Alle functies

Wil je eenvoudiger plannen of meer verkopen? Hier vind je de functies die je daarbij helpen.

Klantaccount

Infopagina's in het klantenportaal

Voeg handige pagina’s toe aan het klantenportaal, zoals veelgestelde vragen, weerinformatie en informatie over je centrum.

Klantenportaal

Geef klanten één portaal voor hun boekingen, betalingen, lesdata, vrijwaringen, niveau en lestheorie.

Theorie in het klantenportaal

Geef klanten toegang tot theorie in hun portaal. Nieuwe inhoud komt automatisch beschikbaar naarmate hun niveau stijgt.

Berichten van instructeurs

Klanten kunnen berichten van hun instructeur lezen, hun niveau bekijken en lestheorie openen vanuit hun account.

E-mailsjablonen

Gepersonaliseerde e-mails

Personaliseer automatische e-mails met klant- en productgegevens via dynamische velden.

E-mails per activiteit

Gebruik aparte e-mailsets per activiteit, zodat klanten informatie ontvangen die past bij hun boeking.

Plannerbericht in e-mails

Voeg een bericht van de planner toe aan standaardmails wanneer klanten extra informatie nodig hebben.

Automatische klantupdates

Houd klanten automatisch per e-mail op de hoogte van boekingen, planningswijzigingen, annuleringen en andere belangrijke updates.

Kant-en-klare e-mailsjablonen

Begin met kant-en-klare e-mailsjablonen en pas ze aan op de manier waarop jouw centrum communiceert.

Soorten e-mails

Klanten zoeken en mailen

Vind klanten die nog lessen over hebben en mail ze bij geschikte omstandigheden om vrije plekken te vullen.

Herinnering vóór het verlopen

Herinner klanten automatisch voordat een boeking verloopt en bied ze de mogelijkheid deze te verlengen.

Betaalherinneringen

Stuur zo nodig handmatig een betaalherinnering, of automatiseer dit binnen je betaalproces.

Melding bij nieuwe theorie

Stuur klanten automatisch een e-mail wanneer nieuwe theorie beschikbaar komt naarmate ze vorderen.

Automatische upsell-e-mails

Stuur na afloop van een lespakket automatisch een e-mail om een volgende les of materiaal aan te bieden.

Boekingsbevestigingen

Stuur na het boeken automatisch een bevestigingsmail met inloggegevens en belangrijke boekingsinformatie.

E-mail bij lesbevestiging

Stuur klanten een lesbevestiging per e-mail met de informatie die ze nodig hebben voor hun komende les.

Melding vóór lesbeslissing

Laat klanten weten wanneer nog niet vaststaat of hun les doorgaat en wanneer ze een bevestiging of annulering kunnen verwachten.

Automatische e-mail bij annulering

Stuur bij een lesannulering automatisch een e-mail naar alle betrokken klanten. Dat bespaart handmatig mailwerk.

Optionele e-mails

Kies welke automatische e-mailsjablonen je gebruikt en schakel de overige uit.

Taal

Meerdere talen

Laat klanten en medewerkers Viking in hun voorkeurstaal gebruiken.

SMS

Sms-notificaties

Stuur klanten sms-updates over aanstaande lesbevestigingen, annuleringen en andere belangrijke leswijzigingen.

Automatische sms bij annulering

Stuur bij een lesannulering automatisch een sms naar alle betrokken klanten. Dat bespaart handmatig berichten sturen.

Sms bij lesbevestiging

Stuur klanten vóór hun les een bevestiging per sms met belangrijke lesinformatie.

Sms-berichten versturen

Verstuur sms-berichten naar klanten vanuit Viking via je gekoppelde sms-dienst.

Optionele sms-berichten

Kies welke automatische sms-sjablonen je gebruikt en schakel de overige uit.