Minder werk dankzij

Geavanceerde planning

Vertrouwd door 250+
klanten
wereldwijd
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo

Ga zitten, ontspan, en kijk hoe de planning gedaan wordt.

Ontdek het plezier van automatisering met VIKING. Het meest tijd-intensieve deel van de planning wordt uit handen genomen, zodat jij meer van de surf kunt genieten.

  • Viking koppelt automatisch klanten aan een beschikbare instructeur
  • Bij producten zonder instructeur, plant Viking op basis van vrije slots
  • Het 'handmatige' deel wordt simpel met een intuïtieve 'drag & drop'-tool

Intuïtieve Drag & Drop

Met alle klantinformatie binnen handbereik (naam, leeftijd, gewicht, niveau, vrienden) is het gemakkelijk om te checken of het systeem iedereen bij de juiste instructeur heeft geplaatst. Verfijn het schema waar nodig.

  • Werk snel en precies met alle info in één oogopslag

  • Real-time synchronisatie van de planning voor alle Viking-gebruikers

  • Voeg nieuwe klanten/boekingen toe met 1 klik

Viking Drag & drop functionallity

Boek op instructeur

Een lijst-weergave van de lessen voor alledaags gebruik.

  • Informeer alle klanten met 2 klikken of de les doorgaat of niet.

  • Snelle toegang tot filters, notities, contactgegevens, niveau en meer

  • Check-in voor cursisten die nog niet betaald of getekend hebben

Viking daily overview of the online agenda

Altijd genoeg boards beschikbaar

Voorkom overboekingen vanwege een tekort aan boards.*

  • Verdeel je boards tussen lessen en verhuur

  • Zie in één oogopslag hoeveel boards er per tijdslot beschikbaar zijn

  • Aparte tijdlijn- en tijdslot-weergave

*Inventory Tracking kan niet worden gebruikt om elk item individueel te volgen

Viking Bookings Inventory overview

Bepaal eenvoudig de starttijden

Een geweldige manier voor middelgrote en grote centers om drukte te verminderen. Laat groepen studenten eenvoudig 15 minuten na elkaar aankomen. Alle klanten worden automatisch op de hoogte gehouden van hun nieuwe tijd via e-mail en sms. Je school is druk, maar voelt niet druk.

  • Overzicht in één oogopslag

  • Sleep lessen naar andere tijden (of gebruik de pijltjes)

  • Waarschuwing wanneer lessen overlappen

Change start times in the online agenda of VIking
Add custom availability per sport. Have different availability for kitesurfing than for surfing.

Beschikbaarheid van de lessen

Één van de features die Viking onderscheidt, is de flexibiliteit in beschikbaarheid van producten. Surfen is afhankelijk van het getij, groepslessen voor gevorderden kunnen alleen maandag en vrijdag om 09:00 uur en beginnerslessen starten dagelijks in de ochtend en middag.

  • Stel unieke beschikbaarheidregels in voor elk product
  • Superflexibel: we kennen de branche
  • Aparte beschikbaarheid voor lessen, verhuur en kampen

Laat de walk-ins maar komen

Het aannemen van boekingen op locatie of via de telefoon wordt een stuk makkelijker, dankzij de duidelijke planningsweergave die meteen laat zien wanneer er plek is.

  • Voeg met 1 klik nieuwe klanten toe aan een les
  • Altijd overzicht wanneer er de komende dagen plek is
Viking management software
Alles op één plek

Google Agenda, stapels e-mails en verouderde planningen behoren tot het verleden.

Effectief plannen

Automatisch planning zorgt dat alle plekken optimaal benut worden, zodat je het meest uit het seizoen haalt.

Grote nauwkeurigheid

Met Viking ben je minder vatbaar voor menselijke fouten en is de planning altijd nauwkeurig en betrouwbaar.

Betere samenwerking

Het systeem werkt de beschikbaarheid van de lessen dynamisch en real-time bij, zodat klanten instant plekken kunnen reserveren en de veranderingen voor alle instructeurs en planners gesynchroniseerd zijn.

  • Alle informatie wordt gesynchroniseerd in de cloud, zodat je niet afhankelijk bent van één persoon om de planning draaiende te houden.
  • Iedereen kan elkaars wijzigingen onmiddellijk zien, zodat de informatie voor elke gebruikersrol altijd up-to-date is.
  • Voor elke gebruikersrol zijn vooraf duidelijke taken gedefinieerd, zodat zijn werk sneller en effectiever kan uitvoeren.
Viking management software

Vergeet de
‍details

Autofill voor lessen

Viking probeer automatisch groepslessen op te vullen op basis van jouw instellingen. De planner hoeft alleen te finetunen en goedkeuren!

Berichtenfunctie

De berichtenfunctie van Viking geeft planners en instructeurs toegang tot notities over de student, wat helpt bij het het maken van de planning.

Blokkeer last-minute

Blokkeer op het laatste moment handmatig instructeurs of tijdslots, voor nog meer controle over je planning en geen ongewenste verrassingen.

Ook zonder instructeurs

In Viking zijn instructeuraccounts optioneel. Je kunt ook de maximale beschikbaarheid per product instellen, zodat er altijd geboekt kan worden.

Voorbijgangers

Voor 'walk-in' boekingen zijn er twee opties: laat de klant het boekingsformulier zelf invullen of doe dit zelf vanuit de backend.

Lesduur aanpassen

Pas achteraf de duur van een les aan wanneer de wind eerder wegvalt, zodat instructeurs worden betaald op basis van de actuele lesduur.

Getijdenplanner

Met de getijdenplanner kun je onregelmatige starttijden gebruiken voor lessen die elke dag op een ander tijdstip moeten beginnen (hoog/laag water).

Instructeurprofielen

Het systeem weet precies welke instructeur welke les(sen) op welke locatie kan geven. Met prioriteit bepaal je wie als eerste ingepland wordt.

Het kloppend hart

Een automatische planning elimineert taken zoals e-mailen en rondbellen om de planning op orde te krijgen, waardoor je kostbare tijd bespaart.

Wat gebruikers zeggen
over Viking Bookings

__wf_reserved_decoratief
We zijn onder de indruk!
__wf_reserved_decoratief

"Viking bespaart ons zoveel tijd en moeite! We gebruiken de software nog maar een paar maanden en het heeft de uitstraling van onze surfschool volledig veranderd."

Dave Melmoth - Surfschool Joss Bay

__wf_reserved_decoratief
Geweldige persoonlijke service!!

“Met Viking bieden we een heel persoonlijke service, met een minimale inspanning van onze kant”

Roel Avenhuis - Kiteboardschool.nl

__wf_reserved_decoratief
Wat een gamechanger

"Viking Bookings zorgt voor minder stress en minder e-mail verkeer. Sinds we zijn overgestapt op de software, ontvangen we meer boekingen en zijn we minder tijd kwijt met managen.”

Emieck de Goede - Jibe City

__wf_reserved_decoratief
Waarom zijn we hier niet eerder mee begonnen?

"Viking Bookings maakt -nog steeds- elke dag ons werk gemakkelijker. In het begin twijfelden we om over te stappen. De mensen van Viking hebben ons bij elke stap geholpen en inmiddels houden we van het platform. Een geweldig systeem, dat een hoop tijd bespaart in je kiteschool!"

Sjors van Leeuwen - Pepsports

__wf_reserved_decoratief
Onze klanten vinden het geweldig!

"We hebben nooit meer foutjes in de communicatie! En we verliezen het persoonlijke contact niet, want onze klanten worden op de hoogte gehouden precies als ze aanvoelen dat ze een update willen."

Jeannette Melchior Hansen - North Sea Watersports

__wf_reserved_decoratief
Helemaal niet tijdrovend

"Het veranderen van de dagplanning is helemaal niet tijdrovend meer. We kunnen ons tijdens het seizoen op andere zaken te richten, omdat de planning door het systeem wordt gedaan."

Lyndsey Young - Escape Surf School

__wf_reserved_decoratief
Duidelijke communicatie voor iedereen

"Viking Bookings geeft een duidelijk overzicht van de planning en een heldere communicatie tussen wij als instructeurs en onze studenten. We kunnen ons niet meer voorstellen hoe de school eruit zou zien zonder Viking Bookings."

Rob Verdaas - Natural High

__wf_reserved_decoratief
De best mogelijke service voor klanten

"Het is voor gasten eenvoudig om zonder gedoe een boeking te maken op de website. We hebben alleen maar positieve reacties gehad."

Matthijs Kalsbeek - Hartbeach

__wf_reserved_decoratief
Mijn klanten vinden het geweldig

"Mijn klanten zeggen dat online boeken op deze manier ook voor hen een voordeel is. Omdat ze gewoon hun telefoon openen en onze beschikbaarheid zien. En voor mij is het perfect voor boekingen op korte termijn. Als ik dan niet bereikbaar ben, kunnen mensen wél nog steeds boeken"

Simon Hiemer - Avid Kiteboarding

__wf_reserved_decoratief
Veel uitdagingen opgelost

"Geweldig systeem en geweldige service. Veel van onze zakelijke en alledaagse uitdagingen zijn opgelost, en het systeem wordt regelmatig verbeterd met updates. Zeer aan te bevelen!"

Chris Burke- Poseidon Watersport

Meer informatie:

Nog niet klaar voor een persoonlijke demo?

Vraag dan meer informatie aan (Pdf in je e-mailbox)

Thank you! You will receive the PDF soon!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Veelgestelde vragen

Kan ik nog steeds boekingen aannemen via de telefoon of op locatie?

Hoe krijg ik mijn instructeurs aan het werk met Viking?

Wat als instructeurs niet weten wanneer ze les kunnen geven?

Wat als ik Viking wil gebruiken zonder instructeurs?

Ontdek Viking:
live demo en Q&A

We delen ons scherm in een videogesprek en laten je het systeem zien. Je kunt vragen stellen en kijken of Viking bij je past.

Door te klikken „Accepteer alle cookies”, gaat u akkoord met het opslaan van cookies op uw apparaat om de navigatie op de site te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en te helpen bij onze marketinginspanningen. Bekijk onze Privacybeleid voor meer informatie.