Donnez à vos clients leur propre

Espace client

Des centaines d'écoles et de centres de sports nautiques
Plus de 3 millions de cours programmés
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Espace client Viking Bookings

Tout ce dont vos clients ont besoin, au même endroit

Offrez-leur leur propre espace en ligne pour gérer réservations, paiements et plus encore, sans contacter votre équipe à chaque changement ou question.

  • Laissez vos clients planifier leurs cours et changer de créneau eux-mêmes
  • Donnez-leur accès aux paiements, décharges, détails de réservation et supports de cours

Laissez vos clients gérer leur planning

Depuis leur Espace client, ils peuvent planifier leurs cours et changer de créneau selon les disponibilités et les règles que vous définissez.

  • Laissez-les planifier eux-mêmes plusieurs cours
  • Définissez jusqu’à quand ils peuvent changer de créneau
  • Après une annulation météo, laissez-les choisir une nouvelle date disponible
Scheduling software for water sport centers
Online waiver sign system

Faites signer les décharges avant l’arrivée

Laissez vos clients signer leurs décharges en ligne avant l’activité pour réduire le papier et le travail à l’accueil.

  • Créez différentes décharges selon les produits
  • Affichez les décharges dans la langue du client
  • Gérez les dates d’expiration et demandez une nouvelle signature si nécessaire
  • Laissez vos clients signer via un lien par e-mail, l’Espace client ou un QR code sur place

Toutes les infos utiles à portée de main

Ajoutez vos propres pages et contenus à l’Espace client pour que vos clients trouvent les informations importantes sans devoir contacter votre équipe.

  • Partagez des informations pratiques, des conseils de préparation et du contenu utile
  • Regroupez les informations importantes au même endroit
  • Répondez aux questions fréquentes avant que vos clients aient besoin de vous contacter
Extra information pages for Viking Bookings
Libre-service

Les clients souhaitent gérer leurs démarches en toute autonomie, sur leur appareil et au moment qui leur convient. Avec le portail client, Viking rend cela possible.

Professionnel

Grâce à des fonctionnalités telles que des plannings mis à jour 24h/24 et 7j/7, des pages théoriques qui se débloquent après les cours et bien plus encore, vous faites passer votre activité au niveau supérieur.

Informations centralisées

Grâce au portail client, le centre peut ajouter toutes les informations souhaitées, que le client peut consulter à sa convenance.

Tout pour gérer leurs réservations

Réserver à nouveau

Permettez aux clients qui reviennent de réserver à nouveau sans ressaisir toutes leurs informations.

Historique des réservations

Donnez à vos clients une vue claire de leurs réservations passées et à venir, avec les cours, tarifs et informations sur les décharges.

Modifier le profil

Laissez vos clients modifier eux-mêmes leurs coordonnées, leur langue préférée et leurs autres informations personnelles.

Multilingue

Laissez vos clients utiliser l’Espace client et recevoir vos communications dans leur langue, pendant que votre équipe travaille dans la sienne.

À vos couleurs

Personnalisez l’Espace client avec votre logo, vos couleurs et vos contenus pour l’intégrer naturellement à votre expérience client.

Sur tous les écrans

Donnez à vos clients un accès simple à leur Espace client sur mobile, tablette ou ordinateur.

Connexion sécurisée

L’Espace client utilise une connexion SSL chiffrée pour protéger les informations échangées en ligne.

Bons de réduction personnels

Laissez vos clients consulter et utiliser leurs bons de réduction personnels directement depuis l’Espace client.

Disponibilités en temps réel

Affichez les disponibilités à jour pour que vos clients choisissent uniquement parmi les créneaux réellement libres.

Ce que nos utilisateurs disent
de Viking Bookings

Nous sommes impressionnés !

« Viking nous fait gagner énormément de temps et d’énergie ! Nous n’utilisons le logiciel de gestion que depuis quelques mois et il a complètement changé le fonctionnement de notre école de surf. »

Dave Melmoth - Joss bay surf school

Un excellent service personnalisé !

« Avec Viking, nous offrons un service très personnalisé tout en réduisant au minimum le travail de notre côté. »

Roel Avenhuis - Kiteboardschool.nl

Un vrai changement

« Viking Bookings réduit le stress et le nombre d’e-mails. Depuis que nous avons adopté le logiciel, nous recevons plus de réservations tout en passant moins de temps à organiser. »

Emieck de Goede - Jibe City

Pourquoi ne pas avoir commencé plus tôt ?

« Viking Bookings continue de nous faciliter le travail chaque jour. Au début, nous hésitions à changer de système. L’équipe Viking nous a accompagnés à chaque étape et nous adorons la plateforme. Un excellent système qui fait gagner énormément de temps dans une école de kitesurf ! »

Sjors van Leeuwen - Pepsports

Nos clients adorent !

« Nous ne ratons plus rien dans notre communication. Et nous ne perdons pas le contact personnel, car nos clients reçoivent les informations au moment où ils en ont besoin. »

Jeannette Melchior Hansen - North Sea Watersports

Cela ne prend presque pas de temps

« Modifier l’organisation de la journée ne prend presque pas de temps. Pendant la saison, nous pouvons donc nous concentrer sur autre chose, car le planning est géré par le système. »

Lyndsey Young - Escape surf school

Une communication claire pour tous

« Viking Bookings nous donne une vue d’ensemble claire et améliore la communication entre nous, les moniteurs et les élèves. Nous n’imaginons plus notre école sans Viking Bookings. »

Rob Verdaas - Natural High

Le meilleur service possible pour nos clients

« Il est très simple pour les clients de réserver sur le site, sans complication. Nous n’avons eu que des retours positifs. »

Matthijs Kalsbeek - Hartbeach

Mes clients adorent

« Mes clients disent que réserver en ligne comme ça est aussi un avantage pour eux. Il leur suffit d’ouvrir leur téléphone pour voir nos disponibilités. Et pour moi, c’est parfait pour les réservations de dernière minute : même quand je ne suis plus joignable, les gens peuvent encore réserver. »

Simon Hiemer - Avid Kiteboarding

De nombreux problèmes résolus

« Excellent système et excellent service. Il a résolu de nombreux défis opérationnels dans notre activité et continue de s’améliorer régulièrement. Je le recommande vivement. »

Chris Burke- Poseidon Watersports

Tout ce qu’il faut pour gérer votre activité de sports nautiques

Questions fréquentes

Comment mes clients accèdent-ils à leur Espace client ?

Puis-je adapter l’Espace client à ma marque ?

Puis-je ajouter mes propres supports de cours ?

Comment fonctionnent les étapes de progression ?

Pourquoi utiliser des étapes de progression ?

Voyez ce que Viking peut
gérer dans votre planning

Voyez comment Viking gère les réservations, le planning et les changements de créneaux pour un centre comme le vôtre, et posez vos questions à Dirk.

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