Digitale waivers gebruiken in je watersportbedrijf

Watersport brengt risico’s met zich mee. Sommige centra gebruiken daarom een waiver of aansprakelijkheidsverklaring als onderdeel van hun proces. Wat zo’n document juridisch wel en niet kan regelen, verschilt per land en situatie. Laat de inhoud daarom altijd beoordelen door iemand met de juiste juridische kennis.

Laat het document goed opstellen

Neem een waiver niet zomaar over van een ander bedrijf. De regels kunnen per land flink verschillen. Een lokale jurist kan helpen om een document op te stellen dat past bij jouw bedrijf en activiteiten.

In Nederland heeft bijvoorbeeld Advocaten van Oranje ervaring met documenten voor watersportbedrijven.

Op papier of digitaal laten accepteren

Als je het juiste document hebt, kun je de acceptatie op papier of digitaal regelen. In Viking kun je documenten instellen en vastleggen dat een klant ze heeft geaccepteerd.

Digitaal werken maakt het onder andere makkelijker om:

• te zien wie het document heeft geaccepteerd;
• de acceptatie bij de juiste klant terug te vinden;
• een nieuwe versie te gebruiken als de voorwaarden veranderen;
• een vervaldatum in te stellen en later opnieuw om acceptatie te vragen.

Een waiver instellen in Viking

Ga in Viking naar ‘Instellingen > Waivers’ en maak een nieuw document aan. Voeg de tekst toe en bepaal welke bevestigingen de klant moet aanvinken.

Gebruik je één standaarddocument, dan kun je dat aan je boekingen koppelen. Je kunt ook verschillende waivers gebruiken voor verschillende producten.

Hulp nodig met de inrichting?

Heb je het juridische document al en wil je het in Viking instellen, dan kan ons team helpen met de technische inrichting.

‍