Slimmer plannen, minder handmatig werk.
Laat Viking een groot deel van je planning automatisch regelen. Boekingen worden gekoppeld aan beschikbare instructeurs en capaciteit, terwijl jij altijd de controle houdt als er iets verandert.
Bekijk elke boeking, instructeur en relevante klantinformatie op één plek. Iets aanpassen? Sleep boekingen eenvoudig naar de juiste plek in de planning.
Neem snel beslissingen met alle informatie binnen handbereik
Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor iedereen die met Viking werkt
Voeg klanten of boekingen direct vanuit de planner toe
Bekijk alle lessen, boekingen en klanten in één overzicht, zodat je team altijd weet wat er op de planning staat.
Keur lessen goed of annuleer ze en informeer klanten in een paar klikken
Bekijk snel notities, contactgegevens, niveaus en filters
Check klanten in en bekijk de status van betalingen en vrijwaringen
Voorkom overboekingen wanneer het aantal beschikbare boards of andere materialen je capaciteit beperkt.
Verdeel de beschikbare materiaalcapaciteit over lessen en verhuur
Bekijk de beschikbare capaciteit per tijdslot in één oogopslag
Wissel tussen de tijdlijnweergave en tijdslotweergave
Deze functie beheert de beschikbare capaciteit, niet afzonderlijke boards of andere materialen.
Spreid aankomsttijden over de dag om drukte te verminderen en je centrum overzichtelijk te houden. Klanten ontvangen hun gewijzigde starttijd automatisch per e-mail of sms.
Bekijk starttijden in één oogopslag
Pas tijden eenvoudig aan door ze te verslepen
Krijg een waarschuwing wanneer tijdsloten elkaar overlappen
Elk watersportcentrum plant anders. Stel de beschikbaarheid per product in, zodat Viking boekingen accepteert op basis van getijden, vaste tijden, beschikbaarheid van instructeurs of de totale capaciteit van je centrum. Voor cursussen met een vast lesritme kun je vanuit één boeking dagelijks of wekelijks lessen inplannen.
Verwerk boekingen op locatie en via de telefoon zonder het overzicht over je planning te verliezen. In de planningsweergave ziet je team direct wanneer er plek is en kan het klanten meteen toevoegen.
Vervang losse agenda’s, e-mails en verouderde roosters door één gedeeld planningssysteem.
Stem je planning af op beschikbare instructeurs, capaciteit en materiaal, zodat je de beschikbare plekken zo goed mogelijk benut.
Automatisering en realtime synchronisatie verminderen handmatig werk en helpen je planning nauwkeurig en actueel te houden.
De planning wordt realtime bijgewerkt, zodat iedereen met hetzelfde schema werkt. Verandert een boeking of les, dan is de nieuwste informatie direct beschikbaar voor iedereen die die nodig heeft.
Wat klanten zeggen
over Viking Bookings
"Viking bespaart ons zoveel tijd en moeite! We gebruiken de software nog maar een paar maanden en het heeft de uitstraling van onze surfschool volledig veranderd."
Dave Melmoth - Surfschool Joss Bay
“Met Viking bieden we een heel persoonlijke service, met een minimale inspanning van onze kant”
Roel Avenhuis - Kiteboardschool.nl
"Viking Bookings zorgt voor minder stress en minder e-mailverkeer. Sinds we zijn overgestapt op de software, ontvangen we meer boekingen en zijn we minder tijd kwijt met managen.”
Emieck de Goede - Jibe City
"Viking Bookings maakt -nog steeds- elke dag ons werk gemakkelijker. In het begin twijfelden we om over te stappen. De mensen van Viking hebben ons bij elke stap geholpen en inmiddels houden we van het platform. Een geweldig systeem, dat een hoop tijd bespaart in je kiteschool!"
Sjors van Leeuwen - Pepsports
"We hebben nooit meer foutjes in de communicatie! En we verliezen het persoonlijke contact niet, want onze klanten worden op de hoogte gehouden precies als ze aanvoelen dat ze een update willen."
Jeannette Melchior Hansen - North Sea Watersports
"Het veranderen van de dagplanning is helemaal niet tijdrovend meer. We kunnen ons tijdens het seizoen op andere zaken richten, omdat de planning door het systeem wordt gedaan."
Lyndsey Young - Escape Surf School
"Viking Bookings geeft een duidelijk overzicht van de planning en een heldere communicatie tussen ons als instructeurs en onze cursisten. We kunnen ons niet meer voorstellen hoe de school eruit zou zien zonder Viking Bookings."
Rob Verdaas - Natural High
"Het is voor gasten eenvoudig om zonder gedoe een boeking te maken op de website. We hebben alleen maar positieve reacties gehad."
Matthijs Kalsbeek - Hartbeach
"Mijn klanten zeggen dat online boeken op deze manier ook voor hen een voordeel is. Omdat ze gewoon hun telefoon openen en onze beschikbaarheid zien. En voor mij is het perfect voor boekingen op korte termijn. Als ik dan niet bereikbaar ben, kunnen mensen wél nog steeds boeken"
Simon Hiemer - Avid Kiteboarding
"Geweldig systeem en geweldige service. Veel van onze zakelijke en alledaagse uitdagingen zijn opgelost, en het systeem wordt regelmatig verbeterd met updates. Zeer aan te bevelen!"
Chris Burke- Poseidon Watersport
Alles wat je nodig hebt om je watersport center te runnen
Kan ik nog steeds boekingen aannemen via de telefoon of op locatie?
Hoe werken instructeurs met Viking?
Wat als instructeurs hun beschikbaarheid nog niet weten?
Kan ik Viking zonder instructeurs gebruiken?
Ontdek Viking:
Boek een persoonlijke demo
We delen ons scherm in een videogesprek en laten je het systeem zien. Je kunt vragen stellen en kijken of Viking bij je past.
.svg)
