Waarom dag in dag uit aan de telefoon hangen om één les opnieuw in te plannen als je ook kunt automatiseren?
Waarom dag in dag uit aan de telefoon hangen om één les opnieuw in te plannen als je ook kunt automatiseren?
Makkelijk schaalbaar
Met VIKING is jouw bedrijf direct schaalbaar. Wat dat betekend? Dat je in elke orde van grootte kan opereren. Of je nou vandaag één klant hebt en morgen honderd: VIKING groeit met je mee.
Herplanning door gebruiker
Je bent geen roostermaker. Dat weten wij. Daarom hebben we VIKING zo gebouwd dat je studenten en instructeurs zelf hun lessen inplannen. Dat bespaart je tijd, geld én kopzorgen.
Past in elke school
Het maakt niet uit je één locatie hebt of 42 en of je daar vijftien activiteiten tegelijk plant; VIKING is geheel aanpasbaar naar jouw pakketten.
Automatiseer boekingen
Met 1 klik (her)plannen
Het weer slaat soms om. Dat gebeurt en zal blijven gebeuren. Maar dan hoeft het nog niet zo te zijn dat jij daarom harder moet werken. Met 1 klik annuleer je lessen en biedt je alternatieve data aan
Rapporten
Van jouw bedrijf wil je alles weten en VIKING levert dat: dagplanning, betalingen, gewerkte uren, gekochte paketten. Je kan de cijfers induiken. Of het water. Kijk maar.
Marketing sleutels
Als je niet direct weet wat geïntegreerde marketing-sleutels zijn is dat geen probleem. Maar weet dat ze je helpen om je kosten te besparen door Facebook- en Adwords campagnes beter te renderen.
Volledig in huisstijl
We leveren VIKING whitelabel aan zodat je jouw logo en bedrijfskleuren kan toepassen. Je studenten hebben niet eens door dat ze in een ander systeem werken. Ze kloppen bij jou aan en blijven bij jou.
Software gebouwd
voor zeilscholen
VIKING is gemaakt voor zeilscholen. Soms gaan er namelijk lessen niet door vanwege de verkeerde weersomstandigheden. Door het unieke weersafhankelijke element van VIKING, is het gemakkelijk om een cursus te cancellen en de cursist zelf een nieuwe les in te laten plannen. Deze features zijn gebouwd omdat we er in ons eigen bedrijf achter kwamen hoeveel tijd en moeite er in de planning van zeilscholen gaat.
“This season we start working with Viking Bookings at our kiteschool EuroFunAcademy and surfschool EuroFunCenter! Before we start we had some doubts if it all works the way we want. In the first 2 weeks it’s a bit of figuring out all the possibilities. But after a while we get used to it, and after a few months we can say just one thing; why didn’t we had this a few years earlier?
No more hours of calling if there is no wind, just a few mouseclicks! Customers can make there own bookings on the website and plan their own courses! Actually…the only thing you still have to do by yourself is teach! :-)”
Must see: zeilschool Wavie reviews VIKING
“My name is Mark, i’m from sailing school Wavie. The reason why we wanted to automate is that it took me a lot of time to plan all the people. The biggest advantage for us is that the student is able to book on the real time availability of the instructor. I would like to recommend VIKING software to the others because there is more time on the water in stead of being grumpy at the computer.”
Mark Roos – Owner Wavie Sailing School
Features die ertoe doen
Reserveringssoftware voor je zeilschool
Run je zeilschool automatisch. Zet de (instructeurs) beschikbaarheid in het systeem en de studenten boeken direct op deze beschikbaarheid. Het systeem plant lessen automatisch op:
- Type zeilles
- Groepslessen / privé lessen (aantal studenten per instructeur)
- De locatie
Het systeem zet automatisch de cursisten samen die hetzelfde pakket geboekt hebben. Je volledige zeilschool planning is nu geautomatiseerd!
Weersafhankelijke boekingssoftware voor zeilen
Zeil lessen worden vaak gecancelled vanwege het weer. Zo werkt dit in VIKING boekingssoftware:
- De student boekt, betaald en plant zijn eigen lessen in de online agenda
- Het lespakket wat de student geboekt heeft dat is 1 jaar geldig
- 1 Dag voorafgaand aan ze zeil cursus kun je de lessen goedkeuren / afkeuren
- Wanneer je dit doet, dan wordt er door de reserveringssoftware een automatische reminder naar de cursisten gestuurd
- Als de lessen gecancelled zijn dan wordt er een nieuwe zeilles opengezet in het cursistaccount, deze kan hij nu zelf opnieuw plannen in de online agenda voor zeilscholen.
“We recently started using Viking bookings at North Sea Kitesurf School & Kitearena and we are super happy. We used to spend a lot of time trying to get our planning straight and get in contact with people, but now it all works easy and we can focus on other things. Whenever we have a problem or idea Thijs is really helpful and it’s a pleasure to work with him.”
De voordelen van VIKING:
Laat klanten direct zelf reserveren en vergroot zo het aantal daadwerkelijke boekingen
Laat instructeurs hun eigen beschikbaarheid toevoegen en agenda beheren
Betaal instructeurs op basis van daadwerkelijk gewerkte uren
Vergroot klanttevredenheid door adequate communicatie
Annuleer boekingen en biedt alternatieve data aan, met slechts 1 klik
Zet instructeurs optimaal in door volledig inzicht in hun beschikbaarheid
Maak minder fouten door geautomatiseerde boekingen en betalingen
Laat je klanten direct online betalen
Meer inzicht door rapporten van: dagplanning, betaling, gewerkte uren instructeur en meer
Viking is geheel op maat te maken: jouw pakketten en prijzen
Eenvoudig en snel op te nemen in elke website