Am Monatsende musst du wissen, wie viele Stunden jeder Wassersportlehrer unterrichtet hat. Diese Übersicht aus Kursplänen, Nachrichten und separaten Tabellen zusammenzustellen, macht zusätzliche Arbeit, obwohl die Unterrichtsdaten bereits in Viking stehen.
Viking Bookings berechnet die Lehrerstunden anhand deiner Kursplanung und der je Produkt eingestellten Unterrichtszeit. Dein Team kann die Einträge prüfen, Ausnahmen korrigieren und die Details als Grundlage für die Vergütung exportieren.
Ein voller Monat kann private Kitestunden, Surfunterricht in Gruppen und Wingfoil-Einheiten mit verschiedenen Lehrern umfassen. Für ihre Vergütung musst du wissen, wer was unterrichtet hat und wie viel Unterrichtszeit anzurechnen ist.
Eine separate Stundenliste bedeutet, Informationen erneut zu erfassen, die bereits in deiner Kursplanung stehen. Ändert sich eine Unterrichtseinheit, musst du auch diese Liste aktualisieren.
Viking verbindet diese beiden Aufgaben. Eine vergangene Unterrichtseinheit mit zugewiesenem Lehrer zählt zu dessen Stunden. Grundlage ist die für das Produkt eingestellte Unterrichtszeit.
Du pflegst deine Kursplanung den ganzen Monat. Dieselben Daten liefern dir den Ausgangspunkt für die Vergütung deiner Lehrer.
Viking übernimmt standardmäßig die Unterrichtszeit aus den Produkteinstellungen. Du musst die reguläre Unterrichtszeit nicht für jede einzelne Einheit erneut eingeben.
So werden wiederkehrende Aufgaben einheitlich verarbeitet. Jedes Produkt liefert seine eingestellte Unterrichtszeit, sofern diese nicht für eine bestimmte Einheit manuell geändert wird.
Die Lehrerstundenübersicht zeigt die Stunden je Lehrer und die Gesamtsumme für dein Team. Du kannst die Einträge prüfen, bevor du sie für die Vorbereitung der Vergütung nutzt.
Ein voller Plan für nächste Woche bedeutet nicht, dass diese Stunden schon geleistet wurden. Vikings Lehrerstundenübersicht enthält vergangene Unterrichtseinheiten. Zukünftige Buchungen erhöhen die Summe daher nicht.
Abgesagte Einheiten sind ebenfalls ausgeschlossen. Wird eine Einheit abgesagt und dem Kunden zur erneuten Planung zurückgegeben, wird ihre Unterrichtszeit automatisch aus den Lehrerstunden entfernt.
Das ist bei wetterabhängigen Aktivitäten wichtig. Eine geplante Einheit, die nicht stattgefunden hat, sollte nicht in der Stundenübersicht bleiben, nur weil sie einmal im Plan stand.
Die reguläre Unterrichtszeit ist ein sinnvoller Standardwert. Ein Tag auf dem Wasser läuft aber nicht immer nach Plan. Eine Einheit kann beispielsweise früher enden und damit weniger Unterrichtszeit umfassen, als das Produkt normalerweise vorgibt.
Dein Team kann die erfassten Stunden entsprechend korrigieren. Planer und Schulleiter können Lehrerstunden prüfen und anpassen. So lassen sich Ausnahmen von den Menschen bearbeiten, die am Tagesgeschäft beteiligt sind.
Die Produkteinstellungen übernehmen die Standardberechnung. Dein Team kümmert sich um die Ausnahmen.
Eine Gesamtstundenzahl reicht nicht immer aus, um eine Zahlung vorzubereiten. Manche Schulen vergüten Lehrer je nach unterrichtetem Produkt unterschiedlich.
Vikings Lehrerstundenexport enthält das Produkt. So kannst du die Aktivitäten bei der Verarbeitung der Stunden unterscheiden. Eine Segelschule zahlt vielleicht unterschiedliche Sätze für Privatunterricht und Gruppenkurse. Ein Windsurfcenter oder eine SUP-Schule kann dieselben Produktangaben nutzen, um die eigenen Vergütungsvereinbarungen anzuwenden.
Du kannst die Stunden als CSV exportieren und in einer Tabelle oder deiner Verwaltung weiterverarbeiten. Viking liefert Stunden und Produktinformationen. Deine Schule wendet die passenden Vergütungssätze an und veranlasst die Zahlung.
Kundenzahlungen sind eine Seite deiner Schulverwaltung. Den Überblick über die Arbeit deiner Lehrer zu behalten, ist eine andere.
Viking unterstützt beides, indem Informationen aus dem Tagesgeschäft für die Verwaltung verfügbar bleiben. Deine Kursplanung bildet die Grundlage für Lehrerstunden. Dein Team kann Ausnahmen prüfen und die Einträge für den nächsten Schritt exportieren.
Zusammen mit Transaktionsberichten und der Buchhaltung hilft dir das, bereits in Viking erfasste Informationen zu nutzen, statt immer wieder separate Listen aufzubauen.
Prüfe vor der nächsten Vergütungsrunde die für deine Produkte eingestellte Unterrichtszeit, kontrolliere die Stunden und korrigiere Ausnahmen. Exportiere anschließend die Einträge und nutze sie als Grundlage für die Zahlung.
