Management & booking software Viking Bookings

BOEKINGS- & MANAGEMENTSOFTWARE VOOR WATERSPORT

Minder tijd kwijt aan boeken en plannen. Meer tijd voor je bedrijf.

Voor surf-, kite-, zeil-, windsurf-, SUP- en andere bedrijven. Laat klanten zelf boeken en omboeken, terwijl Viking je planning synchroon houdt.

  • Bespaar uren aan bellen, mailen en handmatig plannen

  • Laat klanten zelf boeken en omboeken

  • Houd instructeurs, beschikbaarheid en boekingen synchroon

✓ Praat met een expert ✓ Geen verplichtingen ✓ Persoonlijke onboarding inbegrepen

Honderden

watersportcentra

3M+

ingepland

30+ jaar

in de watersport

Viking Bookings software voor surf-, kite-, SUP- en watersportbedrijven
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo
Duik in Viking Bookings
Duik in de
Viking Bookings oplossing

Booking
Engine

Maak van websitebezoekers boekingen, zonder eindeloos te mailen of bellen.

  • Ontvang 24/7 boekingen rechtstreeks via je website.

  • Verkoop meerdere lessen in één boeking

  • Laat klanten boeken op basis van je actuele beschikbaarheid

  • Bied betaalopties die passen bij jouw bedrijf

Viking Booking System
scherm van het klantenportaal

Customer
Portal

Geef klanten de vrijheid om hun eigen boekingen te beheren.

  • Zelf hun activiteiten omboeken

  • Online vrijwaringen ondertekenen

  • Altijd toegang tot lestheorie

  • Belangrijke informatie over je centrum vinden

Geavanceerde
Planning

Leun achterover, ontspan en kijk hoe de planning vanzelf ontstaat

  • Koppel klanten automatisch aan beschikbare instructeurs

  • Pas je planning eenvoudig aan met intuïtieve drag-and-drop

  • Houd duidelijk overzicht over wat er op het water en op het strand gebeurt

Viking planning overview
Add custom messages to Viking Bookings

Customer
Communication

Houd klanten op de hoogte zonder elk bericht zelf te versturen.

  • Automatiseer e-mails op belangrijke momenten in de klantreis

  • Personaliseer elk bericht met dynamische klant- en boekingsgegevens

  • Stel het één keer in en bespaar het hele seizoen tijd

Alles wat je nodig hebt om je watersportbedrijf te runnen

De details die het verschil maken

Bekijk alle functies

Sms bij lesbevestiging

Gepersonaliseerde e-mails

Theorie in het klantenportaal

Herinneringen voor verlopen boekingen

Klantenportaal

Melding vóór lesbeslissing

Meerdere talen

Automatische upsell-e-mails

Optionele sms-berichten

Plannerbericht in e-mails

Sms-notificaties

Boekingsbevestigingen

Optionele e-mails

Melding bij nieuwe theorie

Automatische klantupdates

E-mail bij lesbevestiging

Klanten zoeken en mailen

E-mails per activiteit

Sms-berichten versturen

Betaalherinneringen

Infopagina's in het klantenportaal

Berichten van instructeurs

Automatische sms bij annulering

Kant-en-klare e-mailsjablonen

Automatische e-mail bij annulering

Weer- & lesupdates

Geannuleerde lessen opnieuw beschikbaar

Lessen naar een andere dag verplaatsen

Starttijd van lessen aanpassen

Starttijden aanpassen

Getijden per activiteit

Getijden per product

Beschikbaarheid & getijden

Overboekingen voorkomen

Beschikbaarheid controleren

Beschikbaarheid beheren

Dagelijks beschikbaarheidsoverzicht

Taal in de planning

Notities bij klanten

Leeftijd van klanten

Gewicht van klanten

Klantgegevens voor de planning

Klantniveau automatisch bijwerken

Boekingsmails opnieuw versturen

Sneller opnieuw boeken

Klanten updates sturen

Boekingen dupliceren

Online, telefonisch & op locatie boeken

Groepsboekingen

Lessen annuleren

Snel klanten zoeken

Dagschema exporteren

Lessen bevestigen

Automatisch instructeurs koppelen

Op locatie opnieuw inplannen

Beschikbaarheid blokkeren

Walk-ins toevoegen

Dagnotities

Waiverstatus in één oogopslag

Producten in de dagplanning

Openstaande betalingen bijhouden

Klantniveau

Berichten in de planning

Planning filteren

Live aanwezigheid

Cadeaubonnen online verkopen

Cadeaubonnen online verkopen

Vooraf geboekte verhuur

Eén waiver voor meerdere producten

Producten combineren

Eendaagse activiteiten

Producten in boekingsformulieren

Online betalen

Theoriepagina's aanpassen

Vooraf gebouwde theoriepagina's

Toegang voor planners

MessageBird-integratie

Omzet per boekingsformulier

Valuta instellen

Klanten zoeken en mailen

Meerdaagse cursussen

Betaalkoppelingen

Betaalopties

Campagnes meten

Boekingsformulieren insluiten

Betalen op locatie

Insluiten op elke website

Tijdzone instellen

Mobiele boekingsformulieren

Eigen logo

Waivers per product

Eigen kleuren

Taal per gebruiker

Toegang voor hoofdinstructeurs

Toegang voor instructeurs

Camps & trips

Geldigheid van waivers instellen

Meta-campagnes meten

Google Ads-tracking

Waivers via QR-code

Toegang voor schoolmanagers

Voorwaarden & privacybeleid

Meerdere locaties beheren

WordPress-integratie

Agenda synchroniseren

Meertalige waivers

Deelbetalingen & refunds bijhouden

Eigen boekingsformulier per product

Eigen foto's

WordPress-boekingsformulieren

Aanbetalingen

Automatische upsell-e-mails

Milestones per sport

Kant-en-klare lesinhoud

Verhuur op locatie

Klanten zelf laten boeken

Eigen milestones bouwen

Kortingscodes importeren & exporteren

Mailchimp-integratie

Flexibele kortingscodes

Flexibele kortingscodes

Persoonlijke vouchercodes

Standaardtaal instellen

Voortgang van klanten bijhouden

Terugkerende lessen plannen

Toegang voor systeembeheerders

Aanmelden voor de nieuwsbrief

Sidebar van het boekingsformulier

Meertalige boekingsformulieren

Wat gebruikers zeggen

__wf_reserved_decoratief
We zijn onder de indruk!
__wf_reserved_decoratief

"Viking bespaart ons zoveel tijd en moeite! We gebruiken de software nog maar een paar maanden en het heeft de uitstraling van onze surfschool volledig veranderd."

Dave Melmoth - Surfschool Joss Bay

__wf_reserved_decoratief
Geweldige persoonlijke service!!

“Met Viking bieden we een heel persoonlijke service, met een minimale inspanning van onze kant”

Roel Avenhuis - Kiteboardschool.nl

__wf_reserved_decoratief
Wat een gamechanger

"Viking Bookings zorgt voor minder stress en minder e-mail verkeer. Sinds we zijn overgestapt op de software, ontvangen we meer boekingen en zijn we minder tijd kwijt met managen.”

Emieck de Goede - Jibe City

__wf_reserved_decoratief
Waarom zijn we hier niet eerder mee begonnen?

"Viking Bookings maakt -nog steeds- elke dag ons werk gemakkelijker. In het begin twijfelden we om over te stappen. De mensen van Viking hebben ons bij elke stap geholpen en inmiddels houden we van het platform. Een geweldig systeem, dat een hoop tijd bespaart in je kiteschool!"

Sjors van Leeuwen - Pepsports

__wf_reserved_decoratief
Onze klanten vinden het geweldig!

"We hebben nooit meer foutjes in de communicatie! En we verliezen het persoonlijke contact niet, want onze klanten worden op de hoogte gehouden precies als ze aanvoelen dat ze een update willen."

Jeannette Melchior Hansen - North Sea Watersports

__wf_reserved_decoratief
Helemaal niet tijdrovend

"Het veranderen van de dagplanning is helemaal niet tijdrovend meer. We kunnen ons tijdens het seizoen op andere zaken te richten, omdat de planning door het systeem wordt gedaan."

Lyndsey Young - Escape Surf School

__wf_reserved_decoratief
Duidelijke communicatie voor iedereen

"Viking Bookings geeft een duidelijk overzicht van de planning en een heldere communicatie tussen wij als instructeurs en onze studenten. We kunnen ons niet meer voorstellen hoe de school eruit zou zien zonder Viking Bookings."

Rob Verdaas - Natural High

__wf_reserved_decoratief
De best mogelijke service voor klanten

"Het is voor gasten eenvoudig om zonder gedoe een boeking te maken op de website. We hebben alleen maar positieve reacties gehad."

Matthijs Kalsbeek - Hartbeach

__wf_reserved_decoratief
Mijn klanten vinden het geweldig

"Mijn klanten zeggen dat online boeken op deze manier ook voor hen een voordeel is. Omdat ze gewoon hun telefoon openen en onze beschikbaarheid zien. En voor mij is het perfect voor boekingen op korte termijn. Als ik dan niet bereikbaar ben, kunnen mensen wél nog steeds boeken"

Simon Hiemer - Avid Kiteboarding

__wf_reserved_decoratief
Veel uitdagingen opgelost

"Geweldig systeem en geweldige service. Veel van onze zakelijke en alledaagse uitdagingen zijn opgelost, en het systeem wordt regelmatig verbeterd met updates. Zeer aan te bevelen!"

Chris Burke- Poseidon Watersport

Gebouwd voor watersportbedrijven zoals dat van jou

Viking booking & management softwareKitesurfing school software

Boekings- en managementsoftware voor watersport

Viking Bookings begon als boekings- en managementsoftware voor onze eigen kiteschool, waar we ieder jaar duizenden cursisten lesgaven. Naarmate de school groeide, werden boekingen, instructeurs en steeds veranderende planningen steeds complexer.

Wat begon bij één kiteschool groeide uit tot boekingssoftware voor surfscholen, SUP-centra, zeilscholen, windsurfcentra en wingcentra. Vandaag brengt Viking boekingen, planning en klantbeheer samen, zodat watersportcentra minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer tijd hebben voor hun bedrijf.

We hadden kiteschoolsoftware nodig die online boekingen, beschikbaarheid van instructeurs en de dagelijkse planning op één plek kon regelen. Dus bouwden we die zelf.

Vertrouwd door honderden
watersportcentra wereldwijd

Lees onze succesverhalen

38 Google-recensies

Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo
Brunotti Kitesurf school logoBlow Kitesurfschool logoDuotone Procenter kitesurf center logoEscape surfschool logoMission to sail sailing school logoEurofun academy surfschool logoKite safe kiteschool logoJibe City windsurf center logoKiteboardschool.nl logoWindhoek kitesurfschool logoWindhoek kitesurfschool logo

Ontdek Viking:
Boek een persoonlijke demo

We delen ons scherm in een videogesprek en laten je het systeem zien. Je kunt vragen stellen en kijken of Viking bij je past.

Door op ‘Alle cookies accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het opslaan van cookies op je apparaat. Daarmee kunnen we de website goed laten werken, het gebruik ervan analyseren en onze marketing verbeteren. Lees ons privacybeleid voor meer informatie.