Tanto si buscas simplificar tu planificación como si quieres vender más, aquí encontrarás la función que necesitas.
Los instructores pueden sincronizar sus clases de Viking con su calendario personal mediante iCal/GCal.
Los instructores pueden dejar comentarios sobre sus alumnos y crear un historial visible para otros instructores.
Indica en qué ubicaciones puede dar clase cada instructor.
Asigna prioridades a los instructores para que el sistema tenga en cuenta ese orden al planificar.
Indica qué deportes puede impartir cada instructor.
Crea cuentas personales para que los instructores gestionen su disponibilidad, consulten su historial y sincronicen su calendario.
Envía mensajes automáticos a los instructores sobre próximas confirmaciones o cancelaciones.
Los niveles se actualizan automáticamente, aunque el instructor puede modificarlos manualmente según el progreso del alumno.
Los planificadores pueden sincronizar todas las clases de Viking con su calendario personal mediante iCal/GCal.
Los planificadores pueden consultar comentarios sobre cada cliente y decidir si conviene asignarlo a otra clase o nivel.
Adapta la planificación al tiempo: reprograma o cancela clases y ofrece alternativas a los alumnos.
La configuración de disponibilidad ayuda a evitar sobreocupación mediante límites automáticos, aunque el planificador puede hacer excepciones cuando sea necesario.
Viking agiliza las ventas en el centro: el equipo puede añadir reservas o los propios clientes pueden reservar desde su móvil mediante un código QR.
Añade reservas realizadas por teléfono y gestiónalas con las mismas herramientas de planificación de Viking.
Añade notas a la planificación diaria para que propietarios y planificadores tengan la información en un mismo lugar.
Los planificadores tienen su propio acceso con permisos limitados a las funciones que necesitan.
Planifica teniendo en cuenta edad, peso, nivel, idioma, producto y notas para formar grupos adecuados por instructor.
Organiza grupos de alumnos e instructores rápidamente con arrastrar y soltar.
Busca alumnos con clases pendientes y avísales por email cuando las condiciones sean adecuadas para llenar huecos libres.
Automatiza tareas repetitivas para liberar tiempo y poder hacer crecer el negocio sin aumentar en la misma medida el trabajo de planificación.
Toma decisiones con datos gracias a informes de ventas, horas trabajadas, transacciones, ocupación y otras métricas.
Gestiona tu negocio desde cualquier dispositivo con internet y consulta la planificación y las transacciones estés donde estés.
Los límites de planificación de Viking aportan más orden y claridad tanto al equipo como a los clientes.
Una organización más clara facilita mejores decisiones y reduce cabos sueltos en el día a día.
Mide campañas de Facebook, Google Ads, Instagram y otros canales mediante el seguimiento de eventos en los formularios.
Añade formularios a webs asociadas y mide por separado los ingresos que genera cada uno.
Al terminar un bono de clases, puedes enviar emails automáticos con otras clases o servicios para generar nuevas ventas.
Añade bonos regalo a tu web para que los clientes puedan comprarlos directamente y recibir un PDF listo para regalar.
Busca alumnos con clases pendientes y avísales por email cuando las condiciones sean adecuadas para llenar huecos libres.
Crea códigos de descuento personales, lotes para promociones o códigos específicos para plataformas como Groupon.
El portal del cliente refleja la identidad de tu centro con colores, logotipo, fotos y productos personalizados.
Viking registra las transacciones, avisa de pagos pendientes y mantiene una lista actualizada para la administración.
Exporta las horas trabajadas por periodo para facilitar la gestión y el pago de los instructores.
Centraliza reservas, pagos, clases programadas e historial de cada cliente para tener toda la información a mano.
Exporta tus reservas utilizando filtros como pagadas, pendientes, parcialmente pagadas, clases abiertas, reservas completadas o producto.
Incluye tu política de privacidad en el formulario para que el cliente pueda aceptarla al reservar online.
Viking protege tus datos con servidores fiables en los Países Bajos, cifrado SSL y una alta disponibilidad del servicio.
Incluye tus condiciones generales en los formularios para que los clientes puedan aceptarlas al reservar online.
Permite que los clientes firmen las exenciones desde casa, desde el móvil o directamente en tu centro.
