Wil je eenvoudiger plannen of meer verkopen? Hier vind je de functies die je daarbij helpen.
Geef een groep een eigen tijdslot, bijvoorbeeld voor een familie-uitje.
Bied dezelfde activiteit in verschillende varianten aan, bijvoorbeeld een surfles met of zonder theorieboek.
Geef een productvariant een eigen geldigheidsduur, bijvoorbeeld voor een seizoensactie.
Bepaal hoe lang nieuwe boekingen geldig zijn, zodat klanten weten wanneer ze hun lessen kunnen gebruiken.
Laat klanten materiaal voor meerdere dagen boeken. Viking controleert de verhuurcapaciteit voor de hele periode.
Bied aaneengesloten huurdagen aan of laat klanten losse dagen kiezen tijdens hun verblijf.
Laat klanten de startdatum en -tijd van een camp kiezen. Viking plant de overige dagen automatisch in.
Stel per lesproduct het maximumaantal cursisten per groep of instructeur in.
Maak productopties die je team kan boeken, maar die klanten niet zelf online kunnen kiezen.
Bied klanten die na hun eerste les verder willen extra lessen aan.
Combineer producten in één aanbod, zoals een les met verhuur of meerdere activiteiten in één pakket.
Laat klanten verhuur vooraf boeken op basis van de ingestelde beschikbaarheid per sport, product of materiaalcapaciteit.
Start en stop verhuur op locatie in Viking. De prijs hangt af van de gebruiksduur. Deze extra functie is niet inbegrepen in de standaardprijs.
Plan terugkerende lessen zonder iedere les apart aan te maken.
Voeg kampen en reizen toe als producten en stel daarvoor eigen automatische klantmails in.
Verkoop en plan meerdaagse cursussen op basis van de beschikbaarheid die je in Viking instelt.
Maak boekingen voor eendaagse activiteiten en eenmalige evenementen.
Voeg je algemene voorwaarden en privacybeleid toe aan online boekingen, zodat klanten ze kunnen lezen en accepteren.
Toon je producten en hun beschikbaarheid in Viking-boekingsformulieren op je website.
Voeg foto’s van je centrum toe, zodat klanten je bedrijf herkennen in Viking.
Gebruik je eigen kleuren in Viking, passend bij de huisstijl van je centrum.
Voeg het logo van je centrum toe voor een herkenbare uitstraling.
Houd aanbetalingen, deelbetalingen en terugbetalingen bij. Zo zie je snel of een klant nog een bedrag moet betalen.
Vraag bij het boeken een aanbetaling en laat klanten het resterende bedrag online of op locatie betalen.
Kies of klanten volledig betalen, een aanbetaling doen of op locatie contant of met pin betalen.
Verwerk contante en pinbetalingen op locatie, ook voor boekingen die online zijn gemaakt.
Laat klanten online betalen via de betaalopties die aan je Viking-omgeving zijn gekoppeld.
Stel de valuta in die je bedrijf in Viking gebruikt.
Stel Viking in op de tijdzone van je centrum.
Stel een standaardtaal in voor je centrum. Viking gebruikt die tenzij een gebruiker een eigen taalinstelling heeft.
Stel per gebruiker een taal in, zonder de standaardtaal van je centrum te veranderen.
Stel een vraag één keer per boeking of afzonderlijk aan elke deelnemer.
Maak geselecteerde boekingsformulieren beschikbaar voor planners die een boeking aanmaken in Viking.
Kies welke productvarianten op elk boekingsformulier staan, bijvoorbeeld voor een aanbod via een partner.
Laat klanten eenvoudig boeken op telefoon en tablet met boekingsformulieren die voor mobiel zijn ingericht.
Voeg Viking-boekingsformulieren toe aan je WordPress-website.
Voeg pluspunten, veelgestelde vragen of andere handige informatie toe aan de zijbalk van je boekingsformulieren.
Voeg Viking-boekingsformulieren met een insluitcode toe aan je website.
Maak boekingsformulieren in meerdere talen, zodat klanten in hun voorkeurstaal kunnen boeken.
Maak een eigen boekingsformulier per product, zodat je voor iedere activiteit de juiste gegevens verzamelt.
Meet je marketingcampagnes tijdens het boeken om te zien waar boekingen vandaan komen.
Maak persoonlijke kortingscodes, reeksen codes of partnercodes voor acties, campagnes en aanbiedingen.
Laat klanten via je website cadeaubonnen kopen en ontvangen om later te gebruiken.
Stuur klanten na hun lessen automatisch een e-mail met passende vervolgaanbiedingen.
Vind klanten die nog lessen over hebben en mail ze bij geschikte omstandigheden om vrije plekken te vullen.
Laat klanten zich tijdens het online boeken aanmelden voor je nieuwsbrief.
Gebruik aparte boekingsformulieren op partnerwebsites en bekijk hoeveel omzet iedere bron oplevert.
Laat planners en instructeurs hun Viking-lessen synchroniseren met hun eigen agenda.
Voeg Viking-boekingsformulieren met een eenvoudige insluitcode toe aan je website.
Koppel je WordPress-website aan de boekingsformulieren van Viking.
Koppel MessageBird aan Viking om sms-berichten vanuit het systeem te versturen.
Koppel Mailchimp aan Viking en laat klanten zich tijdens het boeken aanmelden voor je nieuwsbrief.
Koppel Viking aan ondersteunde betaalproviders, zodat klanten online kunnen betalen.
Meet met Meta-tracking welke boekingen uit je campagnes komen.
Meet met Google Ads-tracking welke boekingen uit je campagnes komen.
Laat klanten via je website cadeaubonnen kopen en ontvangen om later te gebruiken.
Maak unieke vouchercodes voor individuele klanten, bijvoorbeeld voor een persoonlijke aanbieding, tegoed of compensatie.
Importeer verkoopcodes of exporteer unieke codes voor campagnes, partners en persoonlijke flyers.
Maak kortingscodes voor specifieke producten, klantgroepen of periodes, met een vast bedrag of een percentage korting.
Laat klanten op locatie een QR-code scannen en hun vrijwaring op hun eigen telefoon ondertekenen.
Bepaal hoe lang iedere vrijwaring geldig blijft. Na het verlopen krijgt de klant automatisch het verzoek opnieuw te ondertekenen.
Laat klanten vrijwaringen lezen en ondertekenen in hun voorkeurstaal.
Maak verschillende vrijwaringen per product, zodat klanten de juiste vrijwaring ondertekenen.
Maak één vrijwaring en koppel die aan meerdere geselecteerde producten.
Begin met drie tot zes kant-en-klare theoriepagina’s voor kitesurfen, wingfoilen, surfen, suppen en windsurfen.
Houd het niveau van iedere klant bij en geef automatisch nieuwe theorie vrij naarmate de lessen vorderen.
Maak je eigen Milestones en theoriepagina’s per sport, zodat Viking aansluit op je lesprogramma.
Gebruik kant-en-klare theorie met foto’s, animaties en video’s om klanten tussen hun lessen door te ondersteunen.
Pas de kant-en-klare theoriepagina’s aan met eigen inhoud, zodat ze aansluiten op jouw manier van lesgeven.
Geef automatisch de juiste theorie vrij naarmate klanten verder komen in het Milestones-traject voor hun sport.
Geef schoolmanagers toegang tot vrijwel alle functies, met beperkingen voor gegevensexports en betaalinstellingen.
Geef systeembeheerders toegang tot alle Viking-functies, inclusief exports en betaalinstellingen.
Geef hoofdinstructeurs toegang tot het dagelijkse werk en de planning tot tien dagen vooruit.
Laat planners klanten en instructeurs inplannen, zonder toegang tot gevoelige rapportages.
Laat instructeurs hun beschikbaarheid instellen. Viking plant ze daarop in en stuurt bij iedere boeking een melding.
Laat klanten via je website zelf boeken, betalen en lessen plannen op basis van de beschikbaarheid van instructeurs.
Gebruik locaties voor je eigen planning zonder ze tijdens het boeken aan klanten te tonen.
Pas de locatie van een boeking aan zodra je team weet waar de les plaatsvindt.
Beheer meerdere locaties binnen je Viking-omgeving.
