Geef klanten de controle met hun eigen

Customer Portal

Gebruikt door honderden scholen
3M+ lessen gepland
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo
Viking software customer portal

Alles wat je klanten nodig hebben, op één plek

Geef klanten hun eigen online omgeving om boekingen, betalingen en meer te beheren, zonder dat ze voor elke wijziging of vraag contact met je team hoeven op te nemen.

  • Laat klanten zelf hun lessen inplannen en verzetten
  • Geef toegang tot betalingen, waivers, boekingsgegevens en lesmateriaal
  • Creëer een professionele omgeving in je eigen huisstijl en kleuren

Laat klanten hun eigen planning beheren

Klanten kunnen lessen rechtstreeks vanuit hun portaal inplannen en verzetten, op basis van de beschikbaarheid en regels die jij instelt.

  • Laat klanten zelf meerdere lessen inplannen
  • Bepaal hoe lang van tevoren klanten hun lessen mogen verzetten
  • Laat klanten na een annulering door slecht weer zelf een nieuwe beschikbare datum kiezen
Scheduling software for water sport centers
Online waiver sign system

Regel waivers voordat klanten aankomen

Laat klanten hun waiver vóór de activiteit online ondertekenen en verminder papierwerk en handelingen bij de check-in.

  • Maak verschillende waivers voor verschillende producten
  • Toon waivers in de taal van de klant
  • Beheer vervaldata en vraag indien nodig om een nieuwe handtekening
  • Laat klanten ondertekenen via een e-maillink, het Klantportaal of een QR-code op locatie

Alle belangrijke informatie binnen handbereik

Voeg je eigen pagina’s en content toe aan het Klantportaal, zodat klanten belangrijke informatie zelf kunnen vinden zonder je team te hoeven vragen.

  • Deel praktische informatie, lesvoorbereiding en handige content
  • Houd belangrijke klantinformatie op één plek
  • Beantwoord veelgestelde vragen voordat klanten contact hoeven op te nemen
Extra information pages for Viking Bookings
Self service

Customers want to arrange things themselves, on their device, on their time. With the customer portal, Viking makes this possible.

Professional

With features such as schedules that are up to date 24/7, theory pages that unlock when finishing lessons and much more, you and your business level up.

Streamlined information

With the customer portal, the center can add all the information they want, and the customer can consume it when they want.

Everything customers need to manage their booking

Book again

Laat terugkerende klanten eenvoudig opnieuw boeken zonder al hun gegevens opnieuw in te voeren.

Boekingsoverzicht

Geef klanten een duidelijk overzicht van eerdere en aankomende boekingen, inclusief lessen, prijzen en waiverinformatie.

Klantprofiel

Laat klanten zelf hun contactgegevens, taalvoorkeur en andere persoonlijke informatie bijwerken.

Meertalig

Laat klanten het portaal gebruiken en communicatie ontvangen in hun voorkeurstaal, terwijl je team in zijn eigen taal werkt.

Jouw huisstijl

Pas het portaal aan met je logo, kleuren en content, zodat het als een natuurlijk onderdeel van je eigen klantbeleving voelt.

Op elk apparaat

Geef klanten eenvoudig toegang tot hun portaal op mobiel, tablet of desktop.

Beveiligde verbinding

Het Klantportaal gebruikt een versleutelde SSL-verbinding om informatie die online wordt uitgewisseld te beschermen.

Persoonlijke vouchers

Laat klanten hun persoonlijke kortingsvouchers rechtstreeks in het portaal bekijken en gebruiken.

Actuele beschikbaarheid

Show up-to-date lesson availability so customers can choose from the times that are actually available.

__wf_reserved_decoratief
__wf_reserved_decoratief

What our users say
about Viking Bookings

__wf_reserved_decoratief
We zijn onder de indruk!
__wf_reserved_decoratief

"Viking bespaart ons zoveel tijd en moeite! We gebruiken de software nog maar een paar maanden en het heeft de uitstraling van onze surfschool volledig veranderd."

Dave Melmoth - Surfschool Joss Bay

__wf_reserved_decoratief
Geweldige persoonlijke service!!

“Met Viking bieden we een heel persoonlijke service, met een minimale inspanning van onze kant”

Roel Avenhuis - Kiteboardschool.nl

__wf_reserved_decoratief
Wat een gamechanger

"Viking Bookings zorgt voor minder stress en minder e-mail verkeer. Sinds we zijn overgestapt op de software, ontvangen we meer boekingen en zijn we minder tijd kwijt met managen.”

Emieck de Goede - Jibe City

__wf_reserved_decoratief
Waarom zijn we hier niet eerder mee begonnen?

"Viking Bookings maakt -nog steeds- elke dag ons werk gemakkelijker. In het begin twijfelden we om over te stappen. De mensen van Viking hebben ons bij elke stap geholpen en inmiddels houden we van het platform. Een geweldig systeem, dat een hoop tijd bespaart in je kiteschool!"

Sjors van Leeuwen - Pepsports

__wf_reserved_decoratief
Onze klanten vinden het geweldig!

"We hebben nooit meer foutjes in de communicatie! En we verliezen het persoonlijke contact niet, want onze klanten worden op de hoogte gehouden precies als ze aanvoelen dat ze een update willen."

Jeannette Melchior Hansen - North Sea Watersports

__wf_reserved_decoratief
Helemaal niet tijdrovend

"Het veranderen van de dagplanning is helemaal niet tijdrovend meer. We kunnen ons tijdens het seizoen op andere zaken te richten, omdat de planning door het systeem wordt gedaan."

Lyndsey Young - Escape Surf School

__wf_reserved_decoratief
Duidelijke communicatie voor iedereen

"Viking Bookings geeft een duidelijk overzicht van de planning en een heldere communicatie tussen wij als instructeurs en onze studenten. We kunnen ons niet meer voorstellen hoe de school eruit zou zien zonder Viking Bookings."

Rob Verdaas - Natural High

__wf_reserved_decoratief
De best mogelijke service voor klanten

"Het is voor gasten eenvoudig om zonder gedoe een boeking te maken op de website. We hebben alleen maar positieve reacties gehad."

Matthijs Kalsbeek - Hartbeach

__wf_reserved_decoratief
Mijn klanten vinden het geweldig

"Mijn klanten zeggen dat online boeken op deze manier ook voor hen een voordeel is. Omdat ze gewoon hun telefoon openen en onze beschikbaarheid zien. En voor mij is het perfect voor boekingen op korte termijn. Als ik dan niet bereikbaar ben, kunnen mensen wél nog steeds boeken"

Simon Hiemer - Avid Kiteboarding

__wf_reserved_decoratief
Veel uitdagingen opgelost

"Geweldig systeem en geweldige service. Veel van onze zakelijke en alledaagse uitdagingen zijn opgelost, en het systeem wordt regelmatig verbeterd met updates. Zeer aan te bevelen!"

Chris Burke- Poseidon Watersport

Alles wat je nodig hebt om je watersport center te runnen

Veelgestelde vragen

How do customers access their portal?

Kan ik het Klantportaal aanpassen aan mijn huisstijl?

Kan ik mijn eigen lesmateriaal toevoegen?

Hoe werken milestones?

Waarom milestones gebruiken voor lesmateriaal?

Ontdek Viking:
Boek een persoonlijke demo

We delen ons scherm in een videogesprek en laten je het systeem zien. Je kunt vragen stellen en kijken of Viking bij je past.

Door te klikken „Accepteer alle cookies”, gaat u akkoord met het opslaan van cookies op uw apparaat om de navigatie op de site te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en te helpen bij onze marketinginspanningen. Bekijk onze Privacybeleid voor meer informatie.