Management & booking software Viking Bookings

LOGICIEL DE RÉSERVATION ET GESTION POUR LES SPORTS NAUTIQUES

Moins de temps à gérer. Plus de temps pour votre activité.

Pour les écoles et centres de surf, kitesurf, voile, windsurf, SUP et autres activités. Vos clients réservent et changent eux-mêmes de créneau, pendant que Viking garde votre planning à jour.

  • Gagnez des heures sur les appels, e-mails et le planning manuel

  • Laissez vos clients réserver et changer eux-mêmes de créneau

  • Synchronisez moniteurs, disponibilités et réservations

✓ Échangez avec un expert  ✓ Sans engagement  ✓ Accompagnement personnalisé inclus

Des centaines

de centres de sports nautiques

3M+

planifiés

30+ ans

dans les sports nautiques

Viking Bookings software for surf, kite, SUP and watersport businesses
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo
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Découvrez la
solution Viking Bookings
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Moteur de
réservation

Transformez les visiteurs de votre site en réservations, sans allers-retours.

  • Acceptez des réservations 24 h/24 et 7 j/7 directement depuis votre site.

  • Vendez plusieurs cours en une seule réservation

  • Laissez vos clients réserver selon vos disponibilités en temps réel

  • Proposez des options de paiement flexibles adaptées à votre activité

Viking Booking System
écran du portail client

Espace
client

Laissez vos clients gérer eux-mêmes leurs réservations.

Planification
‍avancée

Détendez-vous, le planning se met en place

Viking planning overview
Add custom messages to Viking Bookings

Communication
client

Tenez vos clients informés sans envoyer chaque message vous-même.

  • Automatisez les e-mails aux moments clés, notamment après les cours

  • Personnalisez chaque message avec les données du client et de sa réservation

  • Configurez une fois, gagnez du temps toute la saison

Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre activité de sports nautiques

Les détails qui
font la différence

Voir toutes les fonctionnalités

Confirmation de cours par e-mail

Modèles de SMS facultatifs

Plusieurs langues

Messages planning par e-mail

SMS d’annulation

Modèles d’e-mails prêts

Messages SMS

Alertes de décision

Rappels d’expiration

Espace client

Notifications de théorie

Confirmation de cours par SMS

Notifications par SMS

Messages des moniteurs

Rappels de paiement

E-mails d’upsell automatisés

Modèles d’e-mails optionnels

Champs e-mail personnalisés

Recherche et e-mail clients

E-mails de confirmation

Pages info Espace client

E-mails d’annulation

Mises à jour clients auto

E-mails par activité

Théorie Espace client

Délai de disponibilité

Gestion des disponibilités

Disponibilités récurrentes

Modifier un participant

Modifier le prix

Retirer un cours

Changer le responsable

Réserver un moniteur

Déplacer des élèves

Déplacer un groupe

Ajuster la durée du cours

Disponibilité du matériel

Matériel partagé

Dupliquer les règles

Horaires par jour

Copier les disponibilités

Tester la disponibilité

Vue de la semaine

Limites de places

Réservations à l’avance

Disponibilité par produit

Poids du client

Météo et conditions

Horaires de début

Marées par produit

Niveaux clients auto

Renvoyer les e-mails

Replanifier sur place

Statut des décharges

Libérer les créneaux annulés

Éviter la surréservation

En ligne, téléphone, sur place

Recherche rapide de clients

Produits au planning

Notes du planning quotidien

Paiements en attente

Gérer les disponibilités

Notes client dans le planning

Niveau du client

Messages dans le planning

Disponibilités et marées

Langue dans le planning

Infos clients au planning

Réservations de groupe

Dupliquer des réservations

Export du planning

Filtres de planning

Replanification par jour

Horaires de début

Marées par activité

Vérifier les disponibilités

Disponibilités du jour

Réserver à nouveau rapidement

Annuler des cours

Confirmer les cours

Affectation auto des moniteurs

Blocage des disponibilités

Présences en temps réel

Âge du client

Ajout de clients sur place

Formulaires dédiés

Taille des groupes

Paiements en ligne

Bons cadeaux en ligne

Décharges multilingues

Décharge multi-produits

Synchro calendrier

API Viking Bookings

Accès administrateur système

Modifier le lieu

Formulaires multilingues

Validité par offre

Photos personnalisées

Paiements sur place

Formulaires pour l’équipe

Locations pré-réservées

Étapes personnalisées

Offres par formulaire

Questions par réservation

Décharges par QR code

Options de produit

Formulaires WordPress

Définir la langue par défaut

Validité des réservations

Validité des décharges

Cours récurrents

Options pour l’équipe

Accès planificateur

Cours supplémentaires

Accès moniteur

Combiner des produits

Activités à la journée

Options de paiement

Paiement par offre

Recherche et e-mail clients

CA par formulaire

Sites internes

Progression des clients

Pages de théorie prêtes

Définir le fuseau horaire

Gérer plusieurs sites

Langue par utilisateur

Acomptes à la réservation

Planning des camps

Logo personnalisé

Suivi des campagnes

Accès chef moniteur

E-mails d’upsell automatisés

Réservation par le client

Jours de location au choix

Stages et séjours

Produits dans les formulaires

Clients via l’API

Location sur plusieurs jours

Contenu de cours prêt

Intégration Mailchimp

Codes de réduction flexibles

Intégration MessageBird

Import/export codes promo

Cours sur plusieurs jours

Formulaires mobiles

Inscription à la newsletter

Pages de théorie personnalisées

Paiements partiels/remboursements

Intégration WordPress

Barre latérale de réservation

Locations sur place

Étapes par sport

Intégrer les formulaires

Conversions des campagnes

Créneau privé pour groupe

Définir la devise

Codes de bons personnels

Transactions via l’API

Accès responsable d’école

Intégrations de paiement

Couleurs personnalisées

Décharges par produit

Conditions et confidentialité

Intégration sur tout site

Ce que nos utilisateurs disent
de Viking Bookings

Nous sommes impressionnés !

« Viking nous fait gagner énormément de temps et d’énergie ! Nous n’utilisons le logiciel de gestion que depuis quelques mois et il a complètement changé le fonctionnement de notre école de surf. »

Dave Melmoth - Joss bay surf school

Un excellent service personnalisé !

« Avec Viking, nous offrons un service très personnalisé tout en réduisant au minimum le travail de notre côté. »

Roel Avenhuis - Kiteboardschool.nl

Un vrai changement

« Viking Bookings réduit le stress et le nombre d’e-mails. Depuis que nous avons adopté le logiciel, nous recevons plus de réservations tout en passant moins de temps à organiser. »

Emieck de Goede - Jibe City

Pourquoi ne pas avoir commencé plus tôt ?

« Viking Bookings continue de nous faciliter le travail chaque jour. Au début, nous hésitions à changer de système. L’équipe Viking nous a accompagnés à chaque étape et nous adorons la plateforme. Un excellent système qui fait gagner énormément de temps dans une école de kitesurf ! »

Sjors van Leeuwen - Pepsports

Nos clients adorent !

« Nous ne ratons plus rien dans notre communication. Et nous ne perdons pas le contact personnel, car nos clients reçoivent les informations au moment où ils en ont besoin. »

Jeannette Melchior Hansen - North Sea Watersports

Cela ne prend presque pas de temps

« Modifier l’organisation de la journée ne prend presque pas de temps. Pendant la saison, nous pouvons donc nous concentrer sur autre chose, car le planning est géré par le système. »

Lyndsey Young - Escape surf school

Une communication claire pour tous

« Viking Bookings nous donne une vue d’ensemble claire et améliore la communication entre nous, les moniteurs et les élèves. Nous n’imaginons plus notre école sans Viking Bookings. »

Rob Verdaas - Natural High

Le meilleur service possible pour nos clients

« Il est très simple pour les clients de réserver sur le site, sans complication. Nous n’avons eu que des retours positifs. »

Matthijs Kalsbeek - Hartbeach

Mes clients adorent

« Mes clients disent que réserver en ligne comme ça est aussi un avantage pour eux. Il leur suffit d’ouvrir leur téléphone pour voir nos disponibilités. Et pour moi, c’est parfait pour les réservations de dernière minute : même quand je ne suis plus joignable, les gens peuvent encore réserver. »

Simon Hiemer - Avid Kiteboarding

De nombreux problèmes résolus

« Excellent système et excellent service. Il a résolu de nombreux défis opérationnels dans notre activité et continue de s’améliorer régulièrement. Je le recommande vivement. »

Chris Burke- Poseidon Watersports

Conçu pour les pros des sports nautiques

Viking booking & management softwareKitesurfing school software

Logiciel de réservation et de gestion pour les sports nautiques

Viking Bookings est né dans notre propre école de kitesurf, comme logiciel de réservation et de gestion. Nous y formions des milliers d’élèves chaque année. À mesure que l’école grandissait, gérer les réservations, les moniteurs et un planning en constante évolution devenait de plus en plus complexe.

D’une seule école de kitesurf, Viking est devenu un logiciel de réservation pour les écoles de surf, les centres de SUP, les écoles de voile, les centres de windsurf et les centres de wingfoil. Aujourd’hui, Viking réunit réservations, planning et gestion client pour réduire l’administratif et laisser plus de temps à l’activité.

Nous avions besoin d’un logiciel pour école de kitesurf qui réunisse réservations en ligne, disponibilité des moniteurs et planning quotidien au même endroit. Alors, nous l’avons construit nous-mêmes.

Conçu pour les pros des sports nautiques
Adopté dans le monde entier

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Voyez ce que Viking peut
gérer dans votre planning

Voyez comment Viking gère les réservations, le planning et les changements de créneaux pour un centre comme le vôtre, et posez vos questions à Dirk.

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