Software voor kitesurfscholen

Boekings- en managementsoftware voor kitesurfscholen

Laat klanten rechtstreeks via je website boeken, betalen en activiteiten inplannen. Zo houd jij overzicht over je boekingen, instructeurs en beschikbaarheid.

  • Laat klanten 24/7 via je website boeken
  • Laat klanten zelf activiteiten inplannen en omboeken
  • Houd instructeurs, boekingen en beschikbaarheid bij elkaar
  • Zorg dat je team altijd weet wat er speelt

✓ Praat met een expert  ✓ Geen verplichtingen

Minder zelf regelen, meer overzicht

Viking neemt terugkerend werk uit handen en zorgt dat klanten en instructeurs meer zelf kunnen regelen.

Zonder Viking
  • Veel dagelijkse zaken komen steeds bij jou terecht
  • Boekingen en wijzigingen kosten veel handmatig werk
  • Dezelfde administratie komt telkens terug
Met Viking
  • Je team weet wat er moet gebeuren
  • Klanten regelen zelf hun boekingen en wijzigingen
  • Terugkerend werk gaat zoveel mogelijk automatisch
Minder tijd kwijt aan regelen, meer tijd voor je kitesurfschool

Boek een gratis demo

Wat een game-changer!
„Viking Bookings zorgt voor minder stress en vermindert het e-mailverkeer. Sinds de overstap naar Viking hebben we meer boekingen ontvangen terwijl we er minder tijd aan hebben besteed.”
Joost Freke
Duotone Pro Center Tenerife
Alles voor je kitesurfschool in één systeem
Viking Booking System

24/7 online Boekingssysteem

Laat klanten rechtstreeks via je website boeken op basis van actuele beschikbaarheid. Viking houdt boekingen, betalingen en planning bij elkaar.

Kiteschool Klantportaal

Zelf regelen via het Klantportaal

Laat klanten zelf boekingen bekijken en wijzigen, lessen plannen, betalen en belangrijke informatie terugvinden.

Slimmere Lesplanning

Stem boekingen automatisch af op de beschikbaarheid en capaciteit van je instructeurs. Verandert er iets? Dan houd jij de controle.

Communicatie Kitesurfscholen

Op het juiste moment
‍Klantcommunicatie

Stuur bevestigingen, lesupdates en herinneringen automatisch, terwijl persoonlijk contact gewoon bij je team blijft.

Gebruikt door honderden scholen
3M+ lessen gepland
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo

Gebouwd vanuit onze eigen kitesurfschool

Viking is ontstaan in onze eigen kitesurfschool in Nederland. Daardoor weten we precies hoeveel er op een dag kan veranderen: de wind, beschikbaarheid van instructeurs, de planning en klanten die willen omboeken. Viking is gebouwd om juist dat dagelijkse geregel een stuk makkelijker te maken.

Laat klanten online boeken

Laat klanten rechtstreeks via je website lessen, verhuur, kampen of lespakketten boeken en veilig betalen.

Laat klanten zien wanneer er plek is

Koppel je beschikbaarheid aan de planning, zodat klanten 24/7 zelf een vrij moment kunnen boeken.

Laat klanten hun boekingen zelf regelen

Geef elke klant toegang tot het Klantportaal. Daar kunnen ze boekingen beheren, activiteiten inplannen, waivers ondertekenen en belangrijke informatie terugvinden.

Geen wind? Geen probleem.

Gaat een activiteit niet door? Laat klanten meteen weten wat er verandert. Daarna kiezen ze zelf een nieuwe beschikbare datum, zonder steeds te hoeven bellen of berichten te sturen.

Houd overzicht over je instructeurs

Houd beschikbaarheid, boekingen en klantinformatie bij elkaar, zodat je hele team weet wat er speelt.

Laat terugkerende berichten automatisch versturen

Boekingsbevestigingen, updates en herinneringen worden automatisch verstuurd. Zo houd je tijd over voor persoonlijk contact wanneer dat nodig is.

Alles voor je kitesurfschool op één plek

Bekijk alle features

Sms-notificaties

Automatische sms bij annulering

Sms bij lesbevestiging

Sms-berichten versturen

Meerdere talen

Klanten zoeken en mailen

Optionele sms-berichten

Herinneringen voor verlopen boekingen

Betaalherinneringen

Melding bij nieuwe theorie

Automatische upsell-e-mails

Boekingsbevestigingen

E-mail bij lesbevestiging

Melding vóór lesbeslissing

Automatische e-mail bij annulering

Optionele e-mails

Gepersonaliseerde e-mails

E-mails per activiteit

Plannerbericht in e-mails

Automatische klantupdates

Kant-en-klare e-mailsjablonen

Infopagina's in het klantenportaal

Klantenportaal

Theorie in het klantenportaal

Berichten van instructeurs

Weer- & lesupdates

Geannuleerde lessen opnieuw beschikbaar

Lessen naar een andere dag verplaatsen

Starttijd van lessen aanpassen

Starttijden aanpassen

Getijden per activiteit

Getijden per product

Beschikbaarheid & getijden

Overboekingen voorkomen

Beschikbaarheid controleren

Beschikbaarheid beheren

Dagelijks beschikbaarheidsoverzicht

Taal in de planning

Notities bij klanten

Leeftijd van klanten

Gewicht van klanten

Klantgegevens voor de planning

Klantniveau automatisch bijwerken

Boekingsmails opnieuw versturen

Sneller opnieuw boeken

Klanten updates sturen

Boekingen dupliceren

Online, telefonisch & op locatie boeken

Groepsboekingen

Lessen annuleren

Snel klanten zoeken

Dagschema exporteren

Lessen bevestigen

Automatisch instructeurs koppelen

Op locatie opnieuw inplannen

Beschikbaarheid blokkeren

Walk-ins toevoegen

Dagnotities

Waiverstatus in één oogopslag

Producten in de dagplanning

Openstaande betalingen bijhouden

Klantniveau

Berichten in de planning

Planning filteren

Live aanwezigheid

Kennisbank

Support via e-mail

Support via telefoon & Zoom

Supporttickets

Aan de slag-gids

Meerdere locaties beheren

Toegang voor schoolmanagers

Toegang voor systeembeheerders

Toegang voor hoofdinstructeurs

Toegang voor planners

Toegang voor instructeurs

Klanten zelf laten boeken

Vooraf gebouwde theoriepagina's

Voortgang van klanten bijhouden

Eigen milestones bouwen

Kant-en-klare lesinhoud

Theoriepagina's aanpassen

Milestones per sport

Waivers via QR-code

Geldigheid van waivers instellen

Meertalige waivers

Waivers per product

Eén waiver voor meerdere producten

Cadeaubonnen online verkopen

Persoonlijke vouchercodes

Kortingscodes importeren & exporteren

Agenda synchroniseren

Flexibele kortingscodes

Insluiten op elke website

WordPress-integratie

MessageBird-integratie

Mailchimp-integratie

Betaalkoppelingen

Meta-campagnes meten

Google Ads-tracking

Campagnes meten

Flexibele kortingscodes

Cadeaubonnen online verkopen

Mobiele boekingsformulieren

Automatische upsell-e-mails

WordPress-boekingsformulieren

Klanten zoeken en mailen

Aanmelden voor de nieuwsbrief

Omzet per boekingsformulier

Sidebar van het boekingsformulier

Boekingsformulieren insluiten

Meertalige boekingsformulieren

Eigen boekingsformulier per product

Valuta instellen

Deelbetalingen & refunds bijhouden

Tijdzone instellen

Standaardtaal instellen

Taal per gebruiker

Aanbetalingen

Betaalopties

Betalen op locatie

Online betalen

Voorwaarden & privacybeleid

Producten in boekingsformulieren

Eigen foto's

Eigen kleuren

Eigen logo

Producten combineren

Vooraf geboekte verhuur

Verhuur op locatie

Dagelijkse kascontrole

Terugkerende lessen plannen

Camps & trips

Meerdaagse cursussen

Eendaagse activiteiten

Instructeursuren exporteren

Deelnemerslijsten exporteren

Dagelijks prestatieoverzicht

Overzicht instructeursuren

Instructeursuren aanpassen

Automatische urenregistratie

Transactieoverzicht

Rapporten exporteren

Omzet per boekingsbron

Bezettingsgraad

Rapporten filteren

Sms-notificaties

Omzet per periode

Automatische sms bij annulering

Sms bij lesbevestiging

Sms-berichten versturen

Meerdere talen

Klanten zoeken en mailen

Optionele sms-berichten

Herinneringen voor verlopen boekingen

Betaalherinneringen

Melding bij nieuwe theorie

Automatische upsell-e-mails

Boekingsbevestigingen

E-mail bij lesbevestiging

Melding vóór lesbeslissing

Automatische e-mail bij annulering

Optionele e-mails

Gepersonaliseerde e-mails

E-mails per activiteit

Viking begon in onze eigen kitesurfschool

Ik hou van kitesurfen. Maar toen onze school drukker werd, zat ik steeds vaker achter een scherm. Meer cursisten betekenden meer boekingen, telefoontjes, e-mails en wijzigingen in de planning.

Ik wist dat het makkelijker moest kunnen. Daarom bouwden we samen met een team van ontwikkelaars Viking Bookings voor onze eigen kitesurfschool in Nederland. Wat begon als een oplossing voor ons eigen dagelijkse geregel, wordt inmiddels gebruikt door watersportbedrijven over de hele wereld.

See how kitesurf schools use Viking Bookings

Kiteboardschool.nl

Lees meer

Avid Kiteboarding, Italië

Lees meer

The Zu, Australië

Lees meer

Uitgelicht in toonaangevende kitesurfmedia

We zijn al jaren actief in de kitesurfwereld. Dat Viking Bookings wordt uitgelicht door media die we zelf al jaren volgen, betekent daarom veel voor ons team.

Ontdek Viking:
Boek een persoonlijke demo

We delen ons scherm in een videogesprek en laten je het systeem zien. Je kunt vragen stellen en kijken of Viking bij je past.

Boek jouw persoonlijke demo

We delen ons scherm in een videogesprek en laten je het systeem zien. Je kunt vragen stellen en kijken of Viking bij je past.

  • Gemaakt voor mensen, je hoeft geen techneut te zijn

  • Bespaar tijd, ga gestructureerd aan de slag en verkoop meer

  • Premium ondersteuning is inbegrepen wanneer je start

VAN 8 UUR PER DAG NAAR SLECHTS 2
'Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails kostte ons voorheen minstens 8 uur per dag en we werden er gek van. Nu we Viking gebruiken, hebben we dit teruggebracht naar 2 uur. Cursisten plannen hun lessen nu zelf in!'

Plan je online videogesprek

Praat vrijblijvend met een van onze experts.

Dank je wel!
Oeps! Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.

Veelgestelde vragen

Wat is beheersoftware voor een kitesurfschool?

Kunnen klanten online lessen, verhuur en kampen boeken?

Kunnen klanten hun boekingen zelf inplannen en wijzigen?

Kan ik Viking aan mijn bestaande website toevoegen?

Is Viking een boekingsapp voor kitesurfscholen?

Boekingssoftware gemaakt voor kitesurfscholen

Bij een kitesurfschool komt meer kijken dan alleen een reservering aannemen. Je hebt te maken met instructeurs, wisselende wind, lessen, verhuur, kampen, omboeken, waivers, betalingen en klantvragen. Viking brengt dat allemaal samen in één systeem.

Meer dan alleen online boekingen

Van de eerste online boeking tot de activiteit zelf: Viking houdt je Booking Engine, Klantportaal, planning en klantcommunicatie bij elkaar. Zo hoef je minder tussen losse tools te schakelen en kunnen klanten meer zelf regelen.

Vertrouwd door honderden
watersportcentra wereldwijd

Lees onze succesverhalen

38 Google-recensies

Door te klikken „Accepteer alle cookies”, gaat u akkoord met het opslaan van cookies op uw apparaat om de navigatie op de site te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en te helpen bij onze marketinginspanningen. Bekijk onze Privacybeleid voor meer informatie.