • Huge time-savings for planning
  • All your bookings in once place
  • It's much easier to scale the business
  • An intuitive interface that's easy to work with
Hunderte Wassersportschulen und -zentren
Über 3 Mio. gebuchte Kurse
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo

Surf school reservation software

Tide & wave dependent planning

With VIKING reservation and registration software you can plan your surfing lessons when there are actual waves. Because this management app is built by and for surfers, we understand your business. Last call, no waves? No problem. With the click of a button you can reschedule all the surfing lessons to a different time and/or date slot.

Sell more with packages

Selling lesson packages is not time consuming when using Viking, we helped surf schools sell a lot more surf lessons to the same number of clients.

Your agenda, available 24/7

Customers book their lessons to your live availability, directly from your website. Did you know most bookings come after opening hours?

Customer portals

Your customers pay, (re)schedule, access lesson theory and sign waivers in the portal. This makes your planning a breeze.

Tide & weather

Viking, created by school owners for school owners, leaves surf schools amazed with its super specific features during demos.

Instructor accounts

Every instructor gets their own account where they can add availability, change students level, leave messages to students and much more.

Automated communication

With Viking you can ensure that all the necessary information is conveniently available to your customers when they need it.

The perfect match for your surf school

Say goodbye to the challenges of running a surf school with VIKING software. Our powerful automation tools help you save time and drive growth effortlessly, leaving you free to focus on delivering the best possible surfing experience for your customers.

  • The only booking software built specifically for surf schools
  • Sell lesson packages, let students schedule all lessons themselves
  • Do you work around the tides? Get to know the only software with a tidal planner
  • Every instructor gets their own account to manage their agenda and prepare for lessons
  • Your student can book 24/7 to real time availability on your website
  • Every student gets their own account after booking
  • Weather dependent management software: Schedule according to tides and / or teaching conditions
Different ways to communicate

Alles, was du für dein Wassersportgeschäft brauchst

Jede Funktion , die Sie brauchen

Alle Funktionen ansehen

Automatisierte Upsell-E-Mails

Automatische Kunden-Updates

Fertige E-Mail-Vorlagen

SMS-Benachrichtigungen

Optionale SMS-Vorlagen

Zahlungserinnerungen

Planer-Nachrichten in E-Mails

SMS-Nachrichten

Mehrere Sprachen

Benachrichtigungen bei neuer Theorie

Benachrichtigungen zu ausstehenden Entscheidungen

Theorie im Kundenportal

Kunden finden & anschreiben

Erinnerungen vor Ablauf

E-Mails nach Aktivität

Infoseiten im Kundenportal

Buchungsbestätigungen per E-Mail

Personalisierte E-Mail-Felder

Kundenportal

Absage-SMS

Absage-E-Mails

Bestätigungs-SMS für Unterricht

Bestätigungs-E-Mails für Unterricht

Optionale E-Mail-Vorlagen

Trainer-Nachrichten

Gezeiten nach Produkt

Gewicht der Kunden

Wetter- & Kurs-Updates

Startzeiten anpassen

Automatische Kundenlevel

Kunden-Updates senden

Status der Haftungserklärung auf einen Blick

Freigewordene Unterrichtsplätze freigeben

Überbuchungen vermeiden

Buchungs-E-Mails erneut senden

Schnelle Kundensuche

Vor Ort umbuchen

Produkte in der Tagesplanung

Online-, Telefon- & Vor-Ort-Buchungen

Offene Zahlungen verfolgen

Kundennotizen in der Planung

Notizen in der Tagesplanung

Nachrichten in der Planung

Verfügbarkeit verwalten

Sprache in der Planung

Gruppenbuchungen

Kundenlevel

Verfügbarkeit & Gezeiten

Kundendaten für die Planung

Planungsfilter

Tägliche Verfügbarkeitsübersicht

Schnellere Folgebuchungen

Buchungen duplizieren

Tagesplanung exportieren

Unterricht auf einen anderen Tag verschieben

Startzeiten des Unterrichts anpassen

Gezeiten nach Aktivität

Verfügbarkeit prüfen

Unterricht absagen

Unterricht bestätigen

Automatische Trainerzuordnung

Verfügbarkeit blockieren

Anwesenheit in Echtzeit

Alter der Kunden

Spontankunden hinzufügen

Kalendersynchronisierung

Kalendersynchronisierung für Planer

Kalendersynchronisierung für Trainer

Support-Tickets

Gültigkeit von Haftungserklärungen festlegen

Produktspezifische Haftungserklärungen

WordPress-Integration

Kampagnen-Tracking

WordPress-Buchungsformulare

Umsatz nach Buchungsformular verfolgen

Teilzahlungen & Rückerstattungen verfolgen

Transaktionsübersicht

Umsatz nach Zeitraum

Automatisierte Upsell-E-Mails

Automatische Kunden-Updates

Gezeiten nach Produkt

Gewicht der Kunden

Transaktionen exportieren

Kampagnen-Tracking

Umsatz nach Buchungsformular verfolgen

Automatisierte Upsell-E-Mails

Kundenkommentare in der Planung

Wetterabhängige Planung

Unterrichtskommentare

Haftungserklärungen online unterschreiben

Erste-Schritte-Anleitung

Zugang für Systemmanager

Buchung durch Kunden

Kundenfortschritt verfolgen

Gutscheine online verkaufen

Persönliche Gutscheincodes

Seitenleiste im Buchungsformular

Währung festlegen

Zeitzone festlegen

Standardsprache festlegen

Eintägige Aktivitäten

Wetter- & Kurs-Updates

Startzeiten anpassen

Automatische Kundenlevel

Kunden-Updates senden

Status der Haftungserklärung auf einen Blick

Trainer-Standorte

Trainer-Priorität

Sportarten der Trainer

Kundenfortschritt verfolgen

Zugang für Schulmanager

Haftungserklärungen per QR-Code

Produkte in Buchungsformularen

Vorab gebuchter Verleih

Verleih vor Ort

Umsatz nach Buchungsquelle

Fertige E-Mail-Vorlagen

Freigewordene Unterrichtsplätze freigeben

Überbuchungen vermeiden

Buchungs-E-Mails erneut senden

Schnelle Kundensuche

Vor Ort umbuchen

Produkte in der Tagesplanung

Zustimmung zur Datenschutzerklärung

Mit Automatisierung skalieren

Unternehmensberichte

Verfügbarkeitsgrenzen übersteuern

Kundenportal im eigenen Branding

Online-Buchung im eigenen Branding

Kunden selbst umbuchen lassen

Support per Telefon & Zoom

Planerzugang

Vorgefertigte Theorieseiten

Auf jeder Website einbetten

Zahlungsintegrationen

Zahlungsoptionen

Eigene Fotos

Übersicht der Trainerstunden

Auslastungsberichte

SMS-Benachrichtigungen

Optionale SMS-Vorlagen

Zahlungserinnerungen

Planer-Nachrichten in E-Mails

Online-, Telefon- & Vor-Ort-Buchungen

Offene Zahlungen verfolgen

Verkauf vor Ort

Telefonische Buchungen

Planer-Login

Trainer-Login

Persönliche Gutscheine einlösen

Über das Kundenportal bezahlen

Flexible Zahlungsoptionen

Meilensteine für jede Sportart

Mehrsprachige Haftungserklärungen

MessageBird-Integration

Mobilfreundliche Buchungsformulare

Newsletter-Anmeldung

Mehrsprachige Buchungsformulare

Mehrtägige Kurse

SMS-Nachrichten

Mehrere Sprachen

Benachrichtigungen bei neuer Theorie

Benachrichtigungen zu ausstehenden Entscheidungen

Theorie im Kundenportal

Kundennotizen in der Planung

Surf school reservation software

Unlock the full potential of your surf school with our advanced reservation software. Designed by surfers for surfers, our system understands the unique needs of your business. Say goodbye to manual planning and overflowing mailboxes. Embrace automation, save time, and regain control over your surf school operations.

Tide & Wave dependent planning

With our web based management app, you can plan your surfing lessons based on actual waves. No more last-minute cancellations due to unfavorable conditions. Effortlessly reschedule lessons with a click of a button and accommodate your students at a different time or date slot. Stay flexible and provide the best surfing experience possible.

Efficient Surf school booking system

Bid farewell to constant phone calls and manual coordination. Our online booking system empowers you to manage your surf school from anywhere with an internet-connected device. Gain back control over your time and focus on what truly matters. Simply set your availability, and customers can securely book whenever they want. If changes occur, rescheduling is a breeze with just a push of a button.

Benefits of surf school software

Beyond saving time and money, our surf school software offers numerous advantages. Experience smooth sailing as tedious tasks are automated, freeing you to focus on growing your business. Monitor crucial aspects of your company effortlessly, from tracking instructor hours to analyzing the impact of bad weather on session rescheduling. With a simple click, access the insights you need to make informed decisions.

Streamline your surf school operations with our powerful reservation software. Embrace tide and wave-dependent planning, manage bookings online, and enjoy the benefits of automation. Sail smoothly towards growth and success while easily monitoring your surf school's performance. Take charge of your time and efficiency—discover the possibilities with our surf school software today.

Warum sich Wassersportunternehmen für Viking entscheiden

Viking wurde speziell für Wassersportbetriebe entwickelt. Das bedeutet weniger allgemeine Software, mit der du dich herumschlagen musst, und mehr Tools, die genau zu den Abläufen in deinem Center passen.

  • Speziell für den Wassersport entwickelt. Verwalte Unterricht, Verleih, Kurse und wechselnde Zeitpläne in einem einzigen System.

  • Passend für deinen Betrieb. Konfiguriere Viking so, dass es genau zu den Abläufen in deinem Center passt.

  • Spare Zeit bei der täglichen Verwaltung. Automatisiere wiederkehrende Aufgaben rund um Buchungen, Planung und Zahlungen.

  • Verwandle mehr Besucher in Kunden. Mach es deinen Kunden leicht, direkt über deine Website zu buchen.

  • Support von Leuten, die sich mit Wassersport auskennen. Du bekommst persönliches Onboarding und Hilfe von einem Team, das die Branche versteht.

Viking Booking SystemSurf school booking software

Was unsere Nutzer
über Viking Bookings sagen

Wir sind begeistert!

„Viking spart uns unglaublich viel Zeit und Aufwand! Wir nutzen die Verwaltungssoftware erst seit ein paar Monaten und sie hat unsere Surfschule komplett verändert.“

Dave Melmoth - Joss bay surf school

Großartiger persönlicher Service!!

„Mit Viking können wir unseren Kunden sehr persönlichen Service bieten und haben selbst nur minimalen Aufwand.“

Roel Avenhuis - Kiteboardschool.nl

Ein echter Gamechanger

„Viking Bookings bedeutet für uns weniger Stress und weniger E-Mails. Seit wir die Software nutzen, bekommen wir mehr Buchungen und verbringen gleichzeitig weniger Zeit mit der Organisation.“

Emieck de Goede - Jibe City

Warum haben wir nicht früher angefangen?

„VIKING Bookings erleichtert uns die Arbeit noch immer jeden Tag. Anfangs waren wir unsicher, ob wir wechseln sollten. Das Team von VIKING hat uns bei jedem Schritt unterstützt und wir lieben die Plattform. Ein großartiges System, mit dem du in deiner Kiteschule viel Zeit sparst!“

Sjors van Leeuwen - Pepsports

Unsere Kunden lieben es!

„Bei der Kommunikation geht nichts mehr unter! Und der persönliche Kontakt bleibt erhalten, weil unsere Kunden genau dann informiert werden, wenn sie ein Update brauchen.“

Jeannette Melchior Hansen - North Sea Watersports

Überhaupt nicht zeitaufwendig

„Die Tagesplanung anzupassen kostet überhaupt nicht viel Zeit. Dadurch können wir uns während der Saison auf andere Dinge konzentrieren, weil das System die Planung übernimmt.“

Lyndsey Young - Escape surf school

Klare Kommunikation für alle

„Viking Bookings sorgt für einen klaren Überblick und eine klare Kommunikation zwischen uns, den Trainern und den Schülern. Wir können uns gar nicht mehr vorstellen, wie unsere Schule ohne Viking Bookings aussehen würde.“

Rob Verdaas - Natural High

Bester Service für unsere Gäste

„Unsere Gäste können ganz einfach und unkompliziert über die Website buchen. Wir haben bisher nur positive Rückmeldungen bekommen.“

Matthijs Kalsbeek – Hartbeach

Meine Kunden lieben es

„Meine Kunden sagen, dass die Online-Buchung auch für sie ein Vorteil ist. Denn sie nehmen einfach ihr Handy und sehen, wann wir verfügbar sind. Und für mich ist es perfekt für kurzfristige Buchungen: Auch wenn ich nicht mehr erreichbar bin, können die Leute trotzdem buchen.“

Simon Hiemer – Avid Kiteboarding

Viele Herausforderungen gelöst

„Tolles System und großartiger Service. Es hat viele Herausforderungen in unserem Betrieb und unseren Abläufen gelöst und wird außerdem regelmäßig weiterentwickelt. Absolut empfehlenswert.“

Chris Burke – Poseidon Watersports

Eine persönliche Demo,
abgestimmt auf dein Center

Erzähl uns, wie dein Center arbeitet. Dann konzentrieren wir uns in der Demo auf das, was für dich wichtig ist.

  • Für Menschen gemacht, du musst kein Technikprofi sein

  • Spare Zeit, schaffe Struktur und verkaufe mehr

  • Du bekommst auf dem gesamten Weg persönliche Unterstützung

VON 8 STUNDEN AM TAG AUF NUR 2
„Früher haben wir mindestens 8 Stunden am Tag damit verbracht, Anrufe und E-Mails zu beantworten. Das hat uns wahnsinnig gemacht. Mit Viking haben wir das auf 2 Stunden reduziert. Die Schüler planen ihre Stunden jetzt selbst!“

Buche deine kostenlose Demo

Persönliche Demo · Unverbindlich · Kein Verkaufsdruck

Vielen Dank!
Hoppla! Beim Absenden des Formulars ist etwas schiefgegangen.

Frequently asked questions

Can Viking accommodate different surf lesson types and packages?

Is Viking customizable to match my surf school's branding?

Can Viking  handle scheduling based on tide and wave conditions?

Can Viking handle rescheduling due to weather conditions?

Can Viking Bookings increase my revenue?

Für Wassersportler gemacht
Weltweit im Einsatz

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