Alle Funktionen

Ob du deine Planung deutlich vereinfachen oder mehr verkaufen möchtest: Hier findest du die passenden Funktionen.

Trainer

Kalendersynchronisierung für Trainer

Lass Trainer ihren Viking-Unterricht mit ihrem persönlichen Kalender synchronisieren.

Unterrichtskommentare

Lass Trainer Unterrichtskommentare hinterlassen, damit andere Trainer relevante Kundenhistorie und Fortschritte sehen können.

Trainer-Standorte

Lege fest, an welchen Standorten jeder Trainer Unterricht geben kann.

Trainer-Priorität

Lege Prioritäten für Trainer fest, damit Viking ausgewählte Trainer bei der Planung bevorzugen kann.

Sportarten der Trainer

Lege fest, welche Sportarten jeder Trainer unterrichten kann.

Trainer-Login

Gib Trainern einen eigenen Login, um Verfügbarkeit zu verwalten, Unterrichtshistorie einzusehen und den Kalender zu synchronisieren.

Kurs-Updates für Trainer

Informiere Trainer automatisch, wenn bevorstehender Unterricht bestätigt oder abgesagt wird.

Kundenlevel anpassen

Lass Trainer das Level eines Kunden manuell anpassen, wenn sein Fortschritt von der automatischen Aktualisierung abweicht.

Planer

Kalendersynchronisierung für Planer

Lass Planer Viking-Unterricht mit ihrem persönlichen Kalender synchronisieren.

Kundenkommentare in der Planung

Lass Planer Kundenkommentare lesen und ergänzen, um Kunden der passendsten Unterrichtsgruppe zuzuordnen.

Wetterabhängige Planung

Verschiebe oder storniere Unterricht bei Wetteränderungen und biete Kunden alternative Termine an.

Verfügbarkeitsgrenzen übersteuern

Nutze Verfügbarkeitsregeln, um Überbuchungen zu verhindern, während Planer sie bei Bedarf übersteuern können.

Verkauf vor Ort

Füge Buchungen in deinem Center selbst hinzu oder lass Spontankunden per QR-Code auf ihrem eigenen Gerät buchen.

Telefonische Buchungen

Füge telefonische Buchungen direkt zu Viking hinzu und plane sie gemeinsam mit Online-Buchungen.

Planer-Login

Gib Planern einen eigenen Login mit Zugriff nur auf die benötigten Planungsfunktionen.

Intelligentere Gruppenplanung

Stelle passendere Unterrichtsgruppen anhand von Alter, Gewicht, Level, Sprache, Produkt und relevanten Notizen zusammen.

Planungsnotizen

Füge der Tagesplanung Notizen hinzu, damit Inhaber und Planer wichtige betriebliche Informationen teilen können.

Kunden finden & anschreiben

Finde Kunden mit ungenutzten Unterrichtseinheiten und schreibe sie bei passenden Bedingungen an, um freie Plätze zu füllen.

Drag-&-Drop-Planung

Verschiebe Kunden und Trainer per Drag & Drop in der Planung.

Inhaber

Mit Automatisierung skalieren

Automatisiere wiederkehrende Buchungs- und Planungsaufgaben und reduziere den Verwaltungsaufwand, wenn dein Center wächst.

Unternehmensberichte

Nutze Berichte zu Umsatz, Trainerstunden, Transaktionen und Auslastung, um deinen Betrieb besser zu verstehen.

Von überall verwalten

Greife von jedem internetfähigen Gerät auf Viking zu und prüfe Planung, Transaktionen und Tagesgeschäft von überall.

Mehr Überblick im Tagesgeschäft

Schaffe mit klaren Planungsregeln und einer gemeinsamen Übersicht mehr Struktur im Tagesgeschäft.

Mehr Überblick im Tagesgeschäft

Organisiere Zuständigkeiten, Planung und Tagesgeschäft so, dass dein Team jederzeit den Überblick behält.

Marketing

Kampagnen-Tracking

Verfolge Marketingkampagnen im Viking-Buchungsprozess und erkenne, woher Buchungen kommen.

Umsatz nach Buchungsformular verfolgen

Nutze separate Buchungsformulare auf Partner-Websites und verfolge den Umsatz jeder Quelle.

Automatisierte Upsell-E-Mails

Sende Kunden nach Ende eines Unterrichtspakets automatisch eine E-Mail, um weiteren Unterricht oder Material anzubieten.

Gutscheine online verkaufen

Lass Kunden Gutscheine direkt über deine Website kaufen und später einlösen.

Kunden finden & anschreiben

Finde Kunden mit ungenutzten Unterrichtseinheiten und schreibe sie bei passenden Bedingungen an, um freie Plätze zu füllen.

Eigenes Branding

Nutze dein eigenes Branding in den kundenorientierten Bereichen von Viking.

Flexible Rabattcodes

Erstelle persönliche, serienweise oder Partner-Rabattcodes für Aktionen, Kampagnen und Sonderangebote.

Buchhaltung

Transaktionen exportieren

Exportiere Transaktionsdaten für die Buchhaltung und weitere Analysen.

Trainerstunden exportieren

Exportiere Trainerstunden für einen gewählten Zeitraum und vereinfache Lohnabrechnung und Verwaltung.

Kundenhistorie

Halte Buchungen, Zahlungen, geplanten Unterricht und Kundenhistorie in einem zentralen Kundendatensatz zusammen.

Buchungen exportieren

Exportiere Buchungen mit Filtern wie Zahlungsstatus, Unterrichtsstatus oder Produkt für Buchhaltung und Analyse.